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如何增加職場升遷機會?資深人資主管:千萬別做這 3 件事

經理人月刊

更新於 2024年06月05日08:59 • 發布於 2024年06月05日08:00 • 王毓茹

職場上如何脫穎而出,爭取到更好的發展機會?《商業內幕》(Business Insider)指出,工作者除了想辦法提升工作效率、不斷學習,找到創新的方法之外,在工作場合中,有 3 件事千萬別做,免得影響職涯發展!

不要過度分享,拿捏與同事的邊界感

很多人信奉「上班好同事,下班不認識」的原則,這不代表跟同事不能當朋友、閒話家常,而是要注意在工作中的「邊界感」。

資深人資主管瓦萊麗・羅德里格(Valerie Rodriguez)表示,上班族每天在辦公室和同事相處至少8小時,即使遠距工作,聯繫也很頻繁,很容易分享工作以外的日常瑣事,「但是要記住,同事不是你的朋友。」她強調,即使同事之間相處融洽,彼此沒有惡意,過度分享在職場上仍是弊大於利。

《快速企業》(Fast Company》也指出,在工作中擁有友誼固然有許多好處,例如員工效率更高、提升對職場的滿意度,有同事的支持、互吐苦水能減輕工作壓力。但其實在職場上,只需要有一、兩個交情不錯的朋友就夠了,不需要跟每個人都當朋友,必須保有工作和私人生活的清楚界線。

為什麼?因為界線模糊可能過度流通私人資訊,容易在別人心中形成某些固定印象,反而不利於自己的職場應對。羅德里格以自己的經驗為例,有一次她在跟同事聊到最近自己的車子故障,原本只是單純閒聊,沒想到幾個月後,公司有項任務需要開車到不同的地方,經理卻表示,聽說羅德里格的車子有問題,不想造成她的麻煩,於是把這份工作交給其他人處理。「我沒有得到這個工作機會,真的很沮喪,讓我了解到不應該跟同事講太多私事,等於給別人機會替我做決定。」

不要太謙虛,適時展現自己

其次,10 年的人資工作經驗,讓羅德里格發現,職場上成功的人往往會直接地談論自己的成功經驗,而太過謙虛的人,不僅會避談自己的成就,遇到誤會時,甚至不會替自己辯護,相信「清者自清」。

她不贊成這樣的行為,「我不是說每個人都應該驕傲自大,在職場上當一個混蛋,但你應該善良有同理心,同時懂得捍衛自己。」《你的善良必須有點鋒芒》也提到,如果習慣沉默、習慣委屈自己,就會離想要的生活愈來愈遠。因此,屬於自己的,就要積極爭取。

如同羅德里格觀察,太謙虛、不懂表現自我的人,很容易錯過升遷機會,甚至淡出舞台。她說:「我以前也相信讓工作表現證明一切,無須多說什麼。但我現在認為,如果連你自己都不站出來替自己爭取機會,那其他人更不會這樣做。」

事實上,不只是一般工作者,主管如果謙虛過頭,也可能會被認為是優柔寡斷,缺乏領導力。《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)指出,過度謙虛的領導者做決定時,會先詢問團隊每個成員的意見,雖然立意良善,想讓決策過程更民主,但很容易被誤解是不願意表達立場,或是做不了決定。因此,最好能建立決策機制,同時做到徵詢團隊意見,以及明確的決策時間點。

當團隊表現優秀,受到老闆讚賞,主管更不能在這時候謙虛,例如說:「沒什麼,這是我們應該做的。」要懂得接受表揚,彰顯團隊貢獻,才能幫助自己和團隊成員在公司提升影響力和升遷機會。

參加公司聚會不要待太久,飲酒之餘也要保持清醒

羅德里格表示,人資部門的工作之一就是舉辦公司活動,而且必須最早到場佈置、最晚離開,這讓她有很多觀察同事的機會。她發現,在公司聚會活動待太久不是好事,因為這些活動通常會喝點小酒,在酒精的催化下,即使沒有喝醉,也容易出現跟平常不同的舉動。可以想見,第二天進到辦公室,八卦謠言滿天飛,對職涯發展一點幫助也沒有。

「安全起見,我建議公司的聚會待一、兩個小時就好。」她認為在活動聚會露個臉,跟同事聊個幾句無傷大雅,但待太久又拿捏不好分際,終究不是好事。

參考資料:Business InsiderFast CompanyHarvard Business Review

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