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員工宿舍租金抵稅 三條件

經濟日報

更新於 04月07日17:39 • 發布於 04月07日17:39
經濟日報

企業為留才而提供員工宿舍,支付租金的進項稅額能否扣抵營業稅?財政部南區國稅局表示,企業申請前要留意是否符合三大條件,若符合,即可依法申報扣抵銷項稅額,有助降低營業稅負擔。

首先,不得限定特定對象,也就是說,員工宿舍須開放給符合條件的一般員工使用,若僅提供給董事、高階主管或少數特定人員,容易被認定為個別待遇,與企業整體營運關聯性不足,可能會影響進項稅額扣抵資格。

再者,非屬酬勞性質,若企業提供宿舍實質目的,是作為員工報酬的一部分,例如變相加薪或額外福利,則該支出性質偏向人事費用,而非營業所需支出,其租金所產生的進項稅額,原則上不得申報扣抵。

最後,必須具有集中或統一管理。國稅局指出,企業應由公司統一訂定宿舍使用規範,並負責管理與分配,例如因應跨區派駐、集中管理員工住宿等需求,才能認定與本業或附屬業務相關,若僅單純提供住宿,缺乏管理機制,也可能影響扣抵認定。

國稅局說明,實務上企業為吸引跨區就業人才,常以公司名義租屋提供住宿,但是否能扣抵營業稅,仍須回到用途判斷。

國稅局提醒,企業在申報營業稅時,應審慎檢視員工宿舍的使用性質與管理方式,並保留相關證明文件,例如租賃契約、宿舍管理規範及使用紀錄等,以利日後查核,若誤將不符合規定的進項稅額申報扣抵,除須補繳稅款外,還可能被處罰。

國稅局表示,員工宿舍租金是否能扣抵營業稅,並非只看是否由公司支出,而是取決於用途與管理是否符合規定。

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