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宅品味

裝潢設計合約懶人包!重要法規、合約範本詳細拆解

100室內設計

更新於 08月27日10:55 • 發布於 08月19日10:00

不論你和設計師交情有多好,裝潢時彼此簽訂合約,才能保障雙方權益!然而,逐字研究法規實在太傷神嗎?別擔心,小編把法規中最關鍵的內容都整理好了,懶得看契約沒關係,但「這些」一定要先懂!

1.室內設計合約該何時簽?

簽訂合約的流程通常在丈量之後,當屋主、設計團隊對於空間裝潢有具體共識,就可以開始擬定合約。簽約前後雙方需要各自備妥的文本資料都要處理到位,才能順利在表訂時間內完成簽約,進行下個裝潢階段。

(1)簽約流程與時間

合約的簽訂意指設計公司與屋主都同意所有細節,一旦簽署,再調整修改都可能耗時費力,因此簽約前務必對於相關法規、權利通盤了解。從初步接洽到簽約的整個流程大約需要2到3週的時間,具體流程與所需時間羅列如表──

合約流程圖
合約流程圖

(2)屋主需要簽訂的兩大合約

屋主進行裝潢,從工程前期的圖面規劃、後期的實際執行,牽涉到圖面設計、建材採購、工班工程、家具採購等等,也會衍生出各式各樣的合約及同意書,最基本而重要的就是「室內設計合約」及「裝潢工程合約」兩種合約,涵蓋範圍整理如下:

《設計約》、《工程約》分開簽署更有保障 由於委託同一家設計公司處理,而對象(屋主住宅)又只有一個,不少設計公司採「合併簽訂」制,然而兩種合約性質大不相同,需規範的項目也不同,分開簽署更能降低風險,雙方若想解約,也不會因為綁在一起而喪失另外發包的彈性。此外,設計合約簽訂時,通常只有初步平面圖,工程細節尚未確定,若預先合併簽約,容易引發爭議。

(3)確保設計公司登記在案

選擇合法室內設計公司是保障自己的第一步,最直接的方法就是透過經濟部網站查詢,台灣設計、裝潢裝修公司都會在政府機關進行營業登記,屋主可預先查詢是否登記在案,並核對業務範圍與實際經營是否一致。除了經濟部網站,也可透過全國建築管理入口網站等官方渠道進行查詢,相關線上查詢連結請至文末《實用資料下載專區》。

▲圖片取自經濟部官方網站
▲圖片取自經濟部官方網站
▲圖片取自全國建築管訊系統入口網站
▲圖片取自全國建築管訊系統入口網站

2.詳細拆解《室內設計合約》

雖然設計公司的合約版本各有不同,但設計合約牽涉到建物及服務的權利義務,不論採用哪種合約版本,內容中都需要清楚載明以下8種資訊:

●公訂標準合約範本

林林總總的裝潢合約內容參差不齊,法條稍有遺漏就可能影響自身權益,屋主可使用或參考官方提供的標準合約範本,像是內政部國土管理署的《建築物室內裝修承攬契約書》、行政院定型化契約範本專區的《建築物室內裝修—設計委託契約書範本》,對於雙方更有保障。相關網路連結、公版範本都可至文末《實用資料下載專區》下載。

▲圖片取自中華民國內政部國土管理署官方網站
▲圖片取自中華民國內政部國土管理署官方網站
▲圖片取自行政院官方網站
▲圖片取自行政院官方網站

3.比主約更重要的《附件》規定

除了主約中明定設計公司、屋主雙方的各項權利義務外,《設計委託契約書範本》附件則具體訂定出範圍與價格與期程,特別是《乙方設計服務範圍及服務費用估價單》依實際工作內容階段性履約管理,是保障服務品質與價格的重要防線,也建議屋主可在每個階段完成時予以註記,具體階段項目可至文末《實用資料下載專區》下載。

【階段1】設計前期程規劃

包含室內環境現場勘察測量、預定的工作期程等,可註記完成的項目,過程中丈量費用、計算單位等,都可紀錄其中。

【階段2】草擬圖面

設計公司針對屋主需求,提出室內環境規劃及空間設計初步構想,溝通過程中初擬的平面配置圖、設計意象示意及說明、透視圖等,表格有助於紀錄圖面數量及單價計算。

【階段3】深化內容

針對雙方已確認的初步構想進行修正,同時提供更具體的註記,像是主牆、色彩、天花板、照明、地坪等,並記錄服務費用的計算。這個階段同時也包含了其它設備、家具的採購。

【階段4】細部設計及施工圖

提供更細部的設計及施工相關文件、圖說。施工圖主要是提供給施工廠商據以施工,並由甲方確認是否依甲方需求設計櫥櫃等功能尺寸及材料。

【階段5】施工與督導

第五階段與工程有關,若屋主委託同一家設計公司進行工程,需另外擬訂《工程合約》,若自行發包,那麼設計公司就需要協助屋主進行重點督導,包括現場放樣、天花板高度、牆體完成強度、表面裝飾、整體完工。

簽約前後重點整理 ●簽約前,屋主務必確保所有合約條款符合自己的需求,包括執行範圍、使用材料、工程進度、付款方式。 ●屋主須確認各項費用的分擔,包括契稅、印花稅、代書費、貸款費用等,並準備好以上文件。 並詳細了解合約內容,有助於順利進行室內設計的簽約流程,避免日後產生糾紛。 ●裝潢過程中,屋主須依合約附件階段性進行規模、數量、價格的記錄盤點,確保實際執行的品質。

4.攸關屋主權益的重要條款

設計合約中長達9頁甚至更多的條款內容,該從何看起才能保護自身權益呢?最首要注意的就是「設計服務範圍」、「服務費用及付款方式」、「確定交付日期」、「設計需求」及「設計變更」,另外也要記得查核設計公司的統編、地址、電話、負責人與簽署者是否與真實相符。

(1)設計範圍

指定設計案的面積和範圍,以實際設計面積為準,避免面積計算上的爭議。(設計委託契約書範本第3條)

(2)費用及付款方式

合約中應明確列明設計費用的金額、支付方式和進度,例如:根據設計階段的完成情況支付,支付方式是以當月現金票據或銀行匯款方式,才能確保雙方對費用和付款流程有明確的共識。(設計委託契約書範本第6條、第8條)

(3)圖說文件交付日期

明確約定各階段設計工作期程,確保雙方在進度上的共識,預防延遲和衝突爭議。(設計委託契約書範本第7條)

(4)設計需求

設計需求和期望通常羅列於合約附件中,包括空間機能要求、材料偏好以及各式圖面等,都要確認與洽談時的認知項目一致,例如平面圖系統、立面圖、施工大樣圖、材料表、3D渲染圖、3D模型等,設計費用的不同,納入的項目也會不同,雙方在簽約時要有具體溝通。(設計委託契約書範本附件2)

(5)設計變更

裝潢過程難免會遇到需要調整設計、改變用材等情況,合約中需詳讀變更條款,理解合理變更的範圍(設計委託契約書範本第9條),雙方爭議的處理可閱讀契約10~17條規定。

※實用資料附錄

●經濟部室內設計公司營業登記:點此查詢

●全國建築管理資訊系統(前營建署)室內裝修專業技術人員登記查詢:點此查詢

●行政院定型化契約範本下載區:點此查詢

●行政院建築物室內裝修—設計委託契約書範本(doc):點此直接下載

●內政部國土管理署契約範本下載區:點此查詢

●內政部國土管理署建築物室內裝修─設計委託及工程承攬契約書範本(PDF):

點此直接下載

●內政部國土管理署建築物室內裝修─設計委託契約書範本(PDF):點此直接下載

●內政部國土管理署建築物室內裝修─工程承攬契約書範本(PDF):點此直接下載

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