履歷 vs. 自傳 vs. 求職信 : 求職文件的功能還傻傻分不清楚?
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履歷 vs. 自傳 vs. 求職信
相信你在找工作的階段，都曾被要求繳交履歷、自傳、求職信等文件。雖然這三種求職文件的格式和重點各不同，但目的卻是一樣的 --- 「推銷自己，說服人資主管為什麼該選擇你進入下一 (面試) 階段」。你是不是有點困惑，既然目的相同，為什麼要花費時間準備這麼多文件呢？一起來看看履歷、自傳、求職信有甚麼差異，對雇主又有甚麼不同的用途吧！
履歷
履歷通常為篇幅 A4 一頁，有特殊排版、格式，為在海內外找工作時的必備求職文件，通常為人資/雇主搜尋人才、篩選應徵者的第一步驟。履歷的特點在於十分精簡、準確，通常包含聯絡資訊、教育背景、相關技術能力、相關工作經歷等，多以列點的形式呈現，建議求職者多利用數據化資訊及關鍵字。
履歷撰寫三大技巧：
- 關鍵字 - 善用關鍵字呈現技術能力，可以直接複製應徵職缺上的工作描述 (Job Description，含工作內容及技術要求)
- 量化數據 - 由於履歷篇幅精簡，且人資閱讀的時間短，因此準確、有效率地呈現工作表現十分關鍵
- 常規的格式排版 - 由於現今不少企業於人才篩選的第一階段，透過機器來偵測履歷關鍵字的相符度，因此過於奇特的履歷格式及排版會降低機器的判讀能力 (設計及部分行銷相關職缺除外)延伸閱讀：履歷和 CV 有什麼不一樣
自傳
求職自傳通常篇幅為 1000 字左右，為應徵部分日商、台灣較傳統企業職缺時所需要的求職文件，通常為履歷之後，雇主想更了解應徵者個人背景、個人特質的方式。自傳的撰寫較履歷、求職信更需要鋪陳、構思，過程類似文章撰寫，需要將自己的家庭背景、求學歷程、工作經歷等緊密串連，建構出一個獨特的個人形象。
自傳撰寫三大技巧：
- 分段、大小標 - 由於自傳格式類似一篇短文，文字占了大部分版面，因此善用分段及大標、小標可以突顯重點，讓自傳更容易閱讀
- 具體的過程 - 與履歷不同的是，撰寫自傳時有更多的自由、篇幅來描述細節和過程，而非只專注於結果。可以花點心力撰寫於求學、求職過程中做的選擇，執行中遭遇的困難，及如何應對、成長
- 吸引人的開頭 - 超過 8 成的求職自傳都是以姓名、自我介紹、家庭背景做切入，若能夠在開頭加入一點巧思，在 5 秒內引起人資主管的好奇心，便是一個成功的開頭延伸閱讀：自傳怎麼寫？5 個步驟教你寫出成功的求職自傳
求職信
求職信 (Cover Letter) 的定義較為廣泛，形式也比較多元。廣義來說，求職者於找工作期間，透過任何管道 (如：Email、LinkedIn、Facebook、CakeResume 等等) 向雇主傳達應徵意願的訊息都可以視為求職信 (通常連同履歷寄送)；狹義來說，較嚴謹的求職信為篇幅約 A4 一頁 (1000 字以內)，內容包含聯絡資訊、應徵動機、相關技術能力、相關工作經歷等的文件，撰寫格式與自傳較為相似 (除聯絡資訊部分)，而國內與國外的求職信格式也不盡相同。
求職信撰寫三大技巧：
- 客製化 - 務必於撰寫求職信前仔細研究應徵的公司及職缺，包含公司的背景、產品、理念，職務的內容、條件、技能，並於求職信中展現對公司的了解及自己的適任性
- 量化數據 - 求職信和自傳相似的地方在於格式，雖然求職信不如自傳一般詳細冗長，但主要仍由文字段落組成。善用列點及量化數據呈現過去的成就及能力，讓閱讀者更好掌握重點
- 強烈的應徵動機 - 求職信和自傳最大的內容差異在於，求職信主要在傳達應徵動機，自傳則是個人特質、工作價值觀。建議聚焦於 3 項應徵動機，並其中至少有一項是強烈適用於該公司/職缺延伸閱讀：Cover Letter 也有玄機？左右你履歷會不會被點開的關鍵文字！
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