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介紹主管沒提到職稱,對方為何當場變臉?搞定職場大人物的眉角:身分感

經理人月刊

更新於 2天前 • 發布於 2天前 • 劉仕祥

打了好幾通電話,大人物永遠說沒時間;好不容易搭上線,對方卻總是說下一次。想跟職場裡的大人物打交道,為什麼這麼難?有時候,問題不出在口才,而是出在一個看不見的細節。

曾有一位企業主管,組織了公司的經銷商大會,同時擔任主持人。大會開場時有一個介紹來賓的環節,他從最高職位開始介紹,當介紹到公司的行銷部門時,由於行銷一部的馬總和行銷二部的李總職位名稱和職級是一樣的,所以他這樣介紹:「還有來自行銷一部的行銷總監馬總和行銷二部的李總。」李總一聽,臉色馬上沉了下來。大會結束後,李總質問他:「你懂不懂主持?職位和職級都介紹錯了!」他這才醒悟過來。

演說與口語表達訓練師劉仕祥分享了這位朋友的親身經歷。他直言,其實這個錯誤並不大,卻被李總人性中的「身分感」無限放大了。人是很奇怪的動物,表面上常說自己不重視這些虛無的身分,但在大家面前還是會非常介意,特別是大人物。所以,跟職場中的大人物打交道時,身分感是絕不能繞過的溝通奧祕。

搞定大人物的溝通關鍵:身分感

什麼是身分感?就是對人的出身和社會地位的感知。

人們通常是有身分等級的,例如在中國古代,身分等級森嚴,正所謂:「君要臣死,臣不得不死;父要子亡,子不得不亡。」其實就是身分感的具體體現。在現代社會,身分感在人與人的溝通交流中依然發揮著巨大的作用,特別是跟大人物的溝通。大人物擁有的資源比你多,職位比你高,頭銜比你多,也許年齡還比你大,搞定大人物,才可以讓你的職業有飛躍性的提升。

那麼,如何在溝通中搞定大人物?劉仕祥提出「身分感溝通模型」,共有四個步驟。

模型的第一步,是了解大人物的身分感需求。當我們打算跟某個大人物溝通時,可以先大概了解這個人的身分、興趣愛好、看重什麼等。

接著要製造身分感。

在第一次跟大人物面對面溝通前,要提前進行書面溝通,例如可以寫 email,重點描述你對他的崇敬,最後用一兩句話陳述你為什麼要拜訪他,務必要讓他覺得你很尊敬他。當然,這些話也可在面對面溝通時進行。劉仕祥回憶,他第一次去拜訪某公司的一位行銷副總,見到對方就說:「張總,您是我們這個行業行銷領域的泰斗級人物,能跟您合作,是我的榮幸啊!」這就是給對方製造身分感,結果對方迅速接受了他,接下來無話不聊,還說以後有什麼事就找他。

找到交集,則是跟大人物溝通的關鍵一步,一定要時刻尋找與他們的交集點。

有一次,劉仕祥去拜訪一位老總,剛開始非常忐忑,因為聽說這位老總性格非常暴躁,而且平時很忙,事情非常多。在去的路上,他想能夠聊十分鐘就不錯了。進到辦公室後,他一眼就看到牆上有一張碩大的合照,禮貌地詢問這張照片的由來,對方告訴他,這是在清華大學讀MBA時的畢業照。他一聽就知道該怎麼聊了,因為他也曾經在清華大學研究所就讀過。就這樣,他找到了交集點,也進一步拉近了距離。找到與大人物的交集點,是滿足對方身分感的最高層次。

走到最後一步,就是影響對方。當我們和對方有了交集,就能夠很容易地影響他們,讓他們願意跟我們溝通,從而達到我們想要的溝通目的。

注意這兩件事,小心別踩雷

不過,跟大人物溝通也有幾件事不能踩雷。

第一件是位置決定嘴巴,這是溝通中的對應原則:你的屁股坐在什麼位置,就要說什麼話。有一位售後工程師,去客戶那兒進行售後服務,當時那家公司的老總也在現場,他跟這位老總吹噓自家產品有多好,最後又說了一句:「我要代表我們公司全體員工感謝您,選擇了我們公司的產品。」後來,這位老總打電話給工程師公司的老闆,說這個售後工程師只會吹噓、不認真做事,下次不要再派他過來服務。可見,說跟自己職位相應的話有多重要。說得過頭了,會給別人一種不務實、不謙虛的印象,大人物可能因此看不起你。

再來是要適當說好聽話。

從前有一個人,因為經常給別人戴高帽(用好聽的話奉承人),所以做什麼事都很順利。

有一次,他要到外地去任職,臨行前特意去老師處拜別。老師語重心長地說:「到外地去當地方官很不好當,你要特別小心謹慎。」他胸有成竹地說:「老師放心,我已準備一百頂高帽,逢人就送一頂,這樣我在任期間就不會出什麼問題了。」老師聽了很生氣,訓斥他:「為官應正大光明,關心群眾的疾苦,千萬不能搞一些歪門邪道,你這樣是不會受到人民愛戴的,切勿如此。」這人說:「現在的人,像老師這樣不喜歡戴高帽的,恐怕一萬個人中也沒有一個,老師這種精神實在可敬。」老師聽了非常高興。剛從老師家出來,他就笑著對別人說:「我準備的一百頂高帽,剛剛已經送出一頂,只剩九十九頂了。」也許有人不喜歡拍馬屁的人,但所有的人都喜歡聽人家說好聽話。跟大人物溝通,要學會抓住機會適當說好聽話,這會讓溝通更加順暢。

當然,還得有自己的一把「刷子」。在跟大人物溝通時,如果要取得良好的效果,就應該具備足夠的專業。夠專業,不是說必須懂很多知識,而是應該表現出足夠的專業度。例如,方案要展現出專業性,外在形象、談吐也要顯得專業等,這些表現會讓你更容易得到大人物的認可。

(本文摘自《深度溝通力》,時報出版)

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