想讓在家工作更順利、有效率？這 5 種數位小工具請你用起來！
新型冠狀病毒肆虐全球，影響甚鉅，部分企業因員工確診而整間公司自主隔離，眾多跨國企業如蘋果、亞馬遜、Google 防患未然，也啟動了在家遠距上班的政策，確保員工健康和公司能正常營運，目前全球統計應有超過千萬人正跟隨此做法。如果你也是在家工作的一員，有些數位工具可以讓遠距上班更有效率，將不進公司的困擾降到最低，一起來試試看吧！
遠端會議的通訊工具
在家工作最大的困擾，想必就是溝通不方便這點了。在公司時可以直接去拜訪同事、客戶、廠商，面對面溝通解決疑難雜症，在家就只能透過通訊軟體完成這件事。想加強通訊效率的人，以下推薦幾款工具給你參考！
1. 思科 Webex
由思科公司（CISCO）創建的 Webex 會議系統，在中國大受歡迎，在新冠狀病毒疫情爆發後使用率更大增 22 倍。由於需求量暴增，Webex 開放了許多新的免費服務，包括 90 天試用期、登錄就送無限空間，還從原先僅支援 50 人會議，擴增至支援百人同步視訊。
2. ZOOM
因為疫情，股價暴漲 76% 的視訊系統公司 ZOOM，是國內產學界如中華電信、華航及交大等指定使用的系統，國外企業如 UBER、樂天也是他們家客戶。
ZOOM 跟競爭對手最大的差異在於它在全球 17 國都設有資料中心，在台灣即有專屬雲端架構，可減緩跨國視訊會議延遲現象。ZOOM 會自動偵測誰在說話，放大說話者畫面，加強會議流暢度，一樣可以百人同場、40 分鐘內免費使用。
延伸閱讀：Zoom 免費 100 人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學
傳送檔案，這樣降低風險
對公司而言，員工在家工作最大的疑慮就是把資料帶回家、帶回個人電腦，難保資安有漏洞，被駭客趁虛而入。除了重設 VPN 權限，其實員工端也可以利用一些軟體或小技巧，讓檔案傳送更安全！
1. Slack
舉例來說，Slack 就是一套蠻不錯的工作軟體，全球已經有超過千萬用戶，不僅可以訊息、視訊、傳檔，管理階層可以利用 Slack 設定一個公告渠道，除非是管理員，其他人只能讀取訊息。
2. Microsoft Teams
另外，你也可以考慮微軟的 Microsoft Teams，它集結了聊天、視訊會議、 文件儲存 、Office 365 等功能於一身，可以共編文件、共享螢幕，現在更開放 6 個月的完整體驗版。
避免分心、提高效率的小工具
如果你的問題不在於硬體軟體，而在於你個人太容易分心了，會忍不住去拿下午茶來吃或跟你家貓貓狗狗玩起來，那你可能需要一個人來監督你！
Focusmate
透過 Focusmate，你可以設定一名監督者，開啟視訊監控在家上班的行徑，利用外在壓力，逼迫自己專心上班。聽起來有點沒隱私？但 Focusmate 宣稱這種辦法的確幫助了不少用戶提升工作效率呢！
資料來源／BBC
延伸閱讀 \