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已經收到其他錄取信,卻還在等最想去的公司給回覆?專家教你如何正確應對

經理人月刊

更新於 2022年03月01日10:03 • 發布於 2022年03月01日09:00 • Vincent

求職過程中,大家或多或少都可能遇見這個尷尬情境:當你同時面試應徵各家職缺,總會有幾間先錄取你,但你總想看看有沒有機會被其他間尚未答覆的公司錄取。美國徵才公司 Robert Half 總裁指出,擁有多元技能的求職者,平均一趟求職歷程可錄取 3 間公司,更厲害的人甚至可以同步錄取 5 間。

但錄取你的公司也不傻,他們不可能癡癡等待你的答覆。在競爭的求職環境中,一個處理不慎,很有可能最後落得兩頭空,沒半個職缺可以去。究竟要如何正確應答,保持最大彈性以爭取最佳的錄取結果?CNN Business 和職涯顧問網站 Indeed,整理了幾個較好的應答方式,讓你就算在等待其他面試結果,也能成功安撫已經錄取你的公司!

保有彈性又不失禮的回應溝通方式

1.詢問幾天內可接獲通知

蠻多公司都不會跟你講清楚幾天後會知道是否錄取,面試當下或面試後都可以先問一下對方需要多久時間決定,以制定自己的時程表。

2.收到錄取通知後,一天內回覆

無論你是否決定接下這個職缺,一旦對方通知你被錄取了,務必一天內回覆對方!即便回答對方仍需一點思考時間,也要立刻回覆。這可顯示你很重視對方時間,不耽誤對方工作時程,是職場上較成熟聰明的溝通模式。

3.收到錄取通知須表達感激

不管收到的錄取通知是不是你最想要的,千萬別忘記感恩的心,明確向錄取你的公司表達感激,說明你很謝謝他們願意錄取你,而且你很重視這間公司,給對方好印象、預留後路。

4.給對方的等待期不超過10天

多方應徵是很常見的情況,多數公司的 HR 見怪不怪。專家認為向已錄取你的公司表達你需要一點時間思考是很合理的,但別超過 10 天。最好詢問對方,是否願意等你 7 至 10 天答覆,超過這範圍就太久了。

5.有技巧的催促你首選的公司

如果你最想錄取的公司,遲遲沒有給你答覆,這時可以主動進攻,向對方詢問狀況。溝通方式不建議說:「抱歉,因為還有其他公司在等我答覆,請問我被錄取了嗎?」而是應該強調你多喜歡這間首選的公司,例如:「從上次面試至今,其實我已經獲得其他公司錄取,但因為我真心非常欣賞貴公司文化和目標,還是希望能成為貴公司一份子。如果您願意錄取我,我會第一時間接下職缺。」

6.表達你對於首選公司的興趣

等待首選公司的過程中,可以詢問對方 HR 是否有機會參觀公司或安排任何機會多了解公司內部,彰顯你真的很想要進這間公司,加強錄取機率。

最後,最多人擔心的問題恐怕是「如果我已經答應 A 公司,B 後來才錄取我,但我比較想去 B 怎麼辦?」事實上,拒絕已經到手的職缺是合理的事,但請注意,一定要盡快告知對方因為你有更想要嘗試的工作,所以必須忍痛拒絕到手職缺,並感謝對方欣賞。千萬別草率拒絕人家留下負評,更好的是用電話溝通,最能展現誠意喔!

資料來源:CNN BusinessIndeed

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