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求職信 Cover letter 怎麼寫?掌握 8 技巧、避免3雷區,大幅提升錄取率

經理人月刊

更新於 2022年12月24日06:38 • 發布於 2022年12月24日06:20 • Vincent

想在求職人潮中脫穎而出,一封優質的求職信(cover letter)很關鍵!比起寫法較制式的履歷、自傳,求職信(cover letter)能發揮更多創意!你可以好好表述你為何渴求這份工作,這比條列式數據的履歷更有溫度!但即便如此,也務必小心別犯下 3 個求職信(cover letter)常見的錯誤。

求職想勝出、錄取好工作,快來搞懂怎麼寫求職信(cover letter):

求職信(cover letter)怎麼寫?3 大錯誤別再犯,快速錄取好工作

求職信(cover letter)常見錯誤 1. 使用罐頭訊息

每一個職缺都不同, 因此每封求職信(cover letter)都該有自己的特色,不可以讓徵才者看見別間公司的影子。

閱讀過數百封求職信的人力資源軟體公司 Lever 人資主管凱特琳·米特(Caitlyn Metteer)指出,多數人會先寫一個模板,針對不同工作職缺微調內容,但「招募單位都看得出來」。尤其常見的模板是介紹自己的能力、經歷,而非為什麼我要這份工作、這份工作為何適合我。

求職信(cover letter)對於兩種人很吃香,一是沒有太多工作經歷的人,因為履歷上寫不了太多東西,反倒可以從簡短的求職信(cover letter)中表達自己可以勝任這份工作的決心。再來就是職缺未來較不明朗的情況下,或許雇主還沒有很清楚規畫好這份職缺的業務或所需內容,這時求職信(cover letter)就可以展現出你對職缺的想法。

求職信(cover letter)常見錯誤 2. 內容與履歷大量重複,缺乏求職動機

求職信(cover letter)要跟履歷區別, 開頭就該明確指出為什麼我對這份工作有興趣,再來說明你具備那些條件、經歷可以勝任這份工作,以及對這份工作的期待 ,切勿放上精簡版的履歷,避免資訊大量重複。

求職信(cover letter)常見錯誤 3. 忽略公司背景與文化

了解你要應徵的公司背景, 用他們的文化語言撰寫求職信,預測對方的需求 ,這樣的內容往往讓人印象深刻。舉例來說,金融業求職信(cover letter)必須正式一點,書寫簡潔扼要有條理;新創公司可能可以活潑一些,加一點個人特色進去。但無論是正經或活潑的寫法,都得把握一個大原則: 「有溫度」 ,有溫度的求職文案,讓對方更相信你對職缺有興趣。

求職信(cover letter)成功祕訣!8 技巧,大幅提升錄取率

除了絕對要避免的 3 大錯誤,也可使用以下幾個撰寫求職信(cover letter)的小技巧,讓你的求職信(cover letter)更脫穎而出喔!

  • 個性化稱呼:用「XX公司人資團隊」取代「您好」。
  • 善用故事作為開頭,別只說「我對這份職缺很有興趣」。
  • 用職場經歷而非畢業科系作為應徵理由。
  • 善用情境來說明軟技能。
  • 展現你的價值。
  • 論述簡潔,千萬別說冗言贅句。
  • 強力的結尾:再次強調你應徵上後可以帶來的改變。
  • 再三校正,也可給別人看一下、提供建議。

資料來源 / FortuneFastcompany

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