請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

理財

請問領導者:你知道如何問問題嗎?

哈佛商業評論

發布於 2024年06月07日10:00 • 張彥文

一個傑出的領導人,應該要擅於發問。

本刊6月號封面故事〈提問領導力〉(The Art of Asking Smarter Questions)指出,在充滿不確定和急迫性的環境下,提出「聰明問題」是領導者必須具備的關鍵能力。文中提出「問題激盪」(question-storming)的概念,強調腦力激盪的目的是試圖找出更好的問題,而不是解決的答案。

萃取洞見的過程

如何「聰明提問」,其實一直是全球管理學界的重要課題。台灣個案教學的先驅,政大企管研究所名譽暨講座教授司徒達賢表示,哈佛商學院聞名國際的個案教學,在討論個案的過程中,就強調「啟發式的提問」。

何謂「啟發式的提問」?就是從表面資訊,萃取「洞見」的方法。因為教學個案中的陳述有很多隱藏的資訊,光靠閱讀無法完全理解;要挖掘並推斷這些隱藏的資訊,就要靠「提問」與「討論」,愈能夠提出引發深入思考的一系列問題,就愈能找出隱含其間的邏輯和原理,強化學生獨立分析和解決複雜問題的能力。

哈佛商學院的個案教學重點之一,就是訓練學生的提問能力。因為學術研究本身就是一種提問過程,始於提出有意義的研究問題,並藉此決定研究的方向和焦點,尋求新的知識,甚至產生洞見。這種功力同樣也適用於企業經營。

被許多大企業家尊稱為總導師的司徒達賢,在課堂上就是不斷地讓學生思考、提問和討論。

數十年的教學經驗也讓司徒達賢發現,許多企業家有一個共通的問題,就是思考不夠深入,所以不會問問題。如果不先思考透徹,便無法把腦中諸多的零碎資訊系統化地組織起來,就容易變成「亂問」,「如果領導者無厘頭地問,員工也只能無厘頭地答,大家浪費時間。」

提問引發積極思考

前台積電學習發展處處長,目前是「教練式提問」講師的奚永明指出,現在世界變化的速度極快,產生的問題與挑戰,很多是領導者過去從未面對過的,以往的知識、經驗都派不上用場,領導者必須要學會「問問題」,而不是急著「給答案」。

奚永明所主張的「教練式提問」,認為領導者應該擔任「教練」的角色,透過問問題,讓被指導的對象自己找到解決的方法。

當領導者提出具挑戰性的問題時,員工會被激勵去深入思考,從不同角度分析問題,也會帶動主管和同仁,以及同仁和同仁之間的對話,最終找到創新的解決方案。

司徒達賢更進一步拆解指出,身為領導者應該透過提問,找出有哪些重要的「考慮因素」「因果關係」以及「關鍵前提的驗證」等三個重要的項目。在政大企家班的課堂上,司徒達賢都會開放一段「門診」時間,讓企業領導者提出自己碰到的各種疑難雜症,並透過反覆問答,進行診斷。「他問我一題,我就問他10題,初步的答案自然會浮現,」司徒達賢說。

舉例來說,曾經有某縣市的學童營養午餐供應商,因為面臨出生率下降,學區整併,營養午餐的生意受到影響,而來請教司徒達賢。他想了解,此時是否應該開發新客戶,去附近的工業區包攬團膳?

司徒達賢並沒有立刻說出答案,而是向對方提出了幾個問題:第一,學生人數下降的趨勢如何?是否已進行了未來影響的評估?第二,工業區現有多少廠商,廠商數量是否持續增加?第三,現有員工和設備,是否可以轉型供應企業的團膳?第四,是否已與工業區的企業接觸?了解他們目前如何供應員工午餐?等等諸多問題。

問這些問題的目的,就在找出上述三個重要項目的內容。像是工業區廠商數量是否持續成長,就是「考慮因素」;而了解工業區廠商的供膳狀況,才能知道自己是否有機會切入,則是「因果關係」。另外還需要驗證一些關鍵前提,例如員工的年紀是否夠年輕,願意轉型,還是大多準備退休?是否具備企業團膳所需的烹飪技能?都需要先行確認。當三件重要的項目內容都成立時,才表示這個轉型可行,並具有成功的機會。

「我沒有告訴他任何事情,所有的事情都是他告訴我的,我只負責提問。」司徒達賢認為,企業家腦子裡常常有太多的事情混雜在一起,如果能有一個人透過提問,幫助他們理清頭緒,經常就能夠撥開霧霾、看清方向。

加入哈佛商業評論LINE好友,隨時接收管理新知

延伸閱讀:

查看原始文章

更多理財相關文章

01

扛不住了…鬍鬚張6大系列便當全喊漲

工商時報
02

國內二輪界震撼彈!台灣山葉轉為日本直營 納入全球體系

自由電子報
03

帶嬰睡車上!單親媽用1500元逆轉悲慘人生 靠「腦海1美食」年收2.8億

三立新聞網
04

台灣人均GDP睽違22年超車南韓!韓媒嘆:我們變窮了

三立新聞網
05

AI大廠搶CoWoS先進封裝 台積電與封測台廠加速擴產

中央通訊社
06

Google兩大創辦人平安夜「跑路」!加州億萬富翁稅來襲、矽谷科技富豪相繼逃離

anue鉅亨網
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...