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檢舉上司,會害我惹上麻煩?

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更新於 2024年12月24日11:01 • 發布於 2024年12月09日07:23 • 游媛婷 Phoebe/從嘉到加,何以為家
檢舉上司,會害我惹上麻煩?

當我們身處跨文化職場時,往往會遇到不同的工作方式、溝通習慣,甚至對責任與權限的理解也各不相同。如何應對這些情況,不僅反映了組織文化與管理方式,也顯示出每個人內在的價值觀。

在這篇文章中,我將分享兩個我在加拿大「越權呈報」的經歷,並探討如何在多元工作文化中適應、調整,並有效解決問題。當然,不同產業、公司的狀況各異,難有萬用的「標準答案」,建議讀者們還是要因應自身狀況行動,探索出最適合自己的解方!

案例一:檢舉上司,會害我惹上麻煩?

在加拿大許多長照機構中,健康照護助理除了負責照料居民,還兼任餐廳服務生的角色。他們會將廚房助手準備好的餐點送至餐桌,並確保每位長者順利享用。

用餐結束後,助理還須整理桌面,對用過的餐具、剩餘的食物以及垃圾進行分類,最後由廚房助手完成後續處理。

某天中午,我在員工休息室用餐時,廚房主任走過來告訴我:「我們部門的同事發現垃圾袋裡有許多毛巾和水壺。我已經告知你們部門的經理,他會處理這件事。我只是想讓你知道這件事。」

話音剛落,我的助理芭拉便焦急地跑來找我:「你能跟我來一下嗎?拜託!只需要一分鐘。」

我們一起進到儲物間,芭拉神情激動地打開一個黑色垃圾袋,裡面果然堆滿毛巾和水壺。她眼含淚水地說:「我只是最後一個把這個垃圾袋綁起來的人,根本沒注意到裡面有什麼東西。但經理完全不聽我的解釋,還很生氣地命令我立刻清理乾淨,然後就頭也不回地走了。」

芭拉繼續說:「其實,清理這些東西對我來說沒什麼大不了,但經理不調查、不問清楚,就因為我是最後綁袋的人認定是我丟的,還大聲斥責我,我真的無法接受。」看著芭拉激動的樣子,我把她帶到一個安靜的地方,靜靜地陪伴她,希望她能稍微平復情緒。

過了一會兒,我選擇讓芭拉獨處,因為我也需要冷靜下來,思考如何處理部門經理對助理的言語霸凌問題。但在此之前,我先請廚房主任協助調查一個問題:廚房的毛巾應該放在廚房內,為什麼會出現在用餐盤回收處和垃圾堆附近?

找到一個安靜的地方後,我做了一個禱告,祈求智慧來妥善處理這件事,因為我擔心這可能會得罪我的直屬主管──部門經理。

禱告過後,我決定前往公司的人力資源部門尋求協助。我向人資部門的同事小莉詳細說明了事情的來龍去脈,並表示:「這其實不是我的職責範圍,但我覺得經理的處理方式和態度不太妥當。」

小莉耐心聽完後說:「謝謝你來找我,我會調查這件事,並將結果報告給院長。你不會因此惹上麻煩,而且在這件事上,你的處理方式很得當。」

3 個小時內,事情得到了妥善解決。小莉安排芭拉回家休息,並支付了她當天未完成工作的薪水。院長也立即約談了經理,徹底調查事情的真相。

最終發現,那些差點被丟棄的毛巾和水壺,其實是廚房同事暫時放在那裡,原本打算由其他同事收走,但不小心放到了垃圾區附近,才造成誤會。

案例二:「三明治」主管的兩難

有一次,部門經理將一位因工作受傷而需要調整工作的助理蜜雪兒交給我,並只簡單說了一句:「蜜雪兒不能提重物。」除此之外,並未提供任何具體的工作調整細節。

不久後,我需要蜜雪兒協助測量一位機構居民的體重,卻發現她無法推動輪椅到體重機上,表示這項工作對她而言過於困難。我瞬間感到困惑,因為缺乏清晰的調整指引,使我無法有效安排她的工作。

為了解決這個問題,我向人力資源室尋求協助,希望能獲得蜜雪兒的醫療建議及調整工作的具體內容。然而,人力資源室的同事對此問題顯得不太高興。他指出,這些資料早已交給部門經理,而經理應該安排一次會議,與我和蜜雪兒討論工作調整的細節。

他認為經理僅將蜜雪兒交給我,卻未提供具體指示,是一種不負責任的做法。他建議我在遇到類似情況時,應以電子郵件正式報告部門經理,並抄送人力資源室及院長,以確保問題能得到妥善處理。

這番話讓我陷入了兩難。我向來不喜歡越級報告,更希望在自己的權責範圍內解決問題,而不是直接將問題上報給院長。我把這些顧慮告訴人力資源室的同事,他卻坦言,院長非常在意問題是否被即時反映,因為如果主管未及時匯報問題,院長就無法適時介入處理。

正當我猶豫該如何行動時,院長恰巧來到人力資源室。人力資源室的同事立刻向院長反映了我的困境和對越級報告的顧慮。院長聽後,語重心長地對我說了一番話,讓我豁然開朗:「我們應該致力於建立信任文化。也許當事人並未意識到自己有何錯誤,也許只是我們沒有給她機會去了解和改進。這對她來說是不公平的。未來如果遇到問題,可以直接來找我討論。如果我很忙,你可以先寫信給我,我會再找時間跟你討論。」

當我坦言擔心越級報告可能會讓主管感到不快時,院長淡然一笑,說了一句:"It’s too bad."(那也沒辦法。)這句話既提醒了我,也讓我感受到,他更重視問題的解決,而非過多顧慮層級之間的情面。

越權呈報是打小報告,還是負責任的表現?

透過這兩個案例,我了解到「坦誠溝通」與「信任」在職場中的關鍵角色。(延伸閱讀:比工作時犯錯更嚴重,加拿大職場這些紅線不能碰

多年來,我在臺灣職場的工作經驗,早已讓我適應了特定的工作方式和文化。然而,當我轉戰加拿大職場時,迎面而來的文化衝擊卻帶來了全新的挑戰。

在這裡,資訊開放且透明,對信任文化也高度重視。我從管理與臨床工作經驗中,深刻體會到一個關鍵觀點:當面臨需要越級報告上級主管的問題時,這不應該被視為「告狀」或「製造麻煩」,而是一種對組織負責的專業表現。

即使這樣做可能會引發一些人的不快,甚至帶來不必要的挑戰,但我們仍需勇敢面對。因為這不僅是解決問題的必要過程,更是推動改進與變革的關鍵一步。

正如院長所言,我們追求的是建立一個「信任文化」。這樣的文化能讓工作環境更加健康透明,讓每位員工在公平的基礎上充分發揮潛力、茁壯成長。同時,這也為組織注入了可持續發展的動力,使其更加卓越。

【延伸閱讀】

●好的主管可遇不可求:英國主管給我的 5 點職場啟發
●明天我們「或許」應該開會,「可能可以」再討論一下──北京v.s.多倫多,「東西方職場」的十個文化差異

※本文由換日線授權刊登,未經同意禁止轉載

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