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國內

名校畢業就比較聰明?頂尖外商這樣破解「無意識偏見」,不再憑感覺打考績

Cheers 快樂工作人

更新於 2024年04月22日03:29 • 發布於 2024年04月22日13:00 • 李佳樺

在一間女性比例高、多元包容的企業,就不會遭受無意識偏見嗎?若工作需要面對外部客戶,企業更需要關注員工的身心。戴爾科技集團 (Dell Technologies)全球女性主管比例達3成,供應商關係暨策略發展總監李郁清參加STEM女力座談會,分享自己在康寧(Corning Incorporated)當PM的經歷:

當時我要跟日本工程師開會,穿著很亮眼的藍色西裝外套,同行的業務同事穿的是更吸睛的紅色外套,面對一群黑白西裝筆挺的日本工程師,顯得很突兀,當時明顯感覺到他們對於我的專業很擔心,頻頻問道:「公司只有你們兩個人來嗎?」無意識偏見在職場上仍然常見,即使遭遇到質疑,我也不會選擇不穿藍外套,而是用專業、自信,打破他人的偏見。

李郁清的故事並非個案,《Cheers 台灣企業員工福祉大體檢》指出,有近6成的工作者曾在求職或工作中遭受偏見與歧視,無意識偏見也影響生產力、歸屬感與留任率。麥肯錫報告指出,遭受偏見的工作者感到疏遠的比例高於平均33%、離職機率高出平均3.3倍。

無意識偏見指的是人們不經思考,透過刻板印象快速判斷某類人應該具備哪些特質、從事哪些行為,例如女性情緒化或有同理心、有刺青可能不適合當業務、名校畢業都很聰明等,無意識偏見形成可能來自童年、個人經驗或教育,潛藏在個人價值觀與信念中,影響著日常決策。

企業有鑑於偏見帶來的危害,也推出積極措施,培養員工的DEI(Diversity, Equity, Inclusion)意識。如聯發科推動消除無意識偏見課程,已有80%的主管完課,外商企業更領先實行管理上的優化措施。

案例一、台灣金百利克拉克:提供面試過濾工具,降低用偏見選人

「還好公司有開消除無意識偏見工作坊,不然我應該進不來,」台灣金百利克拉克人力資源協理洪宇風說,過去公司的用人標準與許多外商類似:名校導向,非台大、政大,或是出國留學者很難跨越門檻。

去年才加入公司的洪宇風畢業於逢甲大學,可說是金百利消除「光環效應」偏見的最佳例證。(意指看到某人在特定領域表現突出,就認為其他部分的表現也同樣優秀,認為高學歷=工作表現較好即為一例。)

根據《Cheers》調查,「學歷」是職場上僅次於年齡的的偏見因素,金百利有感於廣納多元人才的重要性,於2020年率先於全球總部推出一整天、全員參與的無意識偏見工作坊,讓員工意識到偏見的存在,接著在「面試」階段刻意過濾無意識偏見。

方法1:統一框架寫筆記

洪宇風指出,當一輪面試結束,常發生面試官憑印象、記憶打分數的狀況,導致人才被單一事件評斷,例如A學歷最高、B是社會新鮮人、C染了金髮等,導致無意識偏見發生,金百利提供客觀的檢驗框架,將偏見的影響力降至最低。

方法2:列出偏見自我檢查清單

在決定錄用與否時,金百利建立一份主管與人資共同檢查、討論的無意識偏見清單(如下表),讓「無意識」轉變成「有意識」,降低偏見發生的機率,近一步提升人才的多元性。

案例二、台灣中外製藥:9位委員一起校準會議,避免打考績憑感覺

台灣中外製藥2023年首度要求全體員工參與消除無意識偏見工作坊,一整天的課程從看影片、分小組討論,讓員工自省、意識自己的無意識偏見行為,並鼓勵員工每月分享自己意識到的偏見、如何改善等案例,追蹤員工對於無意識偏見的認知程度。

除了課程訓練,消除偏見更需管理制度輔助落實。

為避免主管憑偏見打員工考績,全公司除高階主管約65名員工都要送績效校準會議, 由包含部門主管、副總、總經理兼董事長等9位高階主管組成委員會,3小時開會討論,排除該員工主管,其他成員透過匿名投票,需投票過半贊成考績結果才算數。

「每個部門主管打績效時的標準跟嚴謹度都不一樣,有『憑感覺』打分數的可能,」台灣中外製藥人資長周淑升表示,感覺、喜好往往來自於偏見,容易使決策失準。

評量方式為將員工依照職能分類,包含業務、後勤、技術等,討論該員工工作表現與其他職能相同者相比,是否足夠優異能獲此成績,或受偏見影響。

案例三、台灣美光:隱藏履歷表個資,隔絕第一眼偏見發生

缺才嚴峻度居各產業之冠的半導體業,是最急迫需打破偏見拓展人才庫的產業。

台灣美光近年積極招募女性科技人才,2022年女性員工比例超過33%,表現高於美光全球與台灣同業。他們用個資過濾偏見的作法,在台灣相當罕見。

美光的履歷系統會隱藏履歷表中可能導致偏見的資訊,例如姓名、照片、性別、年紀或住址,避免用人主管不自覺受個資影響產生帶有偏見的推論,人資仍可使用資訊聯繫、投保。

在職場,各種偏見的確無所不在。例如,「女性面試者表達她需要接送小孩,需5點就下班,有偏見的面試官可能會認為這代表她無法把工作做好,」美光科技北亞區人才招募處長張嵋嵐表示,偏見會阻礙企業深入認識人才。

因此,面試、績效評估過程中,美光導入「候選人盟友」概念,安排內部員工資源團體,如女性領導人協會參與,觀察提問或決策是否受偏見影響。最後,美光透過監測女性員工占比、女性進入面試關卡占比、女性晉升比例等指標,觀察以上作為是否能有效成就多元的職場。

消除無意識偏見,大部分的台灣企業還在起點之前,在決策前多想一分鐘、與同溫層以外的夥伴討論,就有機會看見過去因偏見而被遮蔽的選擇,看見更多人才的價值 。

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