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潮流時尚

講話一氣呵成,可能不是好事!溝通專家:刻意做一件事,說服力暴增十倍

經理人月刊

更新於 2025年04月22日14:35 • 發布於 2025年04月22日10:30 • 柯內莉亞.托芙

你有沒有在電視上看過奧斯卡頒獎典禮?那你一定記得那句經典台詞:「得獎的是‧‧‧‧‧‧」緊接著「是」之後,總會出現什麼呢? 沒錯,刻意的停頓。

當然,頒獎人都是受過訓練的專業演員,他們就像現代的神鬼戰士,受過演藝老師無數時日的嚴格訓練,被灌輸了這樣的理念:「不要囉唆,不要離題,不要廢話──要言簡意賅,強調重點,並在適當時機停頓。」為什麼?因為這樣做有效!因為這樣做能吸引觀眾的注意力── 即使大多數觀眾不知道其中的奧祕。

沉默比長篇大論要強大 10 倍

刻意的停頓就是演說家的沉默。

我認識一些主管,他們能將這種刻意停頓運用到爐火純青的地步:

「麥爾先生。(停頓,看著員工,眼神中沒有任何一絲不友善,員工的笑容有點僵硬。)很遺憾,我們今天要談一個不怎麼愉快的話題。(停頓,員工現在看起來像個被叫到校長室的小學生。)請談談你的專案延誤問題吧。(停頓,現在專案負責人額頭上已經冒出汗珠了。)」

說實話,這很讓人費解:為什麼沉默的效果往往比任何長篇大論要強大十倍?

刻意停頓,影響聽者內心想法的程度,遠勝於外來最猛烈的語言攻擊。外來的語言攻擊通常觸發的是本能的反抗,因而效果不佳。

刻意停頓能引發人類的「不確定感」

刻意停頓比起直接攻擊,效果更好。前提是,你能把對方的思緒引導到正確的方向。

很多時候,甚至不需要一個明確的方向,單單讓對方有一些不確定感就足夠了,正如同上述職場中的例子所顯示的那樣:主管並沒有斥責專案負責人,而是用模糊的開場白讓他感到不安──剩下的事情,員工會自行「腦內補完」。

不確定感是人類最強大的情感之一。 幾乎沒有任何修辭手段能像精心安排的刻意停頓這樣,有效又快速引發這種不確定感。當然反過來也是一樣:刻意停頓能強化任何讚美。

在一次原本枯燥乏味的業務會議中,我聽到很棒的頒獎詞,頒獎人是一名資深主管,他和年輕主管不同,憑藉著多年豐富的經驗,多了一份從容;這種從容可以在有魅力的男女身上見到。他的演講極為簡短,卻是當天晚上最具影響力的演講:

「各位女士,各位先生。(停頓)現在我要表揚一位在我們公司服務三十年的同仁。(停頓)法蘭茲.閔澤爾斯貝爾格。(停頓)他辛勤不懈。(停頓)無論身為同事或上司,都是能讓人隨時倚賴的人。(停頓)他是研發部門的支柱。」

結束了。之後,沒有人能記得其他的讚美詞。反倒是「研發部門的支柱」這句話,深深烙印在每個人的腦海裡。因為這番話是建立在簡短的話語、許多巧妙的刻意停頓之上。

停頓能讓你的發言更有「份量」

一聽到「修辭學」這個詞,許多人就會退縮,覺得「太難了,不適合我」。但修辭學中最強大的一種工具,其實每個人都能在一週內學會, 那就是:刻意停頓

有時我會去聽一些演講,那些演講者其實講的實質內容並不多,但和政治人物不同的是,他們的話不多,只說該說的少少幾句話,再搭配許多精心選擇的停頓。我聽得情不自禁,甚至不由自主地動容──更別說周遭的聽眾了。我們再一次看到了台上的典範,這很合理,畢竟表演藝術從四千年以前,就是一門製造影響力的藝術。

舉個例子:過去在演唱會上,習慣用諸如這樣的方式介紹一位女歌手:「各位先生、女士,讓我們一起歡迎專輯熱銷兩百萬張、最近拿到第三座葛萊美獎、剛剛發行新專輯的流行天后,現在為我們帶來她的‧‧‧‧‧‧」。舞台表演者最早注意到,這種冗長的介紹達不到他們預期的效果:觀眾的期待感非但沒有提升,反而下降了。如今,一個專業的主持人會這樣介紹:「各位女士,各位先生。(停頓、停頓、停頓)讓我們歡迎(停頓)艾爾頓(停頓)強!」然後觀眾瘋狂歡呼。

有些人可能會說,這只適用於大明星,那代表他們從沒去過當地的劇院:這種方式對任何人都有效! 因為讓介紹極具分量的,並不是名氣,而是停頓。

(本文摘自《51 種沉默的技巧》,先覺出版)

延伸閱讀

一場讓聽眾難忘的演講是如何煉成的?分享我用經驗換來的 5 大實戰技巧
職場溝通就像對牛彈琴?商學院教授 3 個溝通法,「換句話說」就不一樣!
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