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升上主管卻卡關?原來是「員工腦」還沒換掉!

哈佛商業評論

更新於 03月20日09:49 • 發布於 03月20日09:47 • 安妮.瑪琪

你思考過升職的意義嗎?如果我們在原本的職位上表現優異,績效一次比一次亮眼,分法給你的任務越來越重要。漸漸地,你變成同事眼中的神隊友,主管口中的明日之星。很可能到了某一天,收到升遷通知:「恭喜你,晉升為主管職!」

這時,你收到信的當下,心裡是不是先湧上一股興奮:終於,自己的努力被正式看見、被肯定了!但下一秒,百感交集的念頭也悄悄浮現:我真的能勝任這個位置嗎?這個關鍵的一躍,這頂主管帽加冕在頭上後,我們難免開始徬徨。畢竟,「怎麼當主管」好像從來沒有人真正教過我們,能做的只是獨自摸索。心底還可能浮現:「我真的適合當主管嗎?」的聲音。

很多人新官上任後,卻開始處處碰壁。明明過去自己做得好好的事情,交給下屬後卻問題不斷,最後只好又拿回來自己做;給指導時又怕話說得太重、傷了關係,說得太輕,又擔心效果不彰,很難抓到那個分寸。向上報告時,主管又只追著你要KPI,卻拿不到足夠的資源支持,這種什麼事都要自己扛的感覺,既無助又心累。甚至你也不太敢向資深主管請教,深怕被貼上還不夠成熟的標籤。

以上種種,聽完真的只能先嘆一口氣。當主管這條路根本不是走花路!怎麼會這樣?我不是能力好才升上來的嗎?怎麼一當主管,反而處處卡關?

其實不是你不夠好,而是你還在用個人貢獻者的思維在領導。

回想一下,過去在原本的崗位上,你的工作成效是不是都掌握在自己手中?你效率高、行動力強、不怕挑戰,幾乎所有任務都能自己搞定。雖然和同事相處不錯,但老實說,你其實用不太到他們的幫忙。

但現在完全不一樣了。你會發現,就算你拚命做,做得比之前更努力、更認真,還是無法達標。為什麼?因為升上主管後,遊戲規則改了,你不能再靠自己單槍匹馬拚輸贏,而是得帶著一群隊友闖關。

你的成功,不再只是「我做得好」,而是「我要讓團隊做得好」。

很多人初升任主管時,最容易忽略的一件事,就是先換腦袋。因為你必須先認識一個關鍵概念:我們做事的方式,背後都藏著一股「驅動力」。

美國知名心理學家大衛.麥克利蘭(David McClelland)曾提出成就動機理論,指出三種驅動我們行為的核心需求:成就、歸屬和權力。

麥克利蘭發現,這三種需求會深深影響我們的工作動機、管理風格和職業選擇。每個人都有這三種需求,只是比例不同。舉例來說,企業家通常成就需求高;而管理者則可能權力需求更強。也因為這些差異,每個人帶人的方式,也會因為這些內在驅動而有所不同。可是,當我們沒意識到自己擁有這些慣性和偏好時,就很容易在主管的角色上踩雷。

想像一下,你是球隊中的 Kobe Bryant。得分、控球、防守樣樣強,隊友出事你還能立刻補位,堪稱全能型選手。有一天,教練拍了拍你肩膀,說:「來,你來當隊長。」

你很開心,但也有點緊張。因為當上隊長後,你要開始學會分配球權、調整打法,但一看到隊友犯錯,還是忍不住自己上場補位。一場比賽下來,你精疲力盡,卻發現隊友越來越被動,整體表現也沒起色。

這就是從「個人貢獻者」轉為「團隊管理者」常遇到的難關。這時候,我們可以分析一下自己背後的驅動力,看看問題到底出在哪。

第一,成就需求。你會發現,自己之所以能成為 MVP,正是因為你內心有一股想贏的驅動力。你會為自己設下高難度的目標,然後調整手邊所有的資源去達成,甚至超越期待。這沒問題,也讓你一路累積了很多漂亮的戰績。

但問題來了:現在你是隊長了。你希望隊友們能跟你一樣拚命追求成就。於是當你看到某位隊友命中率太低,就忍不住衝上去幫他調整姿勢、加強訓練;甚至怕他失誤,乾脆自己搶過來投籃。但在隊友眼中,這些舉動就像在說:「我不相信你」。原本出於好意的幫忙,反而變成壓力,還在隊友腦中自動生成小劇場:「你是覺得我不行?」。

所以,你需要練習的,是退到幕後,幫助隊友找到屬於他們的挑戰和目標。讓他們站在鎂光燈下,而你做那個給方向、給支援的隊長。這麼做,你不但不會少了成就感,還會解鎖另一種更高的成就,不是自己贏,而是帶著大家一起贏。

第二,歸屬需求。你過去和隊友都很熟,溝通起來也很順,犯錯就直接說,大家也不會放在心上。但現在,你是隊長了,你開始顧慮:「我這樣講會不會太直接?」、「他會不會覺得我針對他?」

其實這種擔心很正常,因為你確實變成一個有權力的人。你和隊友之間確實多了一道界線:你可能管他們的輪值、工時、甚至薪資,自然多了點距離感。

但這時候,你要做的不是一味保持距離,而是用尊重與真誠拉近距離。多給他們正向回饋、肯定他們的努力,讓他們知道,你還是那個關心隊友的人,只是現在多了一份責任在身。

第三,權力需求。升上隊長後,你變得什麼都要過問,什麼都要掌控。這不是壞事,代表你有責任感。但如果凡事都要你點頭,整隊就會變成一個腦袋、五個身體,只要你一缺席,大家就卡住動不了,那就危險了。

心理學家麥克利蘭指出,權力需求是人類原始的本能,我們都渴望被看見、有影響力。一旦這股渴望過了頭,就容易演變成大頭症。

就算是再好的人,一旦手上有了權力,也很難抗拒替自己爭取好處的誘惑,這種現象就叫做,個人化權力。如果你能把這股想要掌控、想有影響力的慾望,轉化成為幫助別人、幫助團隊的力量,這就叫做社會化權力。做到這一點,你就能從被看見的人,升級成讓別人發光的人。而這,才是成熟領導力最迷人的樣子。

現在,讓我們從球場回到職場。

  • 如果你成就感很強,那就試著練習交棒。就算部屬一開始出錯連連也沒關係,重點是讓他們從錯誤中成長,而你要學會真正的放手。
  • 如果你很在乎關係,那就練習設界線。不用怕說真話,真誠地表達你的期待,反而會讓人覺得你更有擔當,更值得追隨、信賴。
  • 如果你對權力的慾望比較強,那就試著練習放權。記得,真正有影響力的主管,不是凡事都親力親為,而是能激發團隊,讓別人有舞台發光。

我們大多數人,很少停下來花時間去想:「為什麼我會這樣做?」但如果你能練習自我覺察,去看懂自己行為背後的驅動力,那將會是你成為優秀主管的第一步。 從今天開始,你不只要帶進度,還得帶信任、帶動力、帶改變、還要帶全隊少走冤枉路。

幾乎每一位主管,都是從好員工開始。但說真的,不是每個好員工,一戴上主管的帽子就能立刻無縫接軌。希望今天這集內容,能幫所有正在角色轉換、邊學邊撞牆的新手主管,還有正準備思考以後我想當什麼樣的主管的人,少一點心累,多一些思考。

  • 本文改寫自《哈佛商業評論》全球繁體中文版文章〈當好員工當上主管

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