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理財

如何向比你位高權重的人表達「不同意」?

哈佛商業評論

更新於 2024年09月23日06:33 • 發布於 2024年09月20日06:29 • -

假設你不同意比你位高權重的人,比如你的主管或是你主管的主管。你如何決定要不要說出來?要在什麼時間和地方說出來?要說什麼,要怎麼說?我會分享一些建議,幫助你更有建設性、也更有信心地不同意那個位高權重的人。

假設你的客戶要求一個不切實際的時程,或是你的資深同事希望你支持那個註定失敗的構想。為了決定你要不要說出來,先進行風險評估會很有幫助。

我們很自然會避免與上司發生衝突。身為人類,我們會本能避開一些情況,擔心它們可能會讓我們遭受傷害、情緒性的拒絕或職業上的失敗。不過,你可能誇大了這些風險。你很有可能不會因為說出自己的想法,就被開除或樹敵,尤其是你做的方法正確的話。

我們大多數人都很關注表達意見的風險,但溝通專家喬瑟夫.葛瑞尼(Joseph Grenny)建議,我們先關注不表達意見的風險。你會失去什麼?你或你的團隊可能會錯過哪些機會?如果你現在不提出這件重要的事,之後可能會出現什麼狀況?

接下來,請務實地好好想一想,如果你表達不同意,可能會出現什麼狀況。然後問一問你自己,哪一個更糟。

你可能會決定,真的不值得表達意見,尤其是如果他們雇用的是你懷疑會報復的人,或者你的工作場所一直以來都會處罰說出自己想法的人。但是在許多情況下,分享你的意見都是正確的做法。然後,你得決定要在什麼時間和地方分享出來。

如果你稍等一陣子再分享自己的不同意,或許就能提出更有力的論點。

這樣你就會有時間研究實際的情況,確保自己有充分的了解。此外,你也會有時間找到跟你意見相合的同事,他們的想法和支持可能會強化你的論點。延後也讓你有時間,找到適合的環境進行這種對話。

你們在哪裡見面很重要。私下與這個位高權重的人見面,可能會比在更公開場合表達不同意,更不具威脅性。一旦你決定要不要在什麼時間和地方分享意見,就可以考慮核心的問題:你要說什麼,你要怎麼說。

溝通專家荷莉.威克斯(Holly Weeks)提醒我們,這不是拳擊賽。它比較像是棋賽。你需要有策略來增加成功的機會,同時也維護每個人不受到傷害。講到這個,如果可以的話,建議你在不同意之前,就提早跟他一起建立一個流程。

你可以說,我們意見也許不一定都會相同,我想知道,如果我的意見跟你不同,你會希望我怎麼說。這樣,當意見不同的時候,他們就已經告訴你,希望你如何處理,而且他們已經默許你分享自己的意見。

不論你能不能事先打好基礎,當你考慮要說什麼的時候,我的建議就是:首先,清楚覆述最初的想法或提議。它聽起來可能沒什麼必要,但你不會想要對話聚焦在你有沒有了解最初的訊息。你會想要對話聚焦在你的想法。此外,也請對方允許你不同意,比方說「我想清楚說明我的理由。您覺得OK嗎?」

它聽起來可能太過畢恭畢敬,但這是其中一項策略,能夠讓你的主管選擇加入對話,而不會覺得受到威脅。另外,當他們說「好」的時候,還有額外的好處,就是讓你在分享意見之前,增強自己的信心。

然後,這一點真的非常重要。把你的想法連結到一個共同目標,一個你們都關心的事情,例如每季獲利、公司士氣,或是打造公平的職場。這樣的話,討論就可以重新聚焦在達成最符合團隊或組織最佳利益的目標,而不是你剛好有相反的意見。

一旦釐清自己要說什麼之後,你就得好好想想,在這個需要小心謹慎的情況中,要怎麼展現論點和表現自己。

首先,保持冷靜。這不見得容易,但你要表現出你有信心保持情緒中性。焦慮和猶豫的肢體語言可能會削弱你的訊息。所以,請深呼吸,不慌不忙地說話。相信我,你們雙方都會冷靜許多。

保持謙虛。你的意見就只是,你的意見。你應該坦率承認這一點。有一些話像是「我只是說說我想到的事。」或是「請告訴我,這個論點我哪裡出錯了。」可以為對話留下空間,引發好奇心而不是防衛心。

保持立場中立。只分享事實,不分享評價。試試這個實驗,你就能明白我的意思。陳述你的論點時,不要使用任何一個形容詞,尤其是誘導性的形容詞。例如,與其說「我覺得現在大量採購很草率」,你可以說「我們可以看到,價格正在下滑。如果我們再多等一陣子,或許可以省下一些錢。」避免使用「愚蠢、天真和錯誤」之類的字眼,讓你的批評不會涉及相關人員,把重點擺在你們試圖一起解決的問題上。

尊重對方、堅定自己。有一些話像是「我知道這件事你會做最後決定。就由你作主。」,可以把最後決定權交到他們手上,同時也表明你的立場。要明白的是,這不是要收回意見或削弱自己。這是一種平衡的做法,你要堅定自己的意見,同時又承認他們的權力。

現在讓我們做個摘要。在評估要不要、在什麼時間和地方說出來的時候,請記得,表達不同意,後果可能沒有那麼糟,而且如果你保持沉默,後果可能更糟。同時,請你等到有時間蒐集別人的支持和想法,再開始討論,這樣你就可以展現最好的論點。

選擇適當的時間和地方進行這種對話。在你思考要說什麼的時候,請覆述最初的想法,這樣他們就會知道你了解他們當初的提議。請解釋為什麼你有不同的意見,並詢問他們你能不能說出來。

找到共同的基礎。把你的不同意連結到你們雙方都想達成的共同目標。如果可以的話,提早建立處理不同意的流程,可以讓前面那些做法變得容易許多。

在思考要怎麼說的時候,請保持冷靜。深呼吸,慢慢說話,讓每個人都保持冷靜、鎮定。維持足夠的謙虛和好奇,傾聽批評。保持中立,避免使用評價性形容詞,可能會令人不悅,造成反效果。

尊重對方,但堅定自己。在自信而清楚地陳述意見之後,承認他們有權力做出最後的決定。

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