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錄取率低於 5%,每年仍湧入千份履歷!LINE 如何靠實習計畫建立青年人才庫?

經理人月刊

更新於 2024年05月02日02:33 • 發布於 2024年04月30日00:00 • 吳美欣

LINE 在 2018 年推出 LINE TECH FRESH 技術人才實習計畫後,每年吸引超過千位學生報名,履歷數量年年成長,錄取率平均只有 2~5% 。為什麼 LINE 實習計畫這麼吸引人?

走進 LINE 台灣內湖總部的辦公室,4 公尺高的熊大玩偶,立刻吸引目光,「這一兩年舉辦校園參訪,學生反應非常熱烈,也對世界上最大的熊大很感興趣,」 LINE 台灣連線人力資源部資深總監李詩敏說。孵化出熊大、兔兔等知名 IP 的 LINE,目前也是台灣最多人使用的通訊軟體,在2018 年推出 LINE TECH FRESH 技術人才實習計畫,培育年輕的開發技術人才,每年吸引超過千位學生報名,而且履歷數量年年成長,錄取率平均只有 2~5% 。

為什麼實習計畫經歷多年熱度不減?「要歸功於實習生口耳相傳,」李詩敏說, LINE 提供多元友善的工作環境,有遊戲區、免費零食茶水、擁有與正職同樣的學習資源等,實習生也可以混合辦公、自由選擇要不要進辦公室,給予十足的信任感,對學生相當有吸引力,而且 LINE 的用戶有 2100 萬人,工作內容可以發揮社會影響力,「這些都是他們在實際經歷過、帶回去給學弟妹的評價,口碑就在過程中建立起來。」

LINE 台灣連線人力資源部資深總監李詩敏。

時程延長、聚焦技術職,1 成實習生會轉任正職

「對我們而言,實習生跟正職沒有差別,只是工作時間比較少,」LNE台灣開發者關係與技術推廣部資深經理林宜鋒說,一年 2 次的的實習計畫,在行銷資源上,LINE 把它當成全年度的大活動,在 LinkedIn 、Dcard 等學生常使用的社群宣傳活動,他們也有專屬技術團隊的部落格,分享學生的實習心得,記載如非本科怎麼踏入軟體業、參與哪些專案、如何使用學習資源等常見問題,「資訊透明度很高,不管是要找心得、面試方法全部都有,對學生幫助很大,」曾參與實習計畫的成大學生分享。

LNE 台灣開發者關係與技術推廣部資深經理林宜鋒。

除了在徵才期宣傳,在平時,也透過贊助研討會、參與黑客松等,深入校園、建立與學生的連結。這一兩年,還舉辦企業參訪,只要學校有需求、提出申請, LINE 就會盡量安排,還會請在 LINE 實習的該校學生分享心得,「假設來的是政大,就會請我們政大的同學來分享,學生會很有感覺,對於招募效果非常好。」林宜鋒說,LINE透過這些接觸,跟學生的關係可說是「無孔不入」。

一開始, LINE 的不同部門如內容、業務等團隊,都會招募實習生,實習時程僅為期 2 個月,後來發現,2 個月的時間,學生可能才剛熟悉環境就要離開,對於組織跟學生的效益都不大,因此才改成為期一年、且以需要較長時間培育的開發團隊(development team)為主。因為他們採用的是敏捷開發,專案導向快速迭代產品,對於剛畢業的學生,需要較長的時間才能適應,但是透過一整年的實習,就能讓學生更快銜接職場,目前約有 10% 實習生會轉為正職,林宜鋒表示,這也是他們喜歡用實習生的原因。

參與專案、跨部門黑客松,培育實習生畢業就有即戰力

因此,在實習內容的設計,他們會安排時程較短的小型專案,讓實習生不會被綁定在特定的專案中,有機會做各種嘗試、還要跟正職人員一樣參與站會,報告當天做了什麼、需要什麼協助,即使實習生一周可能只有工作 3 天,還未有真正的工作產出,但也必須要練習報告,「很多人因為小事像是帳號開不了,工作進度就卡住了。告訴別人自己需要幫忙,也需要練習。」

除此之外, LINE 也會規畫一整年的訓練課程(on-the-job training),有一系列線上線下教育訓練,讓實習生有機會交流、在實習結束前,還會有一場黑客松分享會,學生要跨部門組建團隊,解決一個商業或是組織內的問題,例如,就曾有學生跟人資部門,一起組隊解決會議室預約的問題;也有學生因為想解決「誰決定買午餐」的困擾,開發出由系統抽籤決定的「爬梯子」,還變成LINE的正式內建功能。

跨部門組建「校友會」,實習畢業後還享有人脈資源

LINE 也會一對一面談即將畢業的實習生,了解實習計畫哪些地方可以改善。譬如,有學生反映,因為遠距實習,所以跟其他實習生不熟,甚至過了快一年,才發現同班同學也在LINE實習,因此 LINE 增加實體見面的機會,每3個月舉辦一次跨團隊的實習生聚餐,讓學生認識彼此。

學生畢業後,還可以加入「校友會」,所有的畢業實習生會在一個群組,裡面不乏在常春藤讀書的學長姐,有任何問題都可以發問,包括留學、在國外工作、拿簽證等;甚至, LINE 還舉辦國外留學分享會、每年舉辦聚餐,讓這群優秀的學生在畢業後,依然能享有人脈資源。

「LINE 的理念就是拉近人與人之間的距離,不能被動的等人才來找我們,要讓人才主動認識我們,」李詩敏分享,透過深耕校園,他們也有機會選擇人才,即使實習生畢業後未必會進入 LINE 就職,但是晃了一圈,還是可能會回到 LINE ,最終雇主品牌會像滾雪球般堆起來,這也是人才永續經營的意義。

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