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Gmail信箱空間快要爆滿了怎麼辦?輸入這指令幫你找出大量垃圾信件

手機王

更新於 2023年12月22日11:14 • 發布於 2023年12月25日01:00 • will

各位平常在使用的 Gmail 信箱是否曾出現「你的儲存空間已耗盡」的通知呢?假如你的信箱已經快要爆滿,而你卻還不知道該如何挑選需要刪除的信件,除了可以嘗試訂閱 Google One 方案擴充雲端儲存空間外,今天小編就要來教大家如何搭配指令,快速將不必要的信件徹底刪除,好讓各位可以有效地替 Gmail 騰出空間。

Gmail信箱空間快要爆滿了怎麼辦?輸入這指令幫你找出大量垃圾信件

搭配指令清理 Gmail 信箱

除了土法煉鋼一封一封的刪除垃圾信件,以及使用進階搜尋挑選,其實你也可以在電腦版的 Gmail 搜尋欄輸入以下指令:「is:unread category:promotions older_than:1y」,簡單來說,這項指令就是將你信箱裡「超過一年以上,且未讀過的促銷信件」給篩選出來,緊接著你只需要勾選全部,再將它們一口氣送往垃圾桶就搞定了。

透過指令清理信箱 - 點選上方搜尋欄
透過指令清理信箱 - 輸入提供的指令
透過指令清理信箱 - 即可看到所顯示的郵件

針對前面提到的促銷信件,若有一小部分處於已讀狀態,這時只要把指令中的「 is:unread」拿掉,只留下 category:promotions older_than:1y」過濾即可。

透過指令清理信箱 - 輸入提供的指令
透過指令清理信箱 - 即可看到所顯示的郵件
透過指令清理信箱 - 選取要刪除的郵件或全部,點選刪除選項
透過指令清理信箱 - 進入「垃圾桶」選項,點選立即刪除
透過指令清理信箱 - 確認並即完全刪除垃圾郵件

請大家記得要手動將「垃圾桶」所有信件給刪除,否則這些信件則會先保留 30 天,才會被系統自動做清理,這樣一來即便你已經挑出不需要的垃圾信件,也要等上至少 30 天,才能重獲自由的雲端儲存空間。

其他清理方法

由於 Gmail 信箱空間是與 Google 雲端硬碟以及 Google 相簿的容量共用的,而 Google 免費提供每組帳號的雲端儲存空間容量為 15GB,這邊來教各位如何查看自己的 Google 雲端儲存空間並有效清理。首先,可以點選 Gmail 右上角頭像 > 點擊「儲存空間用量」> 下方的「清理儲存空間」> 即可查看空間用量並選擇刪除。

其他清理方法 - 點選 Gmail 右上的頭像
其他清理方法 - 點擊「儲存空間用量」
其他清理方法 - 下方「清理儲存空間」
其他清理方法 - 即可查看並選擇要刪除的檔案

雖然能夠清理 Gmail 信箱儲存空間的方法很多,但小編最推薦的還是透過以上指令做刪除,因為實測確實可以將許多促銷廣告和不重要的通知給篩選出來,希望藉由本次的教學,能讓大家的 Gmail 信箱空間不再被垃圾信件給佔據。

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