薪水晚發有罰則嗎？勞動部最新指導原則規範這些企業「5號前」發薪
公司晚發薪水可以檢舉嗎？上班族工作最期待的就是發薪日，但有些公司約定好發薪日卻時常晚發、遲發，因此勞動部在2月9日訂定「指導原則」，規範即日起企業應在計薪周期結束15日前發薪；從今年底開始，250人以上企業要在10天內發薪；2026年年底，超過100人的企業要在5日內發薪，詳細規定就跟著《518職場熊報》小編一起往下看吧。
一、勞動部規定百人以上企業5號前發薪
發薪日遇到假日、連續假期，你的公司都是會提前發薪還是晚給呢？由於近年勞權意識提高，加上每年都有許多連續假期，勞動部接到民眾陳情雇主薪水晚發！例如當月薪水拖到隔月00號或25號才發薪，因此特別勞動部在近日公告「勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則」，規範內容即日起生效，以下就跟著小編一起來看這5大重點。
1.約定發薪水次數，每月不能少於1次
依《勞動基準法》第23條第1項規定，「工資給付，除非當事人有特別約定或是按月預付，每月至少定期發給2次，並且應提供工資個項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」
但台灣普遍現況多是約定每月發薪1次，也有些公司會將薪水和獎金分2次發給；常見的發薪日有5號、15號發上個月薪水，或是25號發當月薪水的，至於銀行業又更特別了，小編曾聽說金融業的朋友說發薪日為每月12號和17號。事實上，只要是月薪制的企業，勞資雙方事先約定好每月薪資給付日期，在約定日期內提前或準時發給員工都是不違法的！
2.發薪日最晚要在計薪週期結束「15天」內發給
這點是該指導原則中最重要的一點，意思是勞雇雙方約定的發薪日，若超過計薪周期結束後15天才發，企業所在地勞工局應輔導發薪日期往前調整。因此目前規範最晚應在「15天」內發薪，例如A公司工資計算週期是每月1號至月底，則今年2月薪水計薪周期為2023年2月1日至2月28日，則最晚應在3月15號前發薪水，若公司20號才發薪水，主管機關就會前來輔導。
後續發薪日規範依照「企業規模」不同，有不同的適用日期：
1.2023年底：
員工人數250人以上，計薪週期結束10天內前發給
2.2024年底：
不分員工數，所有企業計薪週期結束10天內前發給
3.2025年底：
員工人數500人以上，計薪週期結束5天內前發給
4.2026年底：
員工人數100人以上，計薪週期結束5天內前發給
員工人數99人以下，計薪週期結束7天內前發給
舉例來說，B公司員工人數500人，2023年底就適用計薪週期結束10天內要發薪，假設公司計算薪資區間為每月15日至隔月14日，則12月14日至隔年1月14日薪水最晚須在「1月24日」前發給。
3.加班費或其他每月發給的薪資
加班費和假日出勤的加倍工資，可以連同本薪一起每月發給，或另外約定時間發給，如果沒有另外約定發給日期，發薪日期也要比照以上第2點辦理。
4.獎金發給日期要合理約定
勞動部勞動條件及就業平等司長黃維琛表示，若是以季、年度計算的獎金，因大公司可能需要經過薪酬委員會、董事會運作，這些特定獎金的給付日期可依其制度、程序等合理約定，沒有強制約定天數。
5.發薪日遇到假日最晚應在約定發薪日期發給
給薪日如果遇假日，現在可用銀行轉帳方式來避免遲發，但若仍是發現金的雇主，必須獲得勞工同意才能晚發。
詳細可參考《職場熊報》先前發布的文章：發薪日卡過年薪水會提早發嗎？何時拿的到？原來老闆因為這樣晚給不違法！
二、企業該如何因應？不配合會有罰則嗎？
因為是行政指導原則，該項規定並沒有罰則，但勞動部也提到規劃在4年內讓大小規模企業都能跟上，也讓小規模企業有時間配合調整薪資作業流程和財務狀況空間，後續再研議是否訂定為正式法規。
遇到連假恐怕是企業主最擔心的事情，例如今年春節有10天連假，必須提早在連假前發給薪水，雇主就必須提前作業，重新規劃計薪和結算薪資時程。