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雲品宣布長期實施「周休 3 日」!盛治仁:履歷量暴增 10 倍,但必須先克服 3 件事

經理人月刊

更新於 2025年02月27日13:40 • 發布於 2025年02月27日10:03 • 簡鈺璇

「雲品溫泉酒店日月潭」(以下簡稱雲品)在 2024 年 9 月宣布試行周休 3 日,一宣布實施,「履歷量就多了 10 倍,還吸引不少跨業別的夥伴加入。」雲品國際酒店董事長盛治仁表示,試行 6 個月後,每月離職人數跟之前相比下降許多,決定將周休 3 日列入常態性福利。

雲品的周休 3 日制度適用於所有部門,包括客房、餐飲及後勤支援單位。盛治仁表示,主管排班時,會以周休 3 日為原則,盡可能讓每位同仁享有該制度,保留一定彈性。例如,在旺季期或人力尚未補足之前,會與同仁協調休假安排,讓員工累積休假後再排休,或選擇以加班方式支付工資。

「我就是周休 3 日最大的受惠者!」雲品人資部經理林宜君表示,該制度在去年 9 月推行時,她剛好去生寶寶。周休 3 日制讓她的休假增加,再加上產假,讓她能完整休息 3 個月。

復工前,她曾擔心與孩子相處時間減少,但這項制度能兼顧工作與家庭生活,「我就是 4 天在南投專注上班,3 天回桃園帶小孩,就不用請育嬰假留停在家。」從公司的角度來看,若周休 3 日能滿足員工的家庭照顧需求,就無需額外聘請短期人力來支應育嬰假同仁的工作,也能確保人才休假回來不會離職。

人事成本雖然增加,但省下的成本無法言喻

儘管周休 3 日帶來顯著的留才效益,但盛治仁坦言:「不是所有旅宿業都辦得到!」

一來旅宿業全年無休,若全館每周統一休息一天,將影響顧客的行程安排;二來多數職務需要面對面服務客人,每日需要維持一定的輪值人數,才不會影響服務品質。因此,雲品在宣布試行周休 3 日後,隨即釋出近 40 個職缺,擴充人力支持營運需求。

相較之下,業務、產品開發等專案導向的工作則具備較高的彈性。員工可以透過提升效率、壓縮工時,在較短時間內完成任務,讓雇主無需額外增聘人力,減少推行阻力。

如果用人事成本來算,能推估旅宿業施行周休 3 日會增加多少成本:每位員工在年薪不變之下,一年多放 52 天假,人事成本將增加 25%(周休 2 日之下每年有 260 工作天/周休 3 日每年有 208 工作天,成本比率約為 260 ÷ 208 = 1.25,也就是增加 25% 人事成本)。

成本這麼高,為什麼雲品敢實施?盛治仁回憶,2024 年內部開始激盪新的留才策略,有同仁拋出周休 3 日想法,但語帶保留說,專家認為「飯店旅宿」這種服務業很難做到,「沒想到老闆(台泥董事長、雲品國際母公司雲朗集團執行長張安平)一聽到這個提案,就建議我們認真評估看看。」

評估後,成本確實增加,但張安平認為,它對雲品的營運不會有太大衝擊,就點頭支持。盛治仁說:「張董在不同場合都強調:他會為股東賺到合理的利潤,但他不做 maximize profit(極大化股東利益)的事,如果你要極大化利益,就不要買我們股票。」因為公司的盈餘除了分給投資人,還要照顧員工、投資企業未來的發展。

盛治仁表示,實施周休 3 日確實讓雲品少賺一點錢,「但我們可以建立一個穩定、高品質的團隊,當你的人員流動率降低,省下來的成本是你沒有看到的。」像是面試、教育訓練、團隊默契等,這些都是無形的成本。

休假變多,人力如何調度?

高階主管對周休 3 日政策達成共識後,接下來的挑戰在於執行面——員工休假天數增加,人力該怎麼調度?

林宜君表示,在正式推行前半年,總部就預告雲品人資部未來可能實施周休 3 日,請他們試排班表、模擬實際的工作狀況。為此,他們先在安全部試辦一個月,主要考量是工作內容以維護賓客與員工的安全為主,不需要直接接觸客人。即使試行期間人力調度出現狀況,對整體服務品質的影響也相對較小。

試行後,發現不少工作流程、人員崗位安排都可以改善。例如,原先雲品服務中心入口需安排同仁固定站崗 8 小時,引導客人進出,但實際工作量主要集中在客流尖峰時段,只要調整站崗時間,既能維持服務品質,同時釋放人力投入園區巡邏或設施管理等任務。

各部門也參考安全部的經驗,先調整工作流程,再盤點人力缺口,並針對退房、入住等服務量高峰的時段,成立「跨部門支援小組」來調度人力。

跨部門支援,讓人均生產力提升

客房部副協理陳虹伊舉例,以往退房作業主要由櫃台負責,後來加入該時段比較有餘裕的部門支援,像是活動部協助接待、泊車;房務組負責在各樓層引導客人到櫃台;安全部則控管電梯,節省客人等待時間。

「團隊合作是我們的日常!」陳虹伊說,雲品過去在旅遊旺季經常需要跨部門協力,藉由周休 3 日的制度,他們將該模式常態化,「現在只要退房時段,服務台人手不足,我們跟各單位主管說:請求支援,人力馬上就會出現。」

應用彈性調度方式解決人手不足的問題,人均的生產力也跟著提升。但這也意味著,每位同仁都需要具備多項技能,才能在原本工作之外支援其他崗位。

基礎的任務像是接待、拆床單、鋪床單,雲品已在新人教育訓練中納入教學,因此跨部門支援時,主責單位稍加指點,同仁便能快速上手。而較具專業性的任務,像是餐飲部外場服務、入住系統操作,則會透過職務輪調或內部課程培訓,確保各單位都有人員具備複數技能,靈活支援不同任務。

陳虹伊也建議,主管要培養職務代理人,並跟他們達成輪流休假的共識,像她就會跟客戶組、房務組的組長拉一個群組,然後錯開休假,確保有人在現場領導工作。

雲品過去在旅遊旺季經常需要跨部門協力,藉由周休三日的制度,他們將該模式常態化,應用彈性調度方式解決人手不足的問題,人均的生產力也跟著提升。

周休 3 日的正向循環:出國體驗飯店服務,再把訣竅帶回台灣

對於台灣企業是否效法雲品實施周休 3 日?盛治仁說:「如果今天有一個服務業能做到周休 3 日,那其他坐辦公室的行業都可以認真思考要不要做。」

不過,他也坦言,旅宿業要推動此制度,前提是人事成本能夠負擔得起。雲朗觀光集團從雲品開始推行周休 3 日的原因,是因為它屬於度假型飯店,淡旺季與平假日區隔相對明確,人員排休比商務型飯店更容易,所以沒有先考慮商務型飯店如翰品、君品等。

問及周休 3 日帶給團隊的最大改變?陳虹伊和林宜君不約而同地回答:「出國人數和頻率增加了!」陳虹伊觀察,許多同仁會利用 4 天 3 夜的小旅行到各國體驗飯店服務,回來後與團隊分享心得,並將優秀的服務細節融入工作,形成正向循環。此外,旅遊也讓大家身心更放鬆,「團隊工作積極度和任務完成度都提升了!」

Profile:

雲品國際酒店(FDC)
成立於 2012 年 11 月 22 日,主要經營項目為國際觀光旅館、餐館,目前包含有雲品溫泉酒店日月潭、君品酒店台北、頤品大飯店新莊晶冠館、頤璽與君品 Collection。

盛治仁
1968 年生,國立政治大學外交系畢、美國西北大學社會科學數學方法論碩士、美國西北大學政治學博士,曾任行政院文建會主委兼建國一百年基金會執行長、台北市政府研考會主委兼 2009 聽障奧運總執行長、東吳大學政治學系教授。現為雲品國際酒店董事長、雲朗觀光集團總經理、LDC Italy 董事長。

核稿編輯:林庭安

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