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國內

跟著億元經理人過一天:把自己當實驗品,好習慣可以刻意練習

Cheers 快樂工作人

發布於 2023年01月28日13:00 • 黃奕霖

你跟經理人的生活有哪些不同?跟著綠藤生機共同創辦人鄭涵睿過一天,看看他如何刻意練習、自我實驗,成為「好習慣代言人」!

如何養成好習慣,你該知道的3件事:

  • 從小事開始培養,好習慣能經由刻意練習堆疊而成。
  • 學習不僅僅是吸收,還要能夠學以致用。
  • 做好時間管理,在「自己能掌握的時間」內學習新知、培養習慣。

從有機芽菜起家,之後切入清潔保養品市場,綠藤生機秉持著「用更好的方式對待人與環境」的信念,成為台灣第3家B型企業,並達成亞洲唯一連續5年蟬聯「對環境最好的企業」(Best for the World-Environment)成就。共同創辦人鄭涵睿更被員工形容為「自律又充滿信念」。

在相對扁平化的組織結構下,既要維持永續與營利間的平衡、又要不斷挑戰創新,鄭涵睿能帶領上百名員工屢獲國際大獎、創造破億營收,絕非易事。究竟這名年僅41歲的年輕經理人的一天與我們有何不同?又有哪些獨有的好習慣值得大家學習?

起床到出門前:冥想、學習、運動

鄭涵睿通常在6點多起床,他笑說,上班其實就是被命運所掌控,「只有起床時間到上班前,才是我真正能自己掌控的時間。」因此,上班前的時間安排對他來說格外重要。他起床的第一件事,是再次閉上眼睛,進行20分鐘的冥想。

「冥想是一件非常科學的事情,也是我紓解壓力的方式之一,」鄭涵睿解釋,冥想是一種放空的鍛鍊,但當你能夠刻意不去想事情,在刺激跟反應之間的時間就會延長,也就越能控制情緒。

藉由冥想平靜內心後,鄭涵睿會進入最期待的學習時段:閱讀。

「像這本《卡片盒筆記》就比較偏工作類,《哈佛最受歡迎的幸福練習課》也是。這個《認識你的收納人格》就是好玩啦!」滔滔不絕地介紹他最近看過的書籍清單,鄭涵睿自嘲對學習的熱愛接近「變態」,他不僅僅是吸收,還要能對外輸出。

「學以致用是很重要的事情,很多好習慣都是看完書之後才加進去的,」鄭涵睿提到,他的目標是一年看50本書,倘若中午沒辦法運動,他就會一邊在家騎飛輪,一邊用收聽等方式讓學習跟運動同時進行。

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進公司第一件事:列出今日工作3件最重要的事

早上8點半,鄭涵睿已經就定位進入工作狀態。看著螢幕上一長串的待辦事項,鄭涵睿一邊整理、一邊解釋,他一到公司就會先列出當天最重要的3件事,集中精神處理。至於怎麼決定哪些事情重要?標準很簡單,「完成哪些事,會讓我在下班時定義今天是個好日子?那些事就是重要的。」

▲鄭涵睿早上8點就會進辦公室就定位。(攝影:黃奕霖)
▲鄭涵睿早上8點就會進辦公室就定位。(攝影:黃奕霖)

整理完行程之後,鄭涵睿會跟自己進行心智鍛鍊,回想一下昨天的工作狀況,再稍微思考一下今天可能的畫面,並進行自我對話。完成這項儀式過後,一天的工作也將正式展開。

上午時段:從激勵員工開始做起

「今天是星期五,我要先去寫感謝小卡。」

綠藤生機有個獨特的公司文化,每天早上9點都會進行不同主題的「肥皂箱」。例如星期三,是專注星期三,會帶領全辦公室的人共同冥想放鬆,再進入兩個小時不開會、不打擾的專注時刻;星期五則是感謝星期五,透過寫下感謝小卡並親手交給同事,表達感謝。

▲鄭涵睿(左4)與同仁們一起寫感謝小卡。(攝影:吳佩旻)
▲鄭涵睿(左4)與同仁們一起寫感謝小卡。(攝影:吳佩旻)

鄭涵睿認為,同仁在這週結束時一定有許多值得讚賞的地方,身為管理者,他要找到那些、並延續那些對的事情。

「感謝小卡能給予同事正向的激勵,也能看到彼此不同的視角。」

9點半跟同事交換完感謝小卡,鄭涵睿便匆匆趕回辦公桌前,準備接下來針對主管會議及面試,一路忙到12點多才稍作停歇。

中午12:30:運動時間

12點半一到,鄭涵睿準時背起包包、騎上單車,前往附近健身房進行大約30分鐘的有氧運動。「2018年因為工作壓力太大,健檢結果膽固醇及肝指數都出現異常,我才發現真的得運動。」

鄭涵睿提到,運動不僅不會感到疲憊,反而讓他對下午生活的掌控感更高,因此除非有推不掉的外部會議,否則中午一定要去健身。

▲鄭涵睿騎自行車前往健身房。(攝影:吳佩旻)
▲鄭涵睿騎自行車前往健身房。(攝影:吳佩旻)

鄭涵睿的堅持,連綠藤員工都苦笑稱,就算在中午有急事想找他,鄭涵睿也會說:「等我運動回來再討論。」

下午14:00~18:00:馬拉松會議開跑

下午時段,鄭涵睿開始馬不停蹄的內部會議,會議過程中,鄭涵睿幾乎每個員工都會點過一輪,讓所有與會人充分表達意見。

「我開會有一個原則,這場會議必須因為我的參加而有所不同,每個同事也都應該如此。」

鄭涵睿解釋,他不希望有任何人是被「好心邀請」而來開會,不論是幫忙記錄、提出意見、凝聚共識,與會者都應該為這場會議創造價值,「進來就是要貢獻你的know-how,團隊運作才會順暢,」他說。

傍晚18:30:下班前確認事項、清空信箱

下班前,鄭涵睿用手機勾選著已達成的「每日任務」,並逐一清空信箱中的未讀信件。當問到他平均達成率如何時?他不好意思地笑說,有些太困難的例如「每天學英文」、「每天對老婆好一次」直接放棄,還有「每天稱讚同事」偶爾會忘記外,剩下的幾乎都能百分之百達成。

「其實堆疊習慣不是一件很難的事情,我剛給你看的全部習慣,都是過去3年多才漸漸培養起來的。」

總結來說,鄭涵睿的好習慣共有3點值得所有經理人學習:

一、腦袋是用來思考的,不是用來記事情

面對忙碌繁雜的工作事項,鄭涵睿會善用GTD(Get things done)及Zero Indox兩種方法,幫助他專注於眼前應該處理的事物。

鄭涵睿解釋,GTD是一種時間管理系統,概念是當資訊進來時,先判定是否要產生行動?如果是的話,能否在兩分鐘內解決?如果不行的話,是要放進行事曆還是交給別人處理?之所以如此系統性分類,是因為「不重要的事」不代表不用處理,倘若因此將事情擱置,反而會影響工作上的專注度。

「這就叫蔡格尼效應,假設有件事沒有完成,你就會一直回想,這其實很浪費時間跟精力,」鄭涵睿提醒,大腦是用來思考,而不是拿來記東西,因此當你在「To-Do list」記上一筆,自然就會減少時間在無謂的煩惱上。而Zero box就是在下班前清空未讀信件,同樣有減輕心理負擔,確認沒有未處理事項的功能。

二、善用工具輔助

除了在工作上善用GTD等時間管理系統,鄭涵睿手機上還有數個輔助生活習慣的APP工具。

例如為了確認在冥想中心無雜念,他特別下載了能記錄腦波變化的APP,一旦在冥想中思緒便得雜亂,系統便會放大音量做出提醒。他還有一個APP負責記錄每天需要消耗的卡路里及運動時間,每天的運動狀況在上面一目了然,以及具有回顧功能、專門用來寫感恩日記APP,幫助他每天自我反思。

三、當個「生活駭客」,從小地方開始改變

生活就像一個複雜的網絡系統,「生活駭客(lifehacker)」就是藉由追蹤或分析自己的飲食、財務、睡眠、工作,從中抓出能夠改善的地方,並嘗試各種不同方法持續優化。

「我其實就是這樣的人,」鄭涵睿表示,他會把自己當成一個實驗品,刻意嘗試各種不同習慣、飲食,來觀察自己身心靈的狀態轉變,並不斷找出能夠改善的地方。

鄭涵睿提醒,剛開始想脫離舒適圈必定會有困難,他建議可以參考「原子習慣」的方法,從小地方開始逐一建立習慣。

「例如晨跑很難,但你可以先嘗試穿上運動鞋。」

他強調,一開始不要設定太難的目標,但當你開始去做,一定會感受到正面的變化。

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