你不擅長寫報告、寫電子郵件？說的話好像也沒人要聽？如果你的文章有問題、說話別人都聽不太進去，那很可能只是你使用的詞彙有問題。研究發現，擁有最佳寫作能力的人，終生所得是寫作能力最差者的三倍。寫作取決於如何運用詞彙，說話也取決於如何運用詞彙。只要熟悉擄獲人心的詞彙使用法，就能大幅減少因不善表達而搞砸工作、感情或日常生活的情況。
無論從事什麼工作、面對什麼樣的人，任何一項業務都很看重寫作能力。美國知名軟體公司37signals的創辦人傑森．弗萊德（Jason Fried）也說過：
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既然要花錢請人，那就聘請最好的作家吧。不管是行銷、銷售、設計，還是寫程式，每一種職缺都能運用寫作的技巧。能把文章寫得簡潔明快的人，肯定也具備清晰的思考能力、溝通能力和同理能力，也擁有刪除多餘事物的編輯能力。
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從這段話中，我們就能夠看出企業家為何偏好擅長寫作的人，以及企業家偏好什麼樣的能力。
所有的商業行為都靠「語言」
總歸來說，現在是個「語言商務」時代。比起商品或服務本身，附加於其上的「故事價值」更為暢銷。在當前高速的知識社會中，如何創造、表達、推廣自己的想法是核心所在，而寫作正是能有效達到此一目的的媒介，因此寫作能力也越來越重要。
在過去，只有執行特定業務的少數人被要求必須具備寫作和說話的能力；但短短數年之間，隨著網路的發展如蛛網般串連起整個世界，我們的工作與生活無一處不需要寫作，「工作即寫作」的時代已經來臨。
拜社群平臺崛起之賜，每個人隨時隨地都在不斷寫作和閱讀。那麼為什麼在表達同樣的意思時，有些話就行得通，有些話卻行不通呢？為什麼內容相似的文章有些大受歡迎，有些卻乏人問津呢？
選對一個詞彙的力量
近來人們都倚靠手中的智慧型手機溝通，比起需要認真閱讀的長文，那些一瞬間就能讀完、掌握資訊的微訊息才是溝通的王道。微訊息的生命也是由爆發力決定，爆發力則由運用詞彙的技巧決定。重點在於可以用多快的速度、多輕易地用一兩個詞彙傳達訊息。這時的關鍵在於：選擇的詞彙有多正確、訊息內是否有不必要的詞彙、每個詞彙是否都能確實發揮功能。
網路與智慧型手機瞬間改變大眾閱讀的模式，人們不會把時間浪費在沒興趣的事情上。如果想刺激這些人，該怎麼做呢？面對這些用眼睛掃過資訊，手指不停動作的大眾，唯一能擄獲他們視線的方法，既不是長篇文章也不是短文段落，而是詞彙。
寫作就像樂高
即使不考慮時代的變遷，說話與寫作的精髓本就是配合要傳達的內容，選擇並正確排列適當的用詞。如同凱撒所說，人所說的每一句話都是由用於其中的詞彙決定。事實上，比起自己的想法，人類其實更容易受到詞彙的影響。選擇適當的詞彙，能讓你的話語更引人矚目、更有魅力、更有自信，也讓人更信任你。
如果寫作的一切，就是在訊息中選擇正確用詞，並進行恰當的排列組合，那麼寫作其實就像是樂高遊戲一樣。如同將每一塊積木組合起來，創造出理想的成果，寫作也是將詞彙組合起來，進而創造出訊息。
如何鍛鍊詞彙肌肉
詞彙是盛裝想法的容器。準備許多不同造型、顏色、大小與材質的容器，也能夠汲取出許多不同的想法。各位相信這種靈活駕馭詞彙的能力，也就是所謂的語彙力，將會決定一個人一輩子的收入嗎？
波特蘭州立大學的史蒂芬．雷特教授曾以美國成人為對象，調查語言的熟練度對經濟成功的影響。結果顯示擁有最佳寫作能力的人，終生所得是寫作能力最差者的三倍。
語彙力更是升遷的梯子。曾經有研究以就讀MBA課程的一萬名年輕上班族為對象進行語彙力測試，接著再對他們進行五年的追蹤研究，結果顯示語彙成績排名前10%的人，全部成為公司的幹部；語彙成績在25%以下的人，則沒有任何人成為幹部。
想要把文章寫好，就必須懂得熟練地使用詞彙。將詞彙一個個放入自己的想法中，然後再一一更改成更為合適的詞，就是詞彙的使用法，也是寫作的核心。語彙力貧弱的人，在挑選表達想法的詞彙時便會面臨困難，選擇修改時的用詞更是難上加難。語彙力太弱，甚至會無法分辨自己使用的詞是否恰當。
這種「詞彙肌肉」虛弱的現象，是源自於平時無法多元使用詞彙，無論什麼情況都只用熟悉的幾個詞來表達的習慣。好事就用「超讚」；驚訝或壞事則用「傻眼」；不滿意或不愉快則動不動就用「T_T」結尾，這些習慣不僅無法幫我們培養熟練的詞彙建構能力，更遑論寫好文章。無論是什麼味道，一律使用「口感很好」或「非常滑順」形容，只會使虛弱的詞彙肌肉變得更加無力。
「抄寫」的力量
知名文案撰寫人朴雄憲（音譯）認為自己最好的資產，就是整理新聞中看到的句子、報紙上刊載的詩、看板名稱等文字內容的筆記本。那是一本「抄寫筆記」，紀錄、整理了打動他的文字。
日本文案撰寫人中村直文也坦承，文案撰寫人的作業主要就是「抄寫」：
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把好話或好文章抄寫下來是我的作業。抄寫並非只是複製。我成為文案撰寫人後，只要有機會，就會將小說、隨筆、詩、歌詞、新聞報導、任何人曾經在某個地方說過的話抄寫在筆記本上。尤其是滿意的句子，會重複閱讀好幾次、背誦、回想，試著只用記憶重新寫出那句話。（中略）那樣的抄寫作業，能讓人吟賞語言的樂趣。
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將整本字典或單字背下來，並沒有辦法培養對用詞的感受力。必須多多體驗每個詞是如何運用在句子中，而多閱讀就是唯一的方法，不過多閱讀這個方法雖然簡單，卻也隱藏著很大的問題。那就是閱讀時必須用心感受每個句子裡的用詞，才能培養對詞彙的感受力。
像在掃描一樣一目十行，並不能稱為閱讀，也因此我推薦「抄寫」。所謂的抄寫，是將寫好的文章一句一句轉寫的意思，用這個方式邊寫邊讀。用手或鍵盤抄寫並搭配閱讀，就會更專注在句子與內容本身。
報紙專欄非常適合抄寫。報紙專欄是只用最精簡、最必要的文字，來傳達特定意思與訊息的文章，所以文字的密度比其他文章更高。專欄文章會簡單明瞭地表達重點，更加有條理地使讀者接受。所以抄寫報紙專欄能接觸到意義含量高的文字敘述方式，也會經常接觸到詞彙在這些描述中如何作用，自然能大幅提升對詞彙的感受力。
抄寫後練習改寫
「只是換了個口氣」
「不心動就丟掉吧」
「擁有你自己的書」
這些是暢銷書的書名。厚達兩、三百頁的書，竟能用一句話就讓讀者買單。擅長操控文字的人，能用長則四個詞，短則一個詞的文案，傳達動搖消費者內心的訊息，進而促使人們做出選擇。如果我們稍微改變上面這幾個書名裡的一個字或一個詞，那訊息就會變得和原本的模樣截然不同。
「改變口氣，就能改變人生。」
「不珍惜就丟掉吧。」
「讓自己也擁有書吧。」
比起「傳達怎樣的訊息」，更重要的是將該訊息「用怎樣的詞彙表現」，訊息中的每個詞彙都決定了該則訊息能否生存。
「改寫文案」其實就是「抄寫並改寫」的意思。方法是先把好讀的句子挑出來並直接抄下來，再將該句子中的重點用詞換成自己選的詞。練習方法非常簡單，但已經足以好好鍛練虛弱的詞彙肌肉了。
文字改寫
歌手金健模也是一位「品酒師」。他參加了一檔節目，透過旅行品嘗各地區的燒酒，節目也為他加上「品（燒）酒師」這個頭銜。很快地一間外送業者也從善如流，為善於鑑別炸雞的人取名為「品雞師」；SK Innovation則有「品油師」這個職稱，指得是那些對原油瞭若指掌的人。各位應該已經猜到了，這些都是拿稱呼紅酒專家的「品酒師」稍微修改而成的頭銜。
用詞改寫
有句廣告文案是「椅子改變人生」，如果你喜歡這句話，那可以沿用句型，並將「椅子」和「人生」改成這樣：
「行銷寫作改變銷售業績」
「電話英語改變職業生涯」
「口氣改變人生」
「汽車改變經歷」
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改寫文案時，最好避免重複使用相同的詞，因為重複出現的詞，可能會讓讀者覺得很膩。
「沒有無法離開的理由，只有走不了的理由。」
這是信用卡公司的文案，其中「理由」重複了兩次，讓整句話看起來很無趣，這時若能把理由改成類似的詞，結果會更好。
「沒有無法離開的理由，只有走不了的藉口。」
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專屬祕密武器：「小抄」
《大亨小傳》的作者史考特．費茲傑羅將對寫小說有幫助的東西全都蒐集起來，像字典一樣分類存放。他有好幾本筆記，以A開頭的筆記裡有許多奇聞軼事（anecdotes），以C開頭的筆記裡則蒐集了許多對話（conversation）。他也有紀錄「觀察的結果」、「詩句」、「歌詞」等內容的筆記，並將這些用於撰寫小說。
改寫文案的技巧是用來鍛鍊詞彙肌肉，而建立自己的筆記固然是個輕鬆快速且便利的方法，不過如果沒有多多接觸值得改寫的文章、沒有先累積許多能用來置換的詞彙，那這方法也無用武之地。這也是為什麼我們需要「小抄」。
蒐集易讀的詞彙
我們要像造窩的燕子一樣，什麼都叼回來放著。這世界很寬廣，詞彙非常多，每次透。過報紙、雜誌等紙本印刷媒體、電視節目、網路等媒介觀看、聆聽時，都要把特別留意到的句子和詞彙筆記下來。
我們去大型書店時，就經常能看到當前最受歡迎的宣傳用語。此外，也建議大家多多留意廣告、介紹影劇作品與表演的廣告和海報。這些地方有很多配合大眾的設計、非常引人入勝的用詞。尤其廣告裡頭的每一句話、每一個字都是花大錢製作的，我們也可以把其中的句子和用詞抄下來改寫。
我也建議各位多看電視購物蒐集詞彙。注意、觀察，並把能促使人們訂購的用詞筆記下來。掛在路上的橫幅、地鐵牆面上的海報等也都不要錯過，注意看板與電子螢幕上的廣告，也會發現有許多能抄寫的內容。
筆記與整理
請定期整理筆記的資料。依照主題、依照類別蒐集分類並做好一目瞭然的標示。可以像費茲傑羅那樣做實體筆記，也可以利用Evernote等電子工具，這樣整理起來方便許多。例如我就是將NAVER提供的社團，當成我的詞彙倉庫使用。
拿出來使用
實體筆記本雖然方便閱讀、攜帶，但不太方便搜尋。數位工具則因為資料沒有實體，而容易被遺忘。也因為兩種工具的不同特性，所以無法斷言哪一種比較好，但可以確定的是，這些資料必須在有需要時能立刻找來用才行。
測試
既然連小抄都做好了，接著就該多多運用這些詞，盡情發揮你的感性。享受測試的樂趣吧。置換一句話中的重點詞彙，看看哪一句話的反應比較好。尤其電子郵件的主旨或社群平臺文章的標題，都能很快獲得回應，很適合用來測試。不需要想太龐大的計劃，只要拿同一句話放入A與B兩個詞，拿去問問身邊的人哪一句話比較吸引他們，這樣就夠了。
書名／高手詞彙必修課
出版社／遠流
出版日／2022年5月26日
作者／宋淑熹
譯者／陳品芳
作者簡介／韓國知名代表寫作教練，寫作中心負責人。主修文學，曾任職於廣播電臺、廣告公司、報社、女性網站與出版社。
現以寫作教練身分訓練學員思考力、表達力、說服力等各方面智識能力，並透過「哈佛大學寫作技巧 O.R.E.O. Map法」課程的設計與教學，成功提升培訓者的寫作能力，進而在職涯生活中獲得巨大成就。
現於KAIST（韓國科學技術院）對大學部及研究所學生講授如何掌握文字以提升寫作能力，並自2017年起，在多所政府機關、軍隊、學校等單位舉辦寫作工作坊，以開發培訓者的思考力與寫作力。
已出版多本書籍，包括《150年歷史的哈佛寫作課秘訣》（遠流）、《我的志業──資訊創業家》、《關於寫書的種種》、《腦袋中的留白》（以上為暫譯），並譯有《寫作法的再發現》（The Wealthy Writer: How to Earn a Six-Figure Income as a Freelance Writer）及《邏輯寫作》（Logical Writing）等。
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