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一視同仁、平均分配資源是浪費! 轉型需要的是取捨和聚焦

經理人月刊

更新於 02月13日09:33 • 發布於 02月13日09:01 • 徐瑞廷

在外部環境劇烈變動的情況下,企業轉型已成為常態。據波士頓顧問公司(BCG,Boston Consulting Group)統計,高達 70% 的企業未能達成轉型目標。這是一個殘酷的現實,成功者寥寥無幾。

原因之一在於許多領導者在推動轉型時,常犯下「一視同仁」的錯誤,將資源平均分配給所有專案,或者「以和為貴」,優先選擇沒有爭議的項目。

然而,決定轉型成敗的往往在於選擇少數的關鍵專案,這代表企業不應該避開衝突,而是透過策略降低傷害。企業常會遇到2大衝突:新舊事業爭奪資源,以及沉默成本的糾纏。

避開核心市場、籌新資金,減緩新舊生意之爭

一種常見衝突發生在新生意與舊生意的資源爭奪上。這也是許多老闆容易卻步的地方,因為擔心新業務影響既有的獲利引擎,選擇將有衝突的項目往後擺,導致轉型無疾而終。

舉例而言,舊生意是賣產品,新生意賣解決方案,當自家產品競爭力不足時,為了推動解決方案,業務可能必須搭配競爭對手的產品來滿足客戶需求。這導致一個尷尬局面:解決方案推得愈用力,核心產品賣得愈少。

如果在第一天就全面鋪開新業務,新舊部門立刻就會正面開戰。為了降低這種衝突,管理者可以採取分區進行的策略。例如,優先選擇在自家產品銷售較差的市場,推動解決方案。雖然最終新舊生意仍會在核心市場相遇,但這段時間差給了公司緩衝期,屆時可以選擇將新事業切分出去,或是讓雙方找到共存的模式。

此外,應該盡量避免新舊事業陷入零和賽局(zero-sum game),即新事業往前走一步,舊事業就得往後退一步的關係。例如既有的營運資金一年 10 億元,新事業的發展為 5 億元,最糟糕的做法就是從 10 億元中拿出 5 億元,比較理想的狀況,是透過額外籌措資金、調配人力,讓對既有事業感到厭倦的員工論調至新事業,降低資金與人力的衝突。

提出全盤證據、充分討論執行方案,加速組織放棄沉沒成本

另一個轉型阻礙是沉沒成本(sunk cost),指的是已經發生,無法回收或改變的成本。轉型的本質在於改變人們正在做的事,甚至停掉某些項目,但是針對過去的投資、決策,頭都洗下去了,人們會覺得可惜,只能堅持到底。

尤其是決策涉及人情與政治角力,比如並非由你制定,是前任主管,甚至是現任老闆早期的決定,要改變更困難。舉例來說,前任主管重押東南亞市場,公司已經在當地買地、蓋廠房、招募員工。然而,根據最新的市場評估,公司必須轉往南美洲墨西哥發展才能在未來存活。若要停掉東南亞的項目,勢必遇到巨大阻力。這時常見的盲點就會出現,管理者可能為了避開衝突,想著「是不是能繼續發揮在東南亞設點的價值」,短期內雖然不用面對反彈,但長期可能導致公司錯失生存機會。

首先,與利害關係人溝通,包括董事會與員工。你必須提出全盤的評估證據,比較不同市場,說明雖然在東南亞投入巨大,但發展南美洲才能讓公司生存。為了說服員工加入轉型,不能只是強迫他們執行,跟他們一起討論轉移到不同市場,怎麼確保供應商、客戶關係等問題,降低員工反彈。也可以挑選種子團隊當先鋒,理想的人選是在公司待一段時間,對體制有了解,但喜歡挑戰、心態開放的人,既懂得內部運作,又有足夠的動機推動變革。

不管是哪一種轉型,第一年通常很難看到明顯成果,此時領導者應刻意創造「速贏」(quick wins)例如拿下指標性的第一張訂單、獲得行業大獎等。這些成果對營收貢獻或許不大,但卻是一個重要的訊號,向內部證明「我們是玩真的」,藉此建立信心,讓轉型能夠在懷疑聲中持續走下去。(口述|徐瑞廷,整理|尤韻蓉)

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