不是AI不強，是你的表格它看不懂！上傳Excel前先做這幾件事，AI才不會亂猜

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最近朋友問我一題：他上傳 Excel 給 AI 彙整數據，但 AI 做得很差。「不是都說現在 AI 很強了嗎？」

我打開那個表格，忍不住說：連我都看不懂，AI 哪會懂？？

比如，K 欄的數值用紅色標註，意思是那是去年同期。還有一欄的名稱叫做 CR，我問了才知道這是點擊率。

AI 遇到這種「表格亂象」，又很想完成任務，就會瞎猜，出錯了也不會告訴你。

強烈建議上傳表格前，先確定幾件事，AI 才能答得好，我整理在圖卡了。

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把 Excel 原檔另存成 .csv，檢查數值哪裡缺

上傳 Excel 後，AI 會把整張表序列化成文字串，顏色、合併儲存格都可能消失或截斷。如果有空白格，也會影響判讀（究竟是無，還是漏填）。推薦你先把 Excel 另存成 .csv，你用 .csv 檢查數值是否遺漏，有漏的先補。操作：檔案 → 另存新檔 → 格式選「CSV UTF-8」。

表格欄位名稱，改成大白話

光是確保欄位名稱正確、新人可理解，就可以大幅提升 AI 解讀的成果。「Q1」「data」「rev」這些縮寫，AI 只能靠猜，來理解這個欄位的含義。把「Q1」改成「2024年第一季銷售額（元）」，它可以更快知道自己在算什麼數。

叫 AI 分析前，先給他更多業務邏輯

丟表格給 AI 時，先告訴他業務邏輯，再做分析，比如：

「這是一張 5 月的電子報成效數據，裡面有發佈日、主旨、點擊率、開信率、退訂率，先理解後，幫我分析＿＿＿」

計算要靠程式碼，遇到不懂的先提問

通常分析是為了取得洞察。可以請 AI 在計算上要運用程式來算，找到洞察後要同步附上推論方式，有疑慮的部分，可以標註「待確認」，向你提問、一步步釐清，不要自己瞎猜。

以後的表格文件，別再犯的錯

未來如果想要表格都讓 AI 解讀，記得：
- 避免同一張 Sheet 有好幾個獨立小表格
- 禁止用顏色代表狀態（直接多開一個狀態欄，用文字表達）
- 捨棄合併儲存格、空白欄和空白列（填「—」或「N/A」）
- 欄位的數值如果有單位，記得也放在欄位名稱裡

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