請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

生活

Gmail滿了怎麼辦?你可以做的 4 個超簡單整理法,馬上釋放空間

經理人月刊

更新於 2018年02月21日10:33 • 發布於 2018年02月21日03:15 • 韋惟珊

如果你的公司也是用Gmail系統來做公司的email,應該會很常遇到這個問題:Gmail容量不夠,信即將寄不進來了!

這時候,只能刪信,不過該怎麼刪有效率?

1. 刪掉「夾帶檔案超大」的信件

刪掉幾個檔案超過10MB的信,空間馬上就清出來了!所以,刪除檔案太大的email是首要推薦的做法,你可以在Gmail搜尋欄輸入「size:10mb」,意思是請Gmail一次挑出附加檔案大於10MB的信,你再從中選擇刪除即可。

2. 一次砍掉「某個寄件人」的所有信件

刪完附加檔案太大的信之後,空間還是不夠,就鎖定幾個時常會寄信給你、但信件內容又不是很需要留存的寄件對象,一次刪除。

這是對付廣告信件的好做法,在Gmail搜尋欄輸入「from:對方的信箱」,請Gmail一次挑出該對象寄來的信,直接按全選、刪除。

3. 刪除你寄給某人的郵件

有時候,寄件備份存量也很可怕。你如果常常發給特定某個人檔案特大的郵件,就很適合在Gmail搜尋欄輸入「to:對方的信箱」,一次挑出來,全選、刪除。

4. 陳年往事就一次丟掉

最後一招,刪掉那些根本超久以前的信。在Gmail搜尋欄輸入「order:日期」,日期格式為yyyy/mm/dd,就能挑出此日期以前的信件,直接全選、刪除。

快試試幫你的Gmail大掃除吧。

延伸閱讀 /

查看原始文章

生活話題:入冬首波寒流報到

寒流報到🌀注意防寒保暖

更多生活相關文章

01

大陸冷氣團明南下! 未來一週早晚冷涼低溫「下探個位數」

自由電子報
02

信義區搖11秒!宜蘭規模5.3地震 氣象署:屬1227餘震

台視
03

冬天沒浴缸崩潰!內行大推「1洗澡神器」:躺地板都不會冷

三立新聞網
04

一堆人不知道!百萬存郵局漏看1規定 驚呼虧大了

EBC 東森新聞
05

今天截止! 頭獎800萬沒人領 台彩發緊急尋人令

華視新聞
06

請旅行社代辦簽證!他回國被通知「台灣身分沒了」 原因曝光

三立新聞網
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

留言 2

留言功能已停止提供服務。試試全新的「引用」功能來留下你的想法。

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...