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科技

10大一鍵速效必學技- 效能提升的省力絕技,大量工作批次搞定

T客邦

更新於 2019年04月23日07:27 • 發布於 2019年04月23日05:30 • WL.

在早期的電腦系統中就有「批次」這種工作方式,透過預先寫好的指令碼,可以讓電腦「自動」幫你完成固定卻又必要的工作,只不過必須自己寫批次檔來「教」電腦怎麼做,但寫程式碼並不是件容易的事,因此一般使用者並無法感受到批次工作的便利性。

不過,隨著電腦的普及與軟硬體的技術進步,其實現在很多軟體都有內建「批次」或是「大量」執行作業的功能,可以用少少的力氣,稍做設定即可讓軟體依照你編排的工作方式完成大量重複性的作業,就像漫威電影中的超強反派,只要一彈指就能完成心中想做的事情。因此我們精選了10個在影音轉檔、檔案改名、轉圖修圖……等,因應不同工作需求中,功能都很強大的工具軟體,它們能幫我們省下不少時間與精神,當你有大量同樣的檔案要處理時,不妨靈活應用它們,讓麻煩的事情更快完成。

01:ConvertZ:大量簡繁文件格式互轉

隨著兩岸互動愈來愈密切,看到簡體字的機會也愈來愈多,但是簡繁體的中文字根本是兩種截然不同的編碼,所以沒辦法直接在系統中簡繁互轉(能夠不顯示亂碼就很幸運了),如果你有很多簡/繁體文字檔想轉換成另一種格式,無論是從簡體網站下載回來的檔案需要更改名稱,或是有簡體文件要轉成繁體,都可以用 ConvertZ 來一次轉好。

ConvertZ
下載網址:http://bit.ly/2zVTKoj

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▲ 1.開啟「ConvertZ」以後,將滑鼠移到桌面最上方時,會浮出一個工具列,想要轉換多個文字檔時,點擊左邊「檔案」。

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▲ 2.跳出「檔案轉換」對話盒後,在左上角「來源檔案」展開來源路徑後,反白資料夾內要轉換的文字檔,然後按一下「加入」,就會跑到右邊的空白欄位了。

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▲ 3.接著再選取要轉換的文字編碼,假如預設的3個項目都不符所需,再點擊「進階選項」。

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▲ 4.本例中,筆者在輸出格式點選「UTF-8」,並在右上角勾選「繁體中文」,看到下方預覽窗格中的文字顯示正確後,再點擊「隱藏進階選項」。

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▲ 5.轉換前,筆者想連檔名一起轉換,因此先勾選底下的「轉換檔案名稱」,再按下「開始轉換」。

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▲ 6.因為有勾選「轉換檔案名稱」,所以在轉換時會出現一個對話盒,讓你可以測試檔名時是不是正確。轉換完成時,會跳出「轉換完畢!」訊息。

02:VidCoder:一次轉換一大堆影片

如果你有轉換影片檔案格式的需求,應該會覺得總是花很多時間在等待轉檔完成,接著又再繼續下一個轉檔,且不斷重複一樣的轉檔工作,稍嫌無趣些。而「VidCoder」是一個可以一次轉好多個影片檔的免費軟體,可支援一般影片檔案或是 DVD、藍光等,當然轉換最常見的 MP4等影音檔也沒問題,只要隨手將要轉換的影片通通丟進去,就可以自動完成轉檔。

VidCoder
下載網址:http://bit.ly/2Lz3Rke

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▲ 1.開啟 VidCoder 後,先在主畫面上方功能表點擊「工具」→「選項」前往設定。

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▲ 2.開啟「選項」對話盒以後,可以看到許多細部設定,左方有5個項目可切換,設定完成以後按一下「確定」離開。

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▲ 3.開始轉檔前,只要按下主畫面左上角的「視訊檔」或「DVD/藍光 資料夾」就可以加入想要轉換的影音檔案。

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▲ 4.一次要轉換多個檔案時,則是按下功能表「檔案」,於選單中選擇「加入多個檔案至工作佇列」來新增影音檔。

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▲ 5.第一次轉檔前,如果尚未設定預設的輸出資料夾,點擊跳出訊息的「確定」來設定。

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▲ 6.選擇的這個資料夾會放置轉好的影片,點擊「選擇資料夾」確認。

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▲ 7.設定完成「輸出位置」資料夾後,繼續再選擇來源檔案的資料夾,按下「開啟」來新增檔案。

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▲ 8.在新增至 VidCoder 前會掃瞄這些影音檔案。

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▲ 9.新增到 VidCoder 主畫面後,選擇「編碼」中的「設定」或「設定值」項目,再按下「編碼」轉檔。

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▲ 10.正在轉換時,底下的綠色進度條會顯示目前的百分比,「ETA」則是剩餘時間,還可以設定完成時執行的工作。

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▲ 11.轉換完成時看到狀態顯示「成功」,也表示順利轉換了多個影音檔案。

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▲ 12.轉換完成的檔案在我們設定的「輸出位置」資料夾中。

03:Image Tuner:大量轉圖修圖加浮水印

每當旅遊回來想到要編修一堆照片就覺得懶,但是卻有將照片分享給朋友的壓力存在,因此筆者接下來要推薦的是款個人相當推薦的轉圖軟體,可以用「Image Tuner」一次選取多張照片修改格式、尺寸、檔名及浮水印,這樣在整理照片時,就不會覺得有修不完的照片。

Image Tuner
下載網址:http://bit.ly/2zW5pn1

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▲ 1.首先點擊主畫面上的「Add Images」或一旁的按鈕來新增圖片。

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▲ 2.跳出「開啟」對話盒後,選擇多個要修改的照片,再按下「開啟」。

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▲ 3.接下來按下功能表上的「Task」,再選擇「Add Tasks」,新增修圖項目。

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▲ 4.在「Task」清單中,有15個修圖項目,點擊想加入的選項再按下「Add」即可,例如我們加入「Resize」為調整圖片大小。

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▲ 5.跳出「Resize」對話盒以後,可以按照 percentage(百分比)、pixels(畫素)、inches / cm(呎 / 公分)來縮放圖片。

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▲ 6.或是在步驟4畫面選擇「Watermark」,這是很實用的加上浮水印的功能,而且可以大量添加,省下不少時間。

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▲ 7.跳出「Watermark」對話盒以後,可以看到「Image(圖片)」、「Text(文字)」這兩個活頁標籤,如果你沒有圖片浮水印的話,也可以用文字來製作。

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▲ 8.功能通通加入後,按下「Done」即可。

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▲ 9.最後回到主畫面,點擊「Start」即可開始自動修圖。

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▲ 10.在開始修圖之前,會詢問你要將修改的照片儲存到哪個資料夾,建議儲存到與原本資料夾不同的路徑,才不會誤蓋過原本的圖檔。

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▲ 11.完成以後,下方的狀態欄位也會出現藍色的訊息(例如本例中的「Done. No errors.」)。

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▲ 12.因為我們在前面的步驟中有選擇加入「Watermark」,所以修好的圖片右下方就會有浮水印效果。

04:MyRename:批次修改檔案名稱

每隔一段時間,將電腦中堆積如山的檔案及資料夾整理一下是非常必要的事,才不會一開檔案總管時就覺得非常亂,但是有時候要更改的檔名可能上有百個以上,一個一個改很浪費時間,這時候不妨用「MyRename更改」資料夾與檔案名稱,它還有自動刪除「Thumbs.db」、修正 Big5編碼,將全形符號轉換成半形等實用功能喔。

MyRename
下載網址:http://bit.ly/2uK4Cjc

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▲ 1.開啟 MyRename 以後,先在左邊的「目錄」欄位中展開資料夾,然後在底下各欄位填入或選擇想要修改的檔名,並會即時顯示在最右方的「檔名預覽」窗格中,再按「重新命名」。

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▲ 2.很簡單的一鍵就可以瞬間重新命名所有檔案,對於大量且有規則的檔案來說十分方便。

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▲ 3.假如命名有錯誤,想要回覆原始檔名的話也很簡單,按下「編輯」,選擇「復原」即可。

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▲ 4.如果可復原的話,就會跳出「回覆作業成功」訊息,按一下「確定」即可關閉。

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▲ 5.用復原的功能,即可將檔名回覆到尚未更改的狀態。

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▲ 6.另外,在功能表上選擇「設定」下的「自動刪除Thumbs.db」,可以在更改檔名時,自動把惱人的「Thumbs.db」縮圖檔刪除。

05:Attribute Changer:修改大量檔案屬性

雖然說需要更改檔案時間的情形並不多見,但一旦遇到了,經常是找不到好的工具可使用,這裡介紹的「Attribute Changer」可以更改檔案的唯讀、隱藏、系統檔等屬性,也能更改檔案的建立或修改時間等資訊,在整理檔案時十分好用。

Attribute Change
下載網址:https://www.petges.lu/download/

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▲ 1.Attribute Changer 安裝完成以後,用滑鼠右鍵反白想要修改的檔案,然後在跳出的快速選單上點擊「Change Attributes」。

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▲ 2.在跳出的「Attribute Changer 9」對話盒中,設定檔案的狀態(Reag-only唯讀、System系統檔等),更改建立、修改、存取的日期,還可以簡單更改檔名的大小寫。

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▲ 3.都設定完成後,在上個步驟中按一下「Apply」,跳出提示訊息以後,再點擊「OK」繼續。

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▲ 4.修改完成以後,會自動帶入到「Reporting」活頁標籤,並顯示此次修改的記錄檔。

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▲ 5.回到檔案總管中,因為我們在修改時有設定將檔名全改為大寫字母,因此可以看到選取的檔案已經變成全大寫囉。

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▲ 6.可以從檔案內容視窗中看到,檔案的建立與修改日期也已經修改完成。

下一頁還有更多實用軟體!

06:TagScanner:批次修改音樂檔標籤

聽音樂除了直奔唱片行買 CD(現在唱片行也剩沒多少家了)外,最方便的是購買 MP3等數位音樂檔案,不僅不用從 CD 轉檔到行動裝置來聽,能夠顯示歌名也很方便,但是常常在下載回來的音樂檔案中有雜七雜八的標籤資訊(Tag),請用接下來介紹的這套軟體,一鍵就能將音樂檔更改為正確內容了。

TagScanner
下載網址:http://bit.ly/2mvynjV

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▲ 1.在安裝 TagScanner 時,即可選擇慣用語言,在下拉選單中點擊「Chinese Traditional」,在安裝完成時,就會將繁體中文設定為預設介面。

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▲ 2.安裝完成以後,點擊工具列上的按鈕,加入音樂檔案。

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▲ 3.TagScanner 可支援包含了 MP3、OGG、FLAC、WMA、MP4、AAC、WAV、APE 等常用音樂格式,可指定上層資料夾,底下的子資料夾會一次被載入。

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▲ 4.新增完成音樂檔案以後,點擊想要修改的資料夾,然後切換到「ONLINE」活頁標籤,再點擊「→」看看網路上找不找得到 Tag 檔案。

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▲ 5.很幸運地有找到曲目資訊,就不用辛苦地一一輸入,不過並沒有專輯封面,因此後面步驟會再教大家如何嵌入封面圖片。

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▲ 6.由於我們所修改的音樂檔,檔名也不正確,因此可以切換到「RENAME」,設定好「檔案名稱格式」以後,抓取已經修正的Tag資訊重新命名音樂檔案。

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▲ 7.修正好檔名以後,可以看到左窗格中的檔案就會改為歌名,接下來可以看看右方資訊欄還有沒有需要修正的地方,再將滑桿向下拉。

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▲ 8.專輯封面圖片怎麼找呢?可以到搜尋引擎輸入歌曲關鍵字,然後找到圖檔以後,先存到電腦中備用。

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▲ 9.右窗格向下拉以後,可以看到一個方塊,將找到的封面圖檔拖曳進去,按下「存檔」就能嵌入音樂檔案中。

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▲ 10.TagScanner 的功能真的很強大,我們還可以直接利用他自動製作播放清單,在右窗格選擇「播放清單類型」,再按下「匯出」。

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▲ 11.可以看到會在載入的資料夾中產生播放清單(本例中在最上層的資料夾,如果載入子資料夾的話播放清單就會在子資料夾中)。

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▲ 12.在主畫面按一下右上角的「程式選項」,可以更動內部設定,會影響到音樂檔案 Tag 的版本與格式。

07:Image Grabber:一次下載所有Google搜到的圖片

在 Google 圖片上下載搜尋到的圖片時,如果只是1~2張就還好,數量一多就會很麻煩,要一個一個連上網站打開圖片再下載,十分耗時,其實我們可以先將 Google 搜尋到的圖片列表匯出成網址清單,然後再透過「Image Grabber」小工具一次將照片通通抓回來。

Google Image Search URL Extractor
下載網址:http://bit.ly/2mx2JCA

LTVT Image Grabber
下載網址:http://bit.ly/2mx2YO0

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▲ 1.首先要將 Google 網頁上搜尋到的圖片製作成清單,先開啟 Google 瀏覽器,並於功能選單找到「書籤」下的「顯示書籤列」。

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▲ 2.接著連上 Google Image Search URL Extractor 的網頁,稍微向下拉以後,將「Google Image Extractor」連結按住並拖曳到書籤列上。

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▲ 3.在 Google 圖片「https://images.google.com/」上搜尋圖片後,再按一下書籤列上的「Google Image Extractor」按鈕。

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▲ 4.此時可以看到會跳出另外一個網頁,顯示剛剛搜尋頁面上的圖片網址及伺服器等資訊。

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▲ 5.將此頁面往下拉,最底下即可看到「Image URL List」網址清單,請將此內容複製下來。

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▲ 6.接下來再打開「LTVT Image Grabber」,在主畫面上方點擊「Use this list」,再將剛剛複製下來的網址清單貼到上方欄位中,按一下左下角的「Retrieve files」下載。

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▲ 7.開始下載時,下方欄位會開始跑目前的下載狀態,然後底下會出現紅色的「Download in progress」。

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▲ 8.下載完成以後,下方欄位的結尾會出現「Done!」訊息。

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▲ 9.這麼多張的照片可以一次下載回電腦,實在是非常簡單方便。

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▲ 10.如果圖片檔名是連續編號的話,切換到「Numeric sequence」,並輸入「連續的數字編號」之前的整串網址到「Number prefix」欄位。 

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▲ 11.開始下載之前,也可以在「Downloaded file name prefix」與「Downloaded file name suffix」設定下載檔名的前後字串,最後就等待下載。

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▲ 12.一樣在下載完成以後,就可以到設定的「Destination folder」資料夾中找到剛剛下載回來的圖片。

08:Absolute Uninstaller:一次移除多個軟體

要一次移除電腦上安裝的軟體時,用 Windows 內建的移除程式,只能一個一個移除,而且還不能同時開啟多個移除程式,非常花時間。推薦給各位讀者用「Absolute Uninstaller」大量移除,而且有時電腦中不知為何明明已經移除了的軟體名稱,還會殘留在移除清單中,也可以用這個工具輕鬆清除。

Absolute Uninstaller
下載網址:http://bit.ly/2muE5Ta

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▲ 1.開啟「Absolute Uninstaller」主畫面後,可以看到新安裝的軟體名稱後面會有紅色的「新!」字樣,想要大量移除軟體的話,點擊「批次解除安裝」。

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▲ 2.勾選多個想要移除的軟體名稱,再按一下右下角的「解除安裝選取的程式」來移除這些軟體。

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▲ 3.在移除軟體時,會載入原本的軟體的移除程式,因此一樣點擊移除精靈的步驟來移除這些軟體。

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▲ 4.當前一個軟體移除以後,會緊接著自動載入下一個軟體的移除程式,重複這些步驟就能將大量的軟體一次移除囉!

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▲ 5.有時候在移除軟體以後,還是會在「新增移除程式」中留下軟體名稱,此時就可以按下上方工具列的「移除項目」來刪除。

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▲ 6.在刪除前會詢問你是否要刪除此項目,按一下「確定」即可刪除。

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▲ 7.但是萬一不小心刪了不該刪的項目該怎麼辦呢?只要按一下功能表上的「編輯」,選擇「還原被刪除的項目」就能順利救回。

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▲ 8.此時會跳出「還原」對話盒,可以看到被移除的軟體名稱在上面,反白想要還原的項目並按一下「還原」即可。

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▲ 9.此外 Absolute Uninstaller 還可以幫忙修正無效的軟體移除項目,只要點擊「編輯」,選擇「自動修正無效項目」。

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▲ 10.掃瞄時如果有發現無效的軟體項目,會顯示在跳出的對話盒,點擊「刪除」前記得勾選「刪除之前備份這些項目」。

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▲ 11.為了怕萬一在移除軟體的過程中,安裝資訊發生錯誤,可以點擊「檔案」,選擇「備份解除安裝資訊」來備份。

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▲ 12.備份完成的安裝資訊會以註冊表(登錄檔)的方式儲存下來,可以雙擊還原或是回到主畫面點擊「還原解除安裝資訊」來還原。

09:UnRarIt.Net:一次解壓所有壓縮檔

這個軟體可以一次將所有檔案解壓完成,如果是有密碼保護的壓縮檔(不一定要相同密碼),可以先將密碼輸入到軟體中,就會自動嘗試對的密碼來解壓縮,而且像 RAR、Zip、7Z 等常見的壓縮檔,它通通都有支援,根本只要裝這套就能解開幾乎所有的壓縮檔。

UnRarIt.Net
下載網址:http://bit.ly/2mx4Qqo

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▲ 1.開啟「UnRarIt.Net」主畫面後,首先點擊功能表上的「File」,選擇「Preferences」打開設定畫面。

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▲ 2.在「Preferences」畫面中,我們先設定例如解壓縮時如果已有檔案存在時的處理方式,在接下來的操作步驟會比較方便。

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▲ 3.將壓縮檔拖曳到 UnRarIt.Net 主視窗,可支援 RAR、7Zip、Zip 等常見壓縮檔,如果壓縮檔中有密碼的話,按一下下方的「Add password」。

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▲ 4.將密碼輸入到跳出的「Add password」對話盒的空白欄位中,按一下「OK」,如有多個密碼的話,重複此步驟即可。

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▲ UnRarIt.Net的Preferences(偏好設定)項目翻譯  

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▲ 5.密碼加入完成以後,右下角會顯示目前儲存了幾組密碼,接下來點擊「…」設定解壓縮路徑。

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▲ 6.跳出「瀏覽資料夾」對話盒後,展開想要解壓縮到的目的地資料夾,然後按一下「確定」。

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▲ 7.設定目的地資料夾以後,點擊「Extract files」就會開始解壓縮檔案。

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▲ 8.主畫面底下的綠色進度條跑完以後就解壓縮完畢,UnRarIt.Net 並不會有明顯的提示訊息。

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▲ 9.所以要留意「Status」的狀態,如果出現「Done」,就表示解壓縮完成。

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▲ 10.解壓縮後的檔案,會存在前面步驟中設定「Destination」的目錄中。

10:Icecream PDF Converter:轉換多個PDF文件

一般在輸出轉換 PDF 時,都是一個一個利用 Adobe Acrobat 將文件檔案轉換為 PDF,而且還很難從 PDF 轉換回原始文件。而「Icecream PDF Converter」可以將 Word、Excel、圖片、網頁,轉換為 PDF 並加上密碼保護,也可以反向將PDF轉換為圖片或 Word 檔,轉檔效果還十分好。

Icecream PDF Converter
下載網址:http://bit.ly/2mtoF1D

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▲ 1.開啟 Icecream PDF Converter 主畫面後,如果要將 PDF 轉為 Word 文件的話,直接點擊「+」按鈕或是將 PDF 檔拖曳到視窗上面。

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▲ 2.接下來,選取要轉換的PDF檔案,按下「開啟」。

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▲ 3.免費版本僅支援最多一次同時轉換5個檔案,如果需要很大數量轉檔的話,可以點擊「UPGRADE TO PRO」升級到專業版。

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▲ 4.因為加入的 PDF 中,有密碼保護的檔案,因此在「Password」欄位中會看到「Enter」文字,點擊它來輸入密碼。

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▲ 5.在跳出的「Enter password」對話盒中輸入該 PDF 文件的保護密碼,然後按下「OK」,才能編修此 PDF。

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▲ 6.要轉換的 PDF 不論是頁數「Pages」還是轉換類型「To」都可以更改,直接點擊即可。

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▲ 7.例如前一個步驟中點擊更改頁數的話會跳出一個視窗,再輸入起始頁與結束頁,按下「Add」加入,按下右下角的「OK」,最後按下「CLOSE」關閉此畫面。

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▲ 8.要更改轉換後的檔案類型,直接按下預設的「doc」即可叫出下拉選單來選擇,最後按下「CONVERT」轉檔。

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▲ 9.如果是要轉換成 doc 文件的話,有的 PDF 檔案室掃瞄而成,無內嵌文字,此時會跳出提示,點擊「Use OCR」來使用字元辨識功能轉換為文字。

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▲ 10.轉換時最底下會出現紫色的進度條,等到進度條跑完後就代表轉換完成了。

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▲ 11.轉換完成時會跳出提示訊息告知你免費版本僅支援轉換文件的前10頁,同樣可以按下「UPGRADE TO PRO」來購買專業版本。

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▲ 12.轉換成功後,按下「OK」結束此工作階段或點擊「OPEN FOLDER」來開啟檔案所在資料夾。

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