英文信不知道該怎麼改？4 步驟讓 AI 幫你寫出道地商務英文

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AI x 英文系列又來啦。今天的分享來自巨思校園大使星彤。

他在學習英文的過程中發現，過去的學習方式很容易讓人寫出生硬、教科書式的英文。

但在商業溝通的情境裡，英文不是越正式越好。適度口語化、簡短自然，反而能降低距離感，也更容易營造輕鬆協作的氛圍。

他的解法是：在給 AI 的指令裡，把「溝通情境」交代清楚。對象是誰、目的是什麼、想要什麼語氣。

這些說清楚了，AI 才能從通用的正式範本，升級成分寸合宜的版本。如果你手邊有英文信草稿，可以試試看他設計的提示詞。

如何用 AI 修改英文信？

不能只說：改成「外商風」英文信

先說清楚：你要寫給誰？合作夥伴、同事、第一次接觸的客戶？同一件事，語氣差很多。另外，這封信的目的是？讓 AI 知道哪句話應該加重語氣。

設置語氣錨點：professional yet casual

別只說「改成自然口語一點」，那太模糊。「professional yet casual」是外商常見的語氣描述，AI 比較能對應到具體的句型。

提供禁止清單

直接給禁止句的例子：「避免 Please kindly be informed 或 I hope this email finds you well」。

會比你說，不要過度死板等形容詞描述有用。

叫 AI 說明：它改了什麼？

要求附上 2–3 點修改說明。
你不一定要每次都看，但這讓你知道 AI 改動的邏輯是什麼，下次寫信的時候自己也會進步。

英文信修改提示詞範例：

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