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優先處理抱怨,反而錯失成長機會?3 方法辨識高價值客戶

經理人月刊

更新於 03月04日02:16 • 發布於 03月04日02:14 • 柳育德

每到年末,許多企業都會啟動新一年度的策略規畫。這段時間,我也密集協助不同產業、不同規模的企業進行討論,令人意外的是,卡關的地方高度相似。

問題往往不在於大家不夠認真,而是在還沒真正釐清「現況」與「目標」之前,就急著談定位、談選擇。會議上看似觀點交鋒、討論熱烈,實際上卻建立在模糊假設之上。

「我們現在最困擾的,就是不同客戶一直抱怨類似的問題,」一位企業主在策略會議上這樣說,他投入大量時間處理最吵也最常出現的客戶問題,也認定市場需求就在這些抱怨之中。

但進一步分析後才發現,這些聲音最大的客戶,並非公司最有價值的客群,有些甚至長期毛利偏低,卻占用了大量管理與服務資源,讓企業陷入「忙得要命、卻不成長」的惡性循環。

憑感覺、客戶要求衡量市場,恐讓策略停留在想像

這不是單一個案,而是許多企業在策略規畫時反覆出現的盲點。

不少企業理解市場,是從「哪裡抱怨最多」開始。哪個問題最常被提起,就優先改善哪裡。這樣的做法在營運管理上有其合理性,但一旦被拿來主導策略方向,風險就會浮現。

關鍵在於:不同客戶對企業的價值,本來就不一樣,有些客戶數量多、單價低、價格敏感度高,抱怨自然也多。若企業按照「誰叫得比較大聲」來配置資源,很可能會把最好的能力與資源,投向對長期成長貢獻有限的客群,反而忽略真正支撐公司獲利與規模的關鍵客戶。

另一個常見卡點,是企業對自己所在市場,或準備進入的新市場,其實並沒有清楚認知。策略討論常停留在模糊描述:「這個市場很大」、「大家都說這是未來趨勢」。

但當進一步追問:「一年市場規模大概多少?」「前 3 大玩家吃下多少?」「我們合理能拿到哪一段?」往往答不出具體數字,甚至沒有嘗試推估。

沒有市場全貌(即便只是粗略輪廓),策略選擇就只能建立在想像之上。結果不是過度樂觀、就是過度保守,最後都難以轉化為可執行的行動。

企業談新市場,常用的說法包括:「找第二成長曲線」、「培養未來動能」。這些話本身沒有錯,但若停在這個層次,策略就很難往下走。

真正該被回答的問題是:3 到 5 年內,希望這個市場帶來多少營收?要拿下多少客戶,才能支撐這個數字?為此,公司願意投入多少資源?若規模達不到,這個事業是否仍有存在意義?

我曾遇過一家射出成型代工企業,考慮進入手機保護殼市場。團隊對技術並不陌生,也觀察到需求穩定,但在初期討論中,從未認真估算:進場後可能拿到多少營收?需要投入多少品牌與通路資源,才有機會達標?

後來我們一起做了粗略市場推估,才發現若要對公司整體營收產生實質影響,勢必需要全新的組織能力與資源投入。評估風險後,企業最後選擇理性放棄。這個決定,反而替公司保住了資源與專注力。

列出「客戶價值清單」,聚焦高價值客戶需求

要讓策略不再流於空談,高階主管必須在規畫過程中,清楚扮演 3 個角色。

第一個是盤點「誰對公司最重要」,實務上,可以先回答 2 個問題:這些客戶各自帶來多少營收與毛利?我們為哪些客戶創造了不可取代的價值?具體做法包括:依營收與毛利為客戶分級,並與前線業務、客服一起釐清,不同級別客戶真正重視的是什麼。

策略討論時,優先聚焦在「高價值客戶、高價值需求」,而不是被聲量最大的問題牽著走。

再來是理解市場規模與競爭結構,資源充足的企業,可以投資產業報告;中小企業則可透過參展、公協會與同業交流,補足資訊落差。

即便數據不完整,也應養成推估習慣,從關鍵客戶、競爭者產能或公開資訊,反推市場量級。當主管習慣這樣看市場,策略會議談的就不再只是「感覺有機會」,而是「我們憑什麼能拿到多少」。

最後,每進一個新市場,都應先回答 3 個問題:希望拿下多少營收或市占?願意投入多少資源?若未達規模,是否仍值得做?有時候,最好的策略決策,是在進場前就知道該放棄。

好的策略規畫,不是光談願景,而是先看清現實。當企業願意誠實面對現況、客戶價值、市場規模與具體目標,策略才會有落地的可能。而所有好的選擇,都始於一件事:真正弄懂自己現在站在哪裡,又打算往哪裡去。

核稿編輯:林庭安

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