銀行虛擬帳號是什麼？小型商家如何用它提高對帳效率？申請方式一次看

如果你是小型商家，你可能曾經面臨以下的問題：

• 每到結帳日總要花大把時間對帳，還怕漏掉每一筆客戶匯款。
• 收款後還要一筆筆核對帳目，耗費大量時間精力。

或許有一種方式可以幫助到你。

虛擬帳號是一種銀行提供的收款工具，主要用於企業或商家收款。每一筆交易或每一位付款人都會被分配到一組獨立的「虛擬帳號」，付款人只要將款項匯入這組帳號，銀行就能自動對應到實際收款方的主帳戶。這種方式可以讓企業快速辨識每一筆付款的來源，提高對帳效率，減少人工核對錯誤。

虛擬帳號的適用場景

• 網購付款、活動報名、會員繳費、學雜費繳納、公益捐款等。
• 企業、學校、協會等單位自動化對帳，大幅提升作業效率。

哪些銀行提供虛擬帳號收款服務？

台灣多數大型銀行及部分第三方金流平台（綠界ECPay、藍新NewebPay等）均有提供虛擬帳號收款服務。

虛擬帳號怎麼使用？

• 取得虛擬帳號：消費者在購物、繳費或付款時，系統會根據訂單自動產生一組專屬的虛擬帳號。
• 付款方式：付款人可以透過ATM、自家網路銀行、行動銀行App等方式，將款項匯入該虛擬帳號。
• 自動對帳：商家收到款項後，系統會自動對應到該筆訂單或付款人，無需人工核對，提升效率。

虛擬帳號怎麼申請？

虛擬帳號一般主要開放給企業、商家、學校等收款單位，個人戶通常無法直接申請。以臺灣企銀為例，申請方式如下：

• 申請對象：需為銀行的新臺幣活期性存款往來企業客戶，不含個人戶。
• 準備文件：攜帶身分證明文件及存款往來印鑑。
• 申請流程：親自前往開戶行（原辦理公司帳戶的分行辦理申請。
• 後續管理：申請完成後，銀行會協助企業開通虛擬帳號收款服務，企業可依需求產生、管理專屬虛擬帳號，並將帳號分配給客戶或付款人。
• 繳費通路：付款人可透過網路銀行、行動銀行App、ATM 等多元管道繳款。

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資料來源：各銀行官網

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