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理財

憂鬱星期一?週一可能才是你最有產能的一天

Cheers 快樂工作人

發布於 2019年09月02日02:45 • 胡立宗

跨國企業「羅致恆富」(Robert Half International)子公司Accountemps的最新研究發現,覺得週一最有工作力的職場人高達29%。

週二至週四則一路從29%下滑到13%,週五最低、只有11%的人覺得當天工作能力最高。

同一調查也顯示,1天當中,一大早就把當天應辦事項辦好的,在全部職場人中占了44%;早上但稍晚時間完成當天主要工作的,也占了31%。

換言之,3/4的工作者在早上就完成了絕大部分的事務,剩下的約1/4才會把大事拖到下午或晚上。

對此,美國商業雜誌《Fast Company》的建議是,上班族不論是把週一當成新開始,或是帶著週末的疲累回到公司,其實有5個心態可以為「週一」預做準備:

1.「週五或週日就開始為下週一準備」

生產力顧問法蘭克.巴克(Frank Buck)就認為,如果帶著準備好的計畫邁入新的一週,那就更有機會把事情都弄得很妥當。

不管是週五下班前,為下週優先事項擬好計畫,或是週日晚間提早進入「備戰狀態」,都有助於改善週一的工作狀態。

巴克說:「週一就像小型的開學日」。在學期間,大人、小孩都可以平平穩穩地收假、回去上課,因為大家都有足夠的時間預做準備;為週一預做準備也是同樣道理。週五或週日撥一點時間,給自己擬個「週一大綱」,新的一週自然可以平穩開始。

2.「把週一當成元旦」

俗話說「新年新計畫」、「新年新開始」,元旦就是所有新計畫開始實踐的第1天,所以週一也該是個新開始。上班族應該準備好、整理好自己,或計劃好健康午餐吃什麼、該怎麼運動?

另一位產能顧問梅莉莎.格雷西亞思(Melissa Gratias)說,最佳狀況的職場人能把每個週一當成元旦,對工作投注十足精力。

她說,雖然「週一」只是日曆的1種標示法,但職場人可以自己給它定義,讓它成為新起點。

「帶著高昂的情緒與期待,那週一將是豐收一週的開始」。

3.「保留週一的精華時段給自己」

一天之中,每個人都有最能專注、最有工作力的「精華時段」,職場人都應該保護好這段時間,特別是週一。上班族不要讓電子郵件、繁雜會議,或同事閒聊,占掉精華時段,應該將它們用在最優先的工作上。

時間運用專家茱麗葉.摩根史坦(Julie Morgenstern)說,每個人的精華時段不同--Accountemps說多數人是上午,職場人都該好好掌握這段時間。

而且特別忌諱的是,週一上午第1件事就是看mail,因為許多瑣事會就此擁入、毀掉你的一整天,摩根史坦說:「如果可以的話,留到午餐後再看。」

4.「減少週一要開的會」

生產力顧問巴克說,如果週一一整天都在開會,那麼整天的產能都毀了,也不是不可能。

巴克說,如果企業都能把週一上午當成工作上「神聖不可侵犯」的時段,那麼週一雖然不可能完全不開會,但至少能推遲到比較晚的時點。

5.「給週一的自己找點獎勵」

產能顧問格雷西亞思建議,獎勵也許是帶杯自己喜歡的咖啡或奶昔去上班,也許是某些音樂或香精更能讓你專心,那就這樣做吧。

格雷西亞思也建議,如果職場人有個最喜歡傾訴的朋友,那就在下班或全部忙完時,打個電話給他吧。這些「獎勵」都能讓上班族愈來愈能脫離憂鬱星期一的心態。

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※本文原刊載於《Cheers快樂工作人》,未經授權,禁止轉載。

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