周五是上班族的工作日,但是資安公司戴夫寇爾(DEVCORE)共同創辦人暨資深副總經理徐念恩在周五接受採訪時卻說:「等一下回去還要報加班。」因為他們是目前台灣少數推行「周休三日」的公司。
根據 104 人力銀行的資料,目前約有 448 筆工作能周休三日,但大多是由個別部門推行,而且多半是需要輪班銷售的店員或業務,並非整間公司都能享有這樣的福利,而 DEVCORE 作為以技術為重的公司,卻做到了全員每周休三天。
見到國外推動周休三日,埋下「多放一天」的種子
早在 2019 年,徐念恩就聽到英國、西班牙等國家,有推動周休三日的實驗,「當時我就非常震驚,因為我從來沒想過工作可以這樣子,」但當時也僅止於衝擊,並未做其他改變。直到 2021 年,原本鮮少休假、自認為「工作狂」的徐念恩休了長假,回來後發現工作效率變高,就開始跟同事討論,是不是有可能每周都多放一天假,讓員工不管是工作效率或休息品質,都有所提升。
但是,每周減少一個工作天,並不簡單。尤其 DEVCORE 是專門做攻擊檢測的資安公司,一定要選在客戶的上班時間,才能模擬客戶的官網、網路銀行、電商平台等等,被入侵時是否具有足夠防護力。因此他們改變了工作內容與銷售模式,並透過為期一年的祕密實驗,確定工作品質、營收、客戶關係等都沒受到影響,到 2023 年 5 月才正式全面實施。
首先,他們調整工作節奏,降低周五的工作量,比方周五就不做攻擊檢測,而是把資料蒐集等可以自主完成的內容,挪到周五來做,其他時間就可以服務客戶。「我們想測試 2 件事情,第一是客戶能不能接受周五不做檢測,第二是能不能在減少一天的互動式測試後,還能夠維持相同的服務品質。」
第一次嘗試的專案,同事們壓力非常大,「我們的專案通常都有 3~4 周,等於總共少了 3~4 天,他們就會覺得怎麼有辦法把專案順利進行完,」一開始,同事們還會每天多留下來一、兩個小時,想透過加班補齊工時。但是測試了幾個專案後,同事們漸漸調整工作節奏,發現在不加班的情況下,就算每周只工作 4 天,還是能順利達成目標。後來大家也就慢慢放心,除非有緊急需求,不然不太會加班。
將會議分 3 種,減少超過一半開會時間
到後來,員工還會主動思考,透過哪些方法降低工時。比如設法降低會議時間,把會議分成 3 種目的:一種是告知,這種可用訊息公告代替,不需要特地開會;一種是討論,這種也不需要所有人參與,只要跟特定專案有關的人開會就好;第三種是大家都需要留意的會議,可能是嶄新的知識、全新的流程,或是棘手的狀況,必須腦力激盪,或者大家共同學習,才會召集所有人。
至於平時的例會,同事們在開會前也要先寫會議大綱,就可以比較快進入討論。以前徐念恩在主持主管會議時,動輒得花上 2 個小時,現在透過將會議依類型分類,專注在重點討論事項上,一場會議時間平均能縮短到 45 分鐘內結束。
剛開始,高層與員工討論要周休三日的規畫時,員工還嚇了一跳,問說:這樣子公司不會倒嗎?同事們工作壓力會不會增加?「我本來就對同仁很有信心,因為我們招募進來都是台灣最頂尖的人才,所以我才會想要這樣子的嘗試,」徐念恩說,而且就算失敗了也沒關係,因為頂多只是回歸到每周工作五天,沒有任何損失,那何不試試看呢?
用「駭客」的思維重塑工作模式
但是,客戶真的有辦法接受,合作夥伴有一天不上班嗎?徐念恩說,他們一開始雖然擔心,但也不希望有任何模糊空間,引起客戶誤解,所以在合作啟動會議的簡報上,就會直接跟客戶說,他們執行周休三日,周五不提供檢測。
有些客戶會表示羨慕,但確實也有些客戶會擔憂因此影響到服務品質。他們就會再進一步說明,經過一年的實驗,已累積不少成功案例。後來也和一些合作多次的客戶培養出默契,對方知道他們周五放假,就不會在那天傳訊息或寄信。
直到現在,DEVCORE 已經推動周休三日超過一年。不少員工會利用這個多出來的休息日,去吃周末難以訂到的餐廳、也更常回去中南部探望家人,甚至也有人會主動揪團,在周五一起打球、吃飯、看電影,「感覺好像把禮拜五變成一個社團日,」而徐念慈自己也會周五,去思考工作上的長遠規畫,而這些是在之前必須得在假日做的,
「hack(駭客)本意就是改變一件事情、一個系統的品質,我們既然就是在做 hack 的事情,那為什麼不能 hack 我們自己的工作模式?」
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留言 1
強
可週休7天 有領薪那一種!
08月31日05:04
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