ChatGPT錄音模式上線！2小時會議一鍵生成「重點摘要+待辦清單」：4步驟教學一次看

重點一 ：ChatGPT推出全新錄音功能（ChatGPT Record），可即時轉錄並自動生成會議或語音筆記的結構化摘要，大幅提升工作效率。

重點二 ：此功能初期免費提供給 Enterprise (企業版)、Edu (教育版)、Team (團隊版) 及 Pro (專業版) 用戶，目前僅支援 macOS 桌面版應用程式。

重點三 ：為保障用戶隱私，錄音檔案轉錄後即刪除，且企業版與教育版用戶的逐字稿及摘要內容，預設不會用於模型訓練。

OpenAI於6月19日正式宣布推出「錄音模式」(Record Mode) 。此功能允許用戶直接在應用程式內錄製會議、腦力激盪或語音筆記，ChatGPT 會同步進行即時語音轉錄，並在錄音結束後，自動生成一份結構化的摘要「畫布」(canvas)。

這份畫布不僅條理分明，用戶還能進一步要求 ChatGPT 將其改寫為專案計畫、電子郵件，甚至是程式碼草稿，顯著提升了資訊整理與後續處理的效率。 此功能目前僅支援 macOS 桌面應用程式，並已開始向付費訂閱用戶推送。

經《數位時代》實際測試， 播放任一台灣的Podcast節目，ChatGPT確實能捕捉談話內容中的論點，即使在語速較快的情況下，也能生成一份包涵「整體摘要」、「重點內容」、「待辦事項」以及「開放性問題」的canvas文檔 ，對於有會議記錄需求的上班族來說，可說是一大福音。

一次最長可錄120分鐘！堪稱會議紀錄神器

根據 OpenAI 公告，這項創新的錄音功能將率先提供給付費方案的用戶，包含 Enterprise (企業版)、Edu (教育版)、Team (團隊版) 以及 Pro (專業版) 的訂閱者。 值得注意的是，《數位時代》實測時使用的是付費版Plus方案，目前可使用錄音模式。

OpenAI官方表示，該功能目前無需支付額外費用，但採用逐步推送的方式更新，因此部分符合資格的用戶可能需要稍後才能看到此功能。

在使用上，單次錄音的長度上限為120分鐘，若超過此時間，系統將自動停止錄音並生成筆記。雖然系統能夠處理多位發言者的對話，但官方也坦言，目前功能在英語環境下的表現最佳，其他語言的準確性仍在持續改善中。

如何使用 ChatGPT 錄音模式？

根據OpenAI官方釋出的指示，可依照以下4步驟使用錄音模式。

步驟1：開始錄製
點擊聊天室底部的「錄製」按鈕。要請注意的是，首次使用時，可能需要授權麥克風和/或系統音訊的存取權限。官方提醒，若您錄製的內容包含其他人，請務必在開始前取得適當的同意。

步驟2：自然地說話
ChatGPT會在您說話時進行即時轉錄，計時器會顯示已錄製的時間。您可以隨時暫停或繼續。

步驟3：完成並生成筆記
點擊「傳送」後，ChatGPT 會上傳逐字稿，然後開啟一個帶有結構化摘要的私人畫布 (Canvas)。

步驟4：編輯或轉換
您可以手動調整畫布內容，或要求 ChatGPT 將其改寫為電子郵件、專案計畫，甚至是程式碼框架。

錄音內容上雲，會有隱私問題嗎？

針對用戶最關切的隱私問題，OpenAI 提出明確的處理原則。錄音模式所產生的音訊檔案，僅用於轉錄目的，完成後便會立即刪除，不會留存。轉錄後的逐字稿與摘要畫布，其資料留存政策則比照用戶工作區的既有設定。

此外，對於 Enterprise (企業版) 和 Edu (教育版) 的工作區，其錄音功能預設為關閉，需由管理員手動啟用，且所有相關內容（包含逐字稿與摘要）預設不會被用於訓練 OpenAI 的模型，以確保企業與機構的資料隱私。

而對於 Pro (專業版) 的個人用戶，若在設定中啟用了「為所有人改進模型」的選項，其逐字稿和摘要才有可能被用於模型訓練。

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資料來源：李先泰

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