卓越是靠「問」出來的!台灣IBM總經理:員工跟客戶才是專家
台灣IBM總經理高璐華只要有5成把握就勇敢跨領域,但在新職位卻曾經連續4個月在會議中都跟不上大家的進度、插不上話,她怎麼靠自學力在每一次的跨域中站穩腳步?
高璐華的自學四步驟
1.設定合理的目標與時程
2.透過閱讀做前置研究
3.詢問專家,可能是你的下屬或客戶
4.彙整資訊、內化,做出決策驗證
若你剛轉調陌生部門、換到新的領域,發現自己知識、技能落後別人一大截,你會選擇什麼學習策略?
能一邊工作,一邊參加公司的學習課程、演講、工作坊提升自我,可能是許多人理想中的職場樣貌,但《哈佛商業週刊》指出,只有25%的受訪者認為培訓可以提升其工作表現,《富比士》也指出,最有效的訓練多發生在日常工作中,透過與主管、下屬的交流,更能確保所學即用。
台灣IBM總經理高璐華,無疑是「做中學」的模範代表。
比起自己悶著頭讀資料,她更喜歡透過大量與人交流中學習,無論是工作中或是聚餐時,甚至透過電子郵件的交流,也能學習。
「Lisa(高璐華)什麼人都能問,」台灣IBM諮詢總經理吳建宏和高璐華共事約15年,看著她接受各種挑戰,對於高璐華的學習方法印象深刻。「因為科技或工作方法都一直在變動,這些不是透過課程能馬上學習的,所以即使對象是下屬、客戶,她都樂於請教並從中學習。」吳建宏說,早上高璐華才在群組丟了她讀完的文章,「老闆跑這麼快,自己也要跟上才行。」
的確,就連採訪拍攝過程中,高璐華都不時詢問攝影師關於攝影器材的疑惑,足見其「不怕開口問」的學習心態。但身在高位,她如何放下身段與同事、員工學習?
不怕開口問,員工、客戶都是學習對象
「我每到一個新部門,都會跟每位員工1on1談話,坦白地說明自己的強項和弱項,」高璐華說,員工一定比剛轉調的自己還熟悉部門業務,因此她總是虛心表達自己哪個領域能幫上忙、哪些事項需要借重下屬協助,並且從中學習。
「當時跟全球副總裁開會,我大部分都聽不太懂老闆在問什麼,總是偷偷私訊我的COO求救,他也非常樂意提供協助。」台灣IBM總經理高璐華笑著說,她剛從金融事業部轉調到硬體事業部時,在會議上總是鴨子聽雷。但透過「邊問邊學」,高璐華有了幾次經驗就能抓到訣竅。
「你們先做,我會看也會學,幾次後就可以有自己的判斷。」高璐華放軟身段,不諱言自己向下學習,也讓員工願意及時救援、或是協助她快速了解相關業務,無形中也縮短了她的學習路徑。
除了員工以外,客戶也是高璐華重要的學習對象,因為「他們是專家」。
例如高璐華曾負責IBM在中國農業銀行的業務發展與客戶服務,對於中國的銀行生態、需求都不了解的她,從大量閱讀文獻、產業報告,以及跟同事定期針對議題做研究報告,先有了初步的背景概念後,高璐華的下一步就是直接去拜訪客戶,然後「聽客戶說」。
「第一個客戶的問題,你一定不會解,但聽到第3個客戶時,80%會有重複的抱怨,這時候因為你已經先回去研究、或是了解其他銀行的做法了,就可以講給他聽。」高璐華說,通常這時候,客戶都會覺得「你懂我!」
當拜訪到第4間客戶,90%的問題,高璐華心中都已有底,能迎刃而解。
從完全不懂的小白搖身一變成為能解決客戶問題的專家,靠的就是大量提問、觀察客戶的學習方法。
從「觀察者」做起,用好奇心開拓職涯
更早之前,她初調北京工作時,原本公司希望高璐華能協助IBM在大中華區的銷售,她卻發現自己連續3、4個月,在會議中「一句話都插不上」。
「大陸產品的賣法跟台灣完全不一樣,會議步調也非常快速,我發現自己完全幫不上忙。」高璐華坦承,當時很沮喪,好像浪費了好不容易抓住的表現機會。
但她很快轉換心態與角色,讓自己成為一個「觀察者」。
即使沒辦法發言,也不錯過任何一場會議,不僅勤奮地記筆記,更在忙碌的工作中強迫自己每個禮拜留下2個小時的空檔,學習市場新知,逐漸熟悉IBM在中國的策略。
「如果我不是具備成長型思維的話,我今天會非常的平庸。」
高璐華曾在天下學習開設的線上課程中分享,成長心態(Growth Mindset)是她一路走來成就卓越的關鍵。距離高璐華2017年接任台灣IBM總經理,又是一個5年。熱愛挑戰與學習的她,最近在鑽研人力資源領域,也有計畫想考ESG證照,同時對於非營利組織的運作方式很感興趣,近期將成為某NPO的董事。對於未來的職涯挑戰,高璐華沒有自己設限,而是靠好奇心打開雷達,並付諸行動學習,讓自己有多元可能。