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主管偏心怎麼辦?不是老闆寵兒,也能逆襲的生存攻略!

哈佛商業評論

更新於 04月10日06:39 • 發布於 04月10日06:15 • 迪娜.鄧翰.史密斯

在辦公室裡,明明大家都差不多努力,但好像有幾個同事特別受到老闆青睞。他們總是拿到重要的專案,得到不成比例的讚美。開會時,這些人的意見主管總是點頭稱是;或者在員工評估或升遷時,公開護航那個特定人選。

這種現象,不只影響工作滿意度,破壞整個團隊的士氣,尤其當那位被偏袒的愛將不是你,也會讓人心裡很不是滋味。但往往很難被處理,因為它很主觀,也很隱晦,有時候還可能內化成公司文化的一部分。特別是如果高層主管自己也這樣做,下面的人大概也不敢多說什麼,怕被報復。

研究指出,高達56%的主管在正式的績效評估之前,心裡早已選定了偏愛的人選。而且,所謂內定人選最後成功晉升的機率,高達96%。可見這個問題的嚴重性,在職場上相當普遍。

高階主管教練,迪娜.鄧翰.史密斯(Dina Denham Smith)提出了五個具體的方法,幫助我們在偏心的環境裡,不必學會討好,也可以不吃虧。

第一,管理好自己的情緒

感覺被老闆忽略或受到不公平對待的時候,心裡難免會覺得委屈、不爽,甚至有點怨恨,這很自然也很正常。可是如果任由這些情緒發酵,可能會讓你做出不利於自己的行為,比如冷臉對主管,或乾脆擺爛。

所以,我們要要試著去挑戰自己大腦裡面一個叫做負面偏誤的傾向。簡單說就是,我們人天生就比較容易放大壞消息,而忽略好消息。尤其當你覺得受到威脅、壓力大的時候,這種偏誤會更嚴重,讓你一直往壞處想,形成惡性循環,然後可能就影響到工作表現或人際關係。

試著接受有這些負面感覺是合理的,以降低它對你的影響力。並且考慮一下這些負面感受,可能源自於你擁有的資訊不足,提醒自己,你現在看到的可能不是事情的全貌。回想一下,有沒有什麼時候老闆其實對你還不錯,或者你是不是忽略了某些間接的肯定或正面評價,試著平衡一下你的觀點。

還有一個技巧叫做去個人化。這個方法,是要跳出來想,老闆的這個偏心行為,真的完全是衝著你這個人來的嗎?老闆的行為可能只是為了他自己的方便,例如某個同事跟他溝通起來比較順暢,他覺得比較省事,或者就只是因為他跟某個人相處起來比較自在和習慣,這可能是他自己都沒意識到的潛意識偏見。

去個人化可以幫助你冷靜下來,避免做出太情緒化的反應。管理好情緒,是為了你自己的心理健康,也是為了維持你的專業表現,同時保護你跟其他同事的人際關係。

第二,觀察與調整

雖然你心裡可能很想抱怨,想直接去找老闆理論,但比較聰明的做法是先假裝偏袒不存在,然後試著去跟老闆建立更穩固的關係。

這裡的關鍵不在於迎合或拍馬屁,而是要策略性地改善溝通。你需要變成一個好的觀察家,仔細去看看你的老闆:他平常對哪些話題特別有反應、感興趣?他的溝通風格是快人快語型的,還是喜歡聽很多細節?他看重的是結果還是過程?他最近主要的壓力來源是什麼?他的目標又是什麼?

接著,試著換位思考一下,從他的角度來看,你做些什麼事情可以讓他工作更順利? 再用這些共通點去拉近距離,調整你的溝通方式。比方說,如果你的老闆是那種思考比較宏觀、看大局的人,而你可能比較喜歡先講細節,那你下次跟他報告的時候,可以試試看先講結論和大方向,再補充必要的細節,並說明這些細節是怎麼支撐大局。讓他覺得跟你溝通效率很高、很順暢。

還有一個有趣的心理現象:喜歡是互相的。如果你想得到上司的認可,不妨先試著找出你真正欣賞他的地方。人很難完全討厭另一個人,總有一些面向是值得肯定的,可能他決策很快,或者看問題很準。

另外,客觀地觀察那些愛將們在哪些方面做得很好,讓他們在上司面前取得成功。是表達方式?反應速度?找出他厲害的地方,抓到重點,你就知道哪些地方可以借鏡,有沒有哪些他做得好的地方是你也可以學習和應用。

調整你的風格來配合上司的喜好,並不會讓你成為阿諛諂媚的人,更不是要你改變自己的原則,而是要運用溝通技巧,更有效率地跟你的老闆互動。就算你未必能馬上變成心頭好,但改善關係本身,對你日常的工作和心情絕對是有幫助。

第三,主動積極與上司溝通

感覺不受重視的時候,我們往往會更不想主動去找老闆,怕自討沒趣,或覺得反正說了也沒用。但越是這種時候越不能消極被動,不然只會錯失成長與建立關係的機會。

相反地,正因為你不是被偏愛的那人,更要積極創造互動的機會,徵詢主管對你的期望。例如,主動詢問:「您希望我在這個職位上能做出什麼具體貢獻?有沒有哪些面向是您特別看重的?」或者「您覺得我最需要加強的是哪一塊?」並且追問細節。因為,很多老闆其實不會主動把期望講得非常清楚,如果你們兩個的認知有落差,後面就很容易出問題。

其次,要定期主動去了解你的績效回饋。別等到年終考核才來談。如果他給了回饋,你可以追問:「有沒有我可以參考的資源?」了解自己盲點,是知道怎麼進步最直接的方式。

再加上適時更新進度、或把想法拿去和主管討論,都是不錯的方法,會幫助你創造更多被看見的機會。雖然,收到建設性回饋意見本來就會有壓力,但藉由這樣的對話也可能幫助你了解哪些因素阻礙了你的發展。

第四,讓成就更明顯可見

我們常常聽到一句話叫「是金子總會發光」。但這種傑出成果不言自喻的想法,主管就會自己看到你的能力和成就,那就太異想天開了。所以,我們還是必須學會讓別人知道你做了什麼。

例如,專案結束後,可以整理一份簡單報告寄給主管和團隊,強調成果數據和亮點。不只要說明你做了什麼,更要強調這些行動為團隊或公司帶來了什麼正面的成果和影響。像是不要只說「我完成了一份市場分析報告」,而是可以說「我完成了這份市場分析報告,指出了三個潛在的成長機會,預計能為下一季帶來多少趴數的營收增長」,要把你的行動和具體的價值連起來。

這樣做並不是自我吹捧,而且大多數主管都樂於更清楚了解他們團隊成員的活動和成果。都說魔鬼藏在細節中,就像甄嬛懂得用細節抓住皇帝的眼睛,你也要學會用細節抓住主管的注意力。

同時,你也可以運用雙重拉抬的溝通方式,稱讚肯定同事的貢獻。這樣做既能讓老闆知道你的功勞,確實知道你的價值,又能展現你的團隊合作精神。這些都是你未來要做績效評估、談加薪、或更新履歷時,最有力的證明。

第五,培養內部人脈

如果感覺從直屬老闆這邊得到的支持或機會有限,你要往外發展。雖然努力與主管建立關係很重要,但不要只把眼光放在他們身上,多和同事、跨部門的伙伴建立連結也同樣重要。

你可以找找看,是否有符合你的興趣或技能組合的跨部門專案?找到它,參與它,這將有助於你更廣泛地展現你的技能,並與公司的其他高階領導人和同儕建立關係。或者,也可以考慮參與全公司的計畫,例如委員會、任務小組或活動。這些論壇提供機會讓你在較為輕鬆的環境中,與其他高階領導人和同儕互動。

如此一來,就算主管偏心,你也不會陷入孤立無援的狀態。因為這個時候,組織裡已經有更多人看見你的價值,未來就算這個主管不挺你,其他主管也可能會為你提供舞台。

最後,讓我們快速複習一下今天的五個方法:第一,管理情緒,別讓不公平磨掉你的專業;第二,觀察並調整,學會讀懂主管真正的需求;第三,主動溝通,不要把自己變透明;第四,讓成就被看見,不要只是悶著頭做事;第五,經營內部人脈,幫自己建立更多支持網絡。

面對主管的偏心,請不要難過、也不要挫折。因為你還有很多方法可以自救,但如果你已經盡力嘗試,卻始終沒有突破,那麼有時問題不是出在你,而是這個環境根本不適合你發揮實力。

  • 本文改寫自《哈佛商業評論》全球繁體中文版文章〈不是老闆愛將也無妨,掌握 5 大原則仍能拓展前途

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