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人際

「我的堅強沒有媽媽的一半!」兆元戰將卡姐對業務主管的2個忠告

數位時代

更新於 2022年01月24日15:48 • 發布於 2022年01月24日03:17

身為女性高階主管,在滿是男性主管的科技業管理年營收900億元事業部,轄下員工近萬人,曾在13年內將掌管部門業績翻長30倍,她是金寶行銷長潘修玉,網通界業務悍將。

她在掌管業績高峰時刻,帶著死忠幹部出走找新戰場,卻遭遇組織新舊文化強大衝擊及私事變桃花新聞的雙重壓力,卻仍頂著逆風帶領團隊用成績證明自己。

面對的是國際一流客戶,10多年累積上兆元戰功,耙梳她帶隊搶單的本領,更有一般業務人少有的細膩。

潘修玉因為英文名JESICA而獲同仁暱稱「卡姐」。一頭短髮帶點高冷,慣用數字決策思考,談判時誠懇卻不失堅定的語言,卻往往關鍵時刻能說服客戶買單,不論外型或戰績都有高辨識度,使她離開和碩轉赴金寶時,也曾引起一陣議論。

換作一般人,或許承受不了外界的眼光,也可能體認新工作的阻力比預期強大而萌生去意,但潘修玉卻沒有退縮。

由於團隊跟她出走打天下,基於這份責任,潘修玉展現異於常人的抗壓性,2年來她用業績跟新客戶數證明自己。她掌管的7個事業部業績在2021年衝破800億元,營收及獲利都交出兩位數成長成績,2022年沒有意外的話,部門業績將逼近千億元,再刷另一個新紀錄。

轉換跑道時有哪些該注意地方?潘修玉認為,她會以產品或市場區隔化面對共同客戶,劃下界線。

問及對新生代業務主管,有哪些成功心法可以分享?潘修玉答覆《數位時代》提問,強調做業務必須克服兩大挑戰:對客戶說Yes很容易,但要學會說No拿到單子只是起點,長線跟客戶一起成長成為第一

對客戶說Yes很容易,但要會說NO

潘修玉30多歲加入華碩網通部由基層做起,幾乎年年晉升,一路做到和碩事業處總經理(2008年分家後歸屬和碩),她知道要能做好服務,不能單打獨鬥,因此專注組建隊伍,曾經白天忙著拜訪客戶,晚上在座位上猛打電話邀人加入,一度被同事虧「到底是做業務還是幹HR?」。

但也因此她的團隊囊括專案經理(PM)、產品行銷管理(PLM)、採購、成本中心與工廠人才,透過建立默契,瞭解市場跟客戶需求,總能早一步提案幫助客戶業績成長。

要能業績年年達標,業務自然有壓力,看到客戶拿出合約就容易讓步,潘修玉卻提醒新生代業務主管,不要看到合約就點頭,更別低價搶短單。

金寶深耕泰國30年,東南亞佈局數一數二。

「面對客戶生氣,業務很容易大大小小條件都答應。」但潘修玉提醒,跟客戶說Yes很容易,但最難是說No。「我不會因為客戶拍桌子或摔東西就點頭,很多業務會嚇到,此時我會建議先冷靜休息幾個小時,再找資料去說服他。」潘修玉認為,業務怕說了No就掉單,但其實該找出彼此能長期合作的點。

尤其是客戶從國外親自飛來台,業務面臨現場壓力,常會點頭答應要求,事後若真窒礙難行,再發信寫一堆理由,但事後推託其實更易惹怒客戶。

潘修玉深知這些業務地雷,寧願現場面對問題,最高紀錄是跟客戶從早上9點談到當天凌晨3點在會議室開會,雖然最終仍沒共識,但歧見已經拉到最小,兩邊最後同意各自回去請示老闆。

客戶抱怨「就是你最愛吵!別人合約、價格一天就談完,你卻好幾天都談不完」但也體認,潘修玉團隊是真的很認真盤算:一旦出事能否承擔得起賠償責任,後來客戶自知條件過嚴,站不住腳,除了讚賞和碩團隊水準紮實,反而開始懷疑最先談的另外兩家代工廠對這樣合約內容都點頭,到底OK不OK?

潘修玉對接單規格報價盯得很精細,是為避免爭議,「很多客戶一開始認為我們價格很高,下單後,才發現別家會不斷追加價格,但如果是我的團隊疏忽的部分,我一定會吞下,再來想辦法降低成本,客戶知道我是虧損的,後續就會給我其他訂單補償。」

而能如此細膩服務,關鍵是業務不只是業務,還得懂工廠。「你手要伸得很深,不然無法負責損益表。」潘修玉教導業務,必須會看工廠管理指標,比方良率、維修率、報廢率攸關成本可否降低,才知道為何本來接單賺錢,但最後會賠錢?

潘修玉堅持業務與工廠用相同語言說話,但「工廠會認為業務管太多,幹嘛不回去做業績就好?但有效溝通就是大家端出報表,用同樣的語言談,若工廠數字不OK,業務第一時間就知道能跟客戶以及相關單位討論,找出解決方案。」

業務往往為了業績壓力,接單壓力過大,客戶拿合約來就容易點頭答應一些條件。

「你可以妥協某些地方,找出解決方案,但不能放棄你的核心堅持,那才是你會成功的基石。」不管訂單賺不賺錢,若最終客戶不滿意,「等於我還是自取滅亡,何不現在就來解決。」這樣破釜沉舟的執行力,讓團隊累積好風評,也讓潘修玉常談下別人手上經營多年的潛在客戶。

拿到單子只是起點,長線要跟客戶一起挑戰第一

從華碩到和碩,潘修玉不僅以達成老闆給的KPI(關鍵績效指標)為目標,甚至要超標,因此總獲得主管高度信賴。除每年維護既有客戶,她更會想辦法帶進幾位新客戶,維持成長動能。

「成交close deal是門高深學問,客戶會多面向評估誰可以合作,我的團隊從提案開始就力求完整,同時隨時開發新產品找新策略夥伴。」潘修玉說,客戶不會因為主管個人魅力下單,團隊如何說明能把訂單做好很關鍵。

不少業務愁不知道怎麼拿下客戶,聽到案子就接,但潘修玉卻反而會「挑客戶」,避開可能消耗戰力的短單。「我會看這個產品後續的延展性好不好,是不是團隊重點發展項目,談的時候,會觀察客戶的團隊是否是有紀律、有決心(commitment),如果是,就會想跟它一起拼一拼,即使公司很小也願意服務它。」

如何挑客戶?產品是否符合長線目標,客戶團隊是否精實,都是評估接單與否關鍵,絕不為了短單把戰力耗損。

後來,眼見歐美客戶的市場已飽和,長線將面臨亞洲品牌強勢競爭,所轄部門高成長期結束,為拓展新戰場,2020年她看好金寶電子除代工外有多品牌與東南亞佈局優勢,接下行銷長一職。

對業務來說,最困難是如何開發業務,謹慎劃下不跟老東家惡性競爭的那條線。潘修玉分享,除已積極開發6~7個新客戶,有些客戶本來就同時下單現在與前東家,這時她會鼓勵客戶談新產品,或是服務不同市場,用產品與市場區隔化避免正面競爭。也常叮嚀部屬,產品設計絕不能侵權!

對潘修玉來說,追求的是突破框架不斷成長,而非跟過去競爭,因此,她對任何新的工作挑戰也抱持信心,更表示不排除未來自行創業。

腹背受敵面臨空間壓力,卡姐:我的堅強沒有媽媽的一半

即便業務工作面面俱到,但面對外界突如其來的惡意評論,即便是商場老將,難道不會感到挫折灰心嗎?事實上,讓潘修玉面對重重壓力,仍能定下心如常工作、帶隊交出專業成績的是母親的力量。

時間回到20多年前,潘修玉父親因生意失敗,又生病住院,家中大小事便由媽媽一肩扛起,由於家中從事營造業,勤勞刻苦的媽媽得一大早騎車到工地去幫忙,無論風雨,開工就得到現場,缺人手就得親自下來做工程、攪水泥,但媽媽從沒喊苦。

還記有一次,潘修玉看見剛下班到家的媽媽在流鼻血,臉上還帶傷,問媽媽怎麼回事?母親只是淡淡的說,一大早騎車上班途中被擦撞,但沒有時間看醫生,怕耽誤工程,所以爬起來拍拍衣服就趕去工地,而把工作看得比自己還重要,也讓潘修玉第一次感受到媽媽身上的擔子有多重,內心發誓一定要讓母親過上好日子。

10年前,潘修玉弟弟在工地遭遇工安事故,當天驟世,全家人都無法接受這個打擊,潘修玉跟弟弟一向很親近,跟告假直奔高雄仍來不及見上最後一面,悲痛的她,每天哭完睡,昏昏沉沉只想在夢中與弟弟相見,跟公司一連請好幾個月的假,寡言的母親卻依舊忙進忙出,潘修玉忍不住問媽媽為什麼這樣冷靜?媽媽只是回答:大風大浪沒有什麼好怕,但人一旦心智散渙,就沒有藥醫!

看著媽媽堅定的眼神,短短句話語,但卻十分有力量,潘修玉立刻如夢初醒,默默收拾行李回台北上班,2020年5月潘修玉在新工作上發生感情新聞,私人事件赤裸曝光在公眾面前,風風雨雨中省話的母親只是告訴她:你要做就要做出表現來,讓別人看你的能耐!正因為這句話,每當她覺得挫敗,想起母親的眼神,總能打起精神來。

「自從這件事後,沒有更大的事能打擊我。我的堅強還沒有媽媽的一半,大風大浪都沒有擊倒媽媽,我這些算什麼!」以媽媽為榜樣,潘修玉帶著團隊穩穩航過1年暴風雨,如今抬頭看到的已是晴朗日空。

責任編輯:侯品如

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