請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

你說的我才不想聽!心理學專家:給回饋時注意這 3 件事,讓對方「聽得進去」

經理人月刊

更新於 2025年03月21日06:39 • 發布於 2025年03月21日01:00 • 許用會

「不要只顧著玩,看點書吧」、「你只能看電視到八點,然後就去寫作業」。

小時候我們都無法抗拒父母的叨唸,因為那是父母說的話,所以我們必須照做,但難免會發牢騷。其實父母不說,我們也知道要做什麼,也可以做得很好,但偏偏要叨唸,一想到這些就覺得委屈。所以小時候總想快點長大,覺得長大後就不用聽那些嘮叨,可以隨心所欲了。但現在長大成人了,卻懷念當時的那些嘮叨。

隨著年齡增長,我們會逐漸感受到周圍的人不會再對我們說些忠言逆耳的話了。

父母會說:「你現在是成年人了,應該會自己看著辦吧。」從學校畢業這麼久了,也沒有老師給我建設性建議。朋友之間也為各自的生活忙碌,有人有了家庭,走上不同的道路,很難對彼此的生活說些什麼。剩下的只有職場,但除非運氣真的很好,遇到不錯的主管或同事,否則也很難聽到良好的建議或回饋。若是工作成果不理想,別說溫暖的鼓勵和建議,得到的恐怕只有慘不忍睹的人事評價和減薪、調職等。

擔心多管閒事,寧願選擇「保持現狀」

但換個角度想,我們又對誰說過好話呢? 細究起來,也不是什麼特別的事,會擔心自己是不是多管閒事而猶豫不決,或認為人是不會變的,說再多也沒用,而提前放棄。又或者想著即使我沒說,也會有別人去告訴他,所以我還是保持現狀就好⋯⋯ 就這樣,給予回饋和得到回饋的機會越來越少。

但其實大家都知道,回饋具有很多益處,其中最重要的是,可以讓我們知道前進的方向,達到激勵效果。我們可以透過周圍的回饋,客觀檢查自己的目標和現狀之間的差異,確認方向是否正確;如果錯了就可以適時調整,朝正確的方向前進。

回饋可以是正面的,也可能是負面的,兩者都有各自的作用。

正面回饋的稱讚不僅讓聽的人感到快樂,還讓人感到被認可的自豪感和對自我的信心。相反地,負面的回饋通常會給人當頭棒喝,提醒我們需要改進的地方,幫助我們成長和發展。

心理學家很早就開始關注回饋的重要性,他們提出很好的方法,讓我們可以與他人互相回饋。

要給回饋?先注意這 3 件事!

首先,一般認為任何回饋都應該讓對方知道,但實際上,誘導共鳴才是有效回饋的重要手段。 也就是說,在提出建議之前,首先需要形成積極傾聽彼此意見、產生共鳴的「氛圍」。

考慮到這一點,如果要進行回饋, 「我訊息」(I-Message) 可以達到效果。「我訊息」是指在有話要說時,將主詞設定為「我」,以真實傳達自己的想法和感受。例如「你為什麼總是遲到?」可以把主詞改成「我」,就會變成「我擔心你這樣常常遲到,那我們就無法完成計畫,很可惜﹂,平靜地傳達對方的行動、由此產生的影響和自己的感受,誘導對方理解和共鳴。

第二,在正面的回饋中,比起結果和能力,稱讚具體的行為或努力更有效。 例如,比起「成績真好」、「頭腦聰明」,若能用「你很努力用功喔」、「看你努力的樣子很好」這種稱讚,具體指出對方用心做的行為、長期執行的成果等,更能產生積極的影響。

第三,回饋時要考慮對方想要什麼,是「情緒回饋」還是「目的回饋」 。經歷傷心事的對方,究竟是希望得到理解和共鳴等情緒上的安慰,還是能具體解決問題的建議,要先辨別才能給對方相應的回饋。

另外,根據對方追求的目的,回饋的種類也應該有所不同。研究「目標導向理論」(Achievement Goal Orientation)的心理學家,將人們的任務目標分為「精熟目標」)(Mastery Goal)和「表現目標」(Performance Goal)。 簡單來說,追求精熟目標的人,比起工作結果更重視執行過程和個人成長;而追求表現目標的人,比起過程更注重可視性結果。 心理學家發現,具有精熟目標的人對訊息回饋,即有助於解決問題的有用訊息反應會比較多,而具有表現目標的人對補償回饋,即對任務的評價結果和隨之而來的金錢補償或名譽等,表現出更多的關心。

雖然心理學家一直在研究和建議回饋的各種積極功能,以及有效、具體的回饋方式,但如果在現實中不回饋,那麼回饋技術也不會有什麼用。人們為什麼不善於回饋呢?為什麼我們對彼此那麼吝嗇給予回饋?

研究:人們低估了對方對回饋的需求

心理學家妮可・阿比-艾斯伯(Nicole Abi-Esber)透過研究發現,儘管只是告知對方臉上沾了食物或口紅這麼簡單的事,也只有百分之二.六的參與者會給予對方回饋,可見我們對回饋非常吝嗇。基於這個理由,透過接下來的實驗,可以證明人們傾向於低估對方對回饋的需求。

當向回饋的「傳達者」和「接受者」提出「感覺到回饋的必要性有多強烈」這個問題時,傳達者認同的程度比接受者低。另外,對於為什麼不願意回饋,傳達者表示「因為覺得對方不想要」、「因為不想讓對方覺得我在評價他」、「很怕一不小心就被認為沒有禮貌」、「覺得對方會害羞或感到不高興」等理由。

對方也正在等待你所給予的回饋

那麼,應該怎麼做才能誘導回饋呢?

研究人員發現,讓傳達者採取接受者的觀點,對誘導回饋非常有效。改變觀點,就是想像「如果自己犯了錯誤,處於需要回饋的情況會是什麼感覺」時,就會出現回饋欲望高漲的效果。

研究「尋求回饋行為」(Feedback Seeking Behavio)的心理學家改變了人們對待回饋需求的假設。雖然過去把人們定義為被動接受回饋的存在,但最近心理學家認為,人類具有主動以各種方式渴求回饋的特性。

前面介紹的研究給我們明確的啟示:回饋技術很重要,但比這更重要的,是願意進行回饋的自信和期待。

記住,對方正在等待你的回饋。

(本文摘自《大人系聰明心理學》,大好書屋)

延伸閱讀

給部屬建議,總像在打擊士氣?把握 3 原則,給出準度、溫度兼具的回饋
部屬有錯,好主管不會「直說」!善用 BIC 回饋模型,團隊一起正向進步
加入《經理人》LINE好友,每天學習商管新知

查看原始文章

更多潮流時尚相關文章

01

日女70→45kg華麗逆襲!只因1句話決定減肥25kg,3招瘦身法網友實測也有感

女人我最大
02

季芹日本旅遊僅靠一條「LV精品圍巾」抗寒美出片!圍巾換季先別收,跟著超模繫出高級感

女人我最大
03

陳妍希比12年前更漂亮!曬出Ferragamo三代合影,網讚嘆:怎麼越來越年輕

女人我最大
04

瓦斯爐清潔總失敗?4大盲點沒做,油膩廚房清不乾淨

100室內設計
05

不用砸牆也能轉運!2026年專家曝『這5招』改善壞風水,財運幸福翻倍

100室內設計
06

窗簾遮光沒選對?這5大挑選搭配錯誤最常見,90%的人都犯了!2026遮光窗簾選購爆賣款一次看

100室內設計
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...