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理財

世上沒有慣老闆,只有你不會管理的老闆!5 招教你對付有毒上司

哈佛商業評論

更新於 10月03日03:53 • 發布於 10月03日03:53 • 《哈佛商業評論》全球繁體中文版編輯部

身在職場的你是否也曾感嘆,自己怎麼會遇到「慣老闆」?他喜怒無常,你三不五時就挨罵;認為員工就該犧牲奉獻,為公司或為他本人謀得最大利益;又或是訂下不切實際、卻覺得你能達成的目標,讓你做得心力交瘁,只差沒把肝獻給公司。

面對這種慣老闆,許多人往往選擇忍氣吞聲,或是憤而遞出辭呈。但《哈佛商業評論》要告訴你,沒有所謂慣老闆,只有你不會管理的老闆。只要向上管理做得好,這位被慣壞的主管也能成為你職涯的一大助力,或至少不再讓你身心俱疲。

除了討人厭,慣老闆會對我造成什麼實質傷害?

當員工遇到慣老闆時,不只工作面臨龐大壓力,還會對其他個人層面造成負面影響,例如:

1. 恐懼與長期焦慮

遇到喜怒無常的慣老闆時,員工會有很大的心理壓力,因為這種不確定性讓員工難以捉摸主管下一秒會是哪一種情緒。如果主管像個不定時炸彈,員工會長期處於備戰狀態,隨時得選擇「戰鬥」、「逃跑」或「僵住」。這種持續的壓力會讓員工陷入長期的焦慮與不安

2. 健康受損

慣老闆常常要求員工準時完成某項其實無法準時完成的任務,而員工在這種充滿過勞與壓力的環境下工作,可能引發嚴重的健康問題,像是高血壓、甚至中風。如果員工選擇「咬牙強忍」和「壓抑憤怒」,可能會出現失眠、頭痛、消化系統的疾病

3. 自信與現實判斷力降低

慣老闆往往使用「貶低員⼯」或「煤氣燈操控」等PUA手段,來削弱員工的自尊、自信、甚至是對現實的認知。這種慣老闆還會說謊、否認自己曾經說過的話,讓你質疑自己的記憶力或認知。長期忍受這類行為的員工,最後可能認為自己本來就該受到這種對待。

如何對付慣老闆?向上管理五大策略

雖然慣老闆會對你造成負面影響,但你並非只有「對抗」和「逃避」兩種選項而已。事實上,你還有第三種選擇:向上管理。以下具體介紹5大策略:

1. 提升自我價值,成為慣老闆不可或缺的員工

這個策略的核心在於讓慣老闆意識到,「你需要我,所以應該好好對待我」。換句話說,就是改變你與慣老闆之間的權力平衡,翻轉獵人與獵物的關係。具體而言,你可以提升慣老闆對你的依賴,讓他「必須」透過你,才能達成他的目標、取得他想要的資源。

首先,你要深入了解他的目標、需求與痛點。有時,慣老闆之所以行徑惡劣,是因為背後有來自更高層或客戶的壓力,他們需要的是能幫助他們解決這些壓力的得力助手。接著,你要取得相關的能力與資源,它們不僅能幫慣老闆解決痛點,慣老闆也很難從其他地方取得。

這麼一來,慣老闆就會因為自身利益而不得不重視你,畢竟你的價值已經成為他們成功的保障。

貓咪被梳毛

@圖/Kulkova Dariashutterstock。

2. 保持冷靜、抽離情緒

慣老闆的行為,無論是暴怒還是情緒勒索,本質上都是要透過情緒來操控你。因此,對抗這種操控的關鍵就在於保持冷靜抽離情緒

當主管開始大吼大叫或辱罵你時,你最不該做的就是用同樣的方式回應,因為這只會讓情況更難收拾。不要反擊,是一個很重要的基本原則。如果你覺得自己的情緒快要爆發,請設法離開目前的空間,到安靜的地方獨處一下,或是使用「安定」技巧,例如感受腳底與地板接觸的感覺,讓心情恢復平靜。

「抽離情緒」是指有意識地與情緒保持距離,讓你在和情緒激動的主管互動時,不要受到他或你自己情緒的影響。你可以學習將他們的言行看成與你無關,甚至看成是他們沒有安全感或生病才如此。

3. 向慣老闆展現「合作伙伴心態」

慣老闆提出不切實際的要求時,你需要將自己的定位從「部屬心態」轉變為「合作伙伴心態」,向他證明你的觀點有價值,值得重視。

首先,對於不切實際的目標,不要急著回應,而是請主管再安排時間開會討論。然後你利用這段時間找出各種問題,蒐集具體的證據,包括需要多少人手、預算或時間,以及同行的類似數據來證明他的目標的確難以實現。

當你向他報告時,請提出事實依據,並提供可能的替代方案。例如,主管要求你加速產品上市時,你可以準備一份詳細的報告,說明倉促上市可能具有的風險,並提出另一個可行的替代時程。如果你能讓他了解這些事實,他也許就會退而求其次。

4. 「結盟」削減慣老闆力量

面對獨裁強勢的慣老闆,你可以採取結盟的做法。單打獨鬥容易孤立無援,而運用公司的正式申訴管道,你的處境可能反而更糟。

所謂結盟,就是在團隊或部門中爭取其他同事的支持,尤其是那些已經得到主管認可的同事。當慣老闆發現自己的言行可能讓團隊成員一致反對時,往往就會收斂、甚至停止,避免損及自身利益。

想要建立有效的聯盟,需要三管齊下:首先,深入了解同事的優點、需求與困擾。其次,透過展現「正直、能力與值得信賴」等特質,讓同事信任你。最後,在同事艱難的時刻拉他們一把,關心他們的最大利益。

一個人在摸貓咪,旁邊有另隻貓在生氣

@圖/HBR-CC StaffAI。

5. 禮貌地表達意見

慣老闆往往聽不進反對意見,如果你的意見又正好與他不同,要如何處理才算恰當?你不能堅決反對,但也不能一味屈從。這時,你可以「禮貌地表達意見」,將異議重新定位為優勢和必要性

首先,時機非常重要。你要等待一個比較合適的時間,例如下次的一對一談話,避開主管剛開完一場重要會議或正準備下班的時間。

其次,表達異議的技巧包括:

(1) 使用好奇心提問,而非直接反駁。不要直接說「你錯了」,而是以身作則展現好奇心,提出開放式問題,例如:「可以請您說一說,哪些因素讓您做這個決定?」這有助於了解他的想法,並顯示你們有在合作。

(2) 微型同意。在表達你的看法前,先和主管達成一個小共識。你可以問他:「願不願意接受另一種觀點?」這會讓對話感覺沒那麼針鋒相對。

(3) 著眼於未來。如果你不同意上司已經做的決策,請不要重提往事。相反地,要著眼於未來,將對話轉向解決方案。你可以說:「我想和您談談上一次的會議,討論我們未來要如何改進」,將先前的情況當成未來的跳板。

(4) 使用「是的,而且……」句型。被上司糾正時,先表明你了解上司的觀點(「是的」),然後補充你的觀點或建議(「而且」)。這既顯示你有考慮他們的回饋意⾒,同時也表達了你自己的觀點。

結論

慣老闆是職場普遍存在的事實。如果你的上司正好是慣老闆,你可能會痛苦不堪;然而,只要主動管理你和他的關係,就有機會讓他的存在從阻力化為助力,帶領你的工作與職涯更上一層樓。

當然,如果窮盡一切努力,他還是依然故我,甚至連你的身體也開始出現問題,那麼你可以好好思考,是要繼續為他效力,還是採取其他對你職涯更好的選擇。

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