行銷企劃、活動提案該怎麼寫？5 種常用企劃格式，告訴你高手是怎麼做的
（本文出自《經理人月刊》2015 年 3 月號，封面故事：搞定問題、提案一次通過！超強企畫力）
根據目的與需求的不同，企畫案的形式千變萬化，以下整理出 5 種常見企畫案的基本格式，提供讀者撰寫企畫案時參考。
要特別提醒的是，套用格式時，必須根據企畫實際的方向適度調整，而非一個蘿蔔一個坑地照表填進資料，才能創造出最切合需求的企畫案。
1. 活動企畫案
經理人月刊 124 期雜誌
「時間」是相當重要的關鍵，除了舉辦時間、企畫案時程，還必須留意活動流程的時間掌控，以避免發生突發狀況或增加費用。一份好的活動企劃案，內容要有這些：
- 封面
- 目次
- 活動說明（1）：包含活動宗旨、目的、相關單位
- 活動說明（2）：包含活動內容與辦法、對象、人數、日期與時間、地點與交通工具
- 宣傳方式
- 問題評量與解決方案：為預防活動期間發生緊急狀況，可在企畫時預先評估可能遭遇的問題（火災、電力故障、設備倒塌等），進行分析研判，並提出可行的解決方案
- 活動流程
- 人力分配表
- 時程進度規畫
- 設備道具清單
- 預算評估與分配
- 預期效益
- 備案：先確定無論在任何情況下都不能任意更動的「固定因素」（活動性質、目標觀眾等），接著找出需要隨著客觀條件變化而調整的「變動因素」（場地、時間、流程等），針對後者提出替代方案
- 附件
2. 行銷企畫案
經理人月刊 124 期雜誌
成功的行銷企畫案都必須具備三大特質：與市場脈動緊密結合、客觀豐富的數據資訊以及可行的創新方案，並在「現況分析」及「行銷活動執行方案」中呈現出來。內容要包含：
- 封面
- 序
- 目次
- 現況分析：包含市場現況、競爭情況、產品情況、通路情況、消費者分析等內容，是擬定行銷策略最關鍵的研判依據。
企畫者必須清楚了解自己的資源和優勢為何、市場的需求和限制為何，才能制定出正確的策略，在激烈競爭中勝出 - 行銷策略：包含廣告表現策略、媒體運用策略、促銷活動策略及公關活動策略等四大項
- 行銷活動執行方案
- 行銷計畫時程表
- 人力分配表
- 時程進度規畫
- 預期效益：可做為檢討整個行銷企畫案成敗的依據，也可做為評估績效的標準或獎懲依據
3. 產品企畫案
經理人月刊 124 期雜誌
考量外部因素，例如消費者的接受度、估計潛在市場、競爭者動態的同時，也要兼顧內部因素像是技術能力、可動用資源等，兩相對照找出產品的最佳定位與型態。
一分專業的產品企劃案，要包含這些內容：
- 封面
- 序
- 目次
- 背景說明：分析環境市場、競爭對手、消費者等外部因素對產品的影響
- 產品概念：確立目標市場、決定產品定位
- 產品內容：包含產品的外觀、性能、質量、材質與價格等
- 宣傳策略
- 銷售策略：包含通路、運送、服務（售中、售後、訴怨處理等訓練）、銷售區域
- 人力分配表
- 產品開發時間表
- 經費預算
- 預期效益
- 附件
4. 教育訓練企畫案
經理人月刊 124 期雜誌
教育訓練企畫案的目的在於提升人力素質、凝聚員工向心力。規畫教育訓練時，必須針對不同的職級，量身設計不同的培育目的與課程規畫，以滿足各種員工的需求。
- 封面
- 目次
- 教育訓練的宗旨與目的
- 相關單位：清楚點明主辦單位及各級配合單位，有助教育訓練順利推動
- 培訓內容與方式
- 培訓對象與人數
- 培訓日期與時間：一定要列出培訓的日期及時間長度，以便受訓員工可以預先向單位主管提出申請，以及安排職務代理人，避免延宕公務
- 培訓地點
- 考核方式：考核方式包含隨堂測驗、心得報告、發表會、競賽或成果展等
- 人力分配表
- 經費預算
- 效益分析：可透過「效益評量表」客觀評鑑教育訓練的成效與缺失，做為下次的參考
- 附件
5. 廣告企畫案
經理人月刊 124 期雜誌
媒體企畫與媒體購買是廣告企畫中相當重要的一環。企畫者必須確實評估廣告曝光載具（報章雜誌、電視、網路等），找到最精準的傳達管道，才能獲取最佳廣告效果。
- 封面
- 序
- 目次
- 現況分析：包含市場分析、消費者分析、產品分析、案主分析等
- 廣告策略：包含廣告目標、主張、訴求對象等
- 廣告創意表現：創意表現必須切合廣告目標，包含廣告所要傳達的產品特性、表現方式等
- 腳本說明
- 媒體企畫與媒體購買：選擇哪些媒體？占比多寡？曝光時間表為何？
- 預算評估與分配
- 預期效益
- 附件
專業企畫案 10 大基本共同要素
封面
序
目次
現況分析
執行方式
人力規畫
時間規畫
預算規畫
預期效益
附件 延伸閱讀 \