〔記者吳柏軒／台北報導〕武漢肺炎(新型冠狀病毒病，COVID-19)疫情衝擊，大專校院註冊改採線上，包含新生學歷證明檔案，台灣大學教務處註冊組分析，為避免檔案出包，日後調查曠日廢時，今年新生註冊新增新規，增列學歷真實聲明書，與同意學力資料查詢同意書等，研判疫情影響下，未來各校都須面對，甚至公司行號徵才都有類似需求，因此官方認證的數位學歷證明，將日趨重要。
台大註冊組主任李宏森表示，萬惡的疫情，讓過往原先實體註冊的流程改變，為避免群聚改線上註冊，而新生方面過去親臨註冊須提供前教育階段的學歷正本，如高中畢業證書正本，如今都改成上傳電子圖檔，進而延伸出電子檔真偽辨識問題。
李宏森表示，雖現行法規，校方只要查到學歷偽造，就可開除學籍、撤銷畢業證書等，但查證前，需取得當事人同意，其他學校才會同意提供證明與否，為此，今年新生註冊新增流程，要求簽署聲明書，聲明所繳證明文件若假借、冒用、偽造或變造等，即開除學籍，或取消畢業證書；還須簽署「個人學力相關資料查詢同意書」，授權台大校方依個資法與法定職務必要範圍內，向單位查證學位資料真實性。
李宏森坦言，聲明書與同意書前一個版本，文字上引起學生誤解，後經台大學生會討論建議，今重修更新版本，而之前新生註冊時若簽署舊版，會自動適用新版規定，不影響權益，並也提醒可重簽新版。
李宏森分析，疫情影響下，學歷資料與學力證明等，不能親自遞交，電子圖檔上傳會增加假冒與偽造的機率，而國內學歷較好查詢，國外資料則需較多查證，聲明書與同意書是防弊措施，但未來疫情新生活下，學校端都需面對，且相關問題不僅學界遇到，企業界用人也須慎防電子資料造假，而教育部正擬推動數位證書系統，台大明年也將加入，該系統雖僅大學端，未來若有機會拓展到各教育階段的學歷數位化證明，將更有助防弊。
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