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理財

常因緊張而語無倫次,甚至多出許多冗詞贅句...聲音教練教你這樣說話,讓表達事半功倍

Smart智富月刊

發布於 2022年11月21日01:00 • 羅鈞鴻(小虎老師) 更新時間:2022-11-18

有一次到餐廳用餐,店員拿了菜單給我們:「這是我們菜單的部分,提供給兩位參考,然後待會看完之後,請麻煩幫我按下服務鈴,我會來幫你做點餐的動作喔!」看完這段話,你有沒有覺得似曾相似呢?

除了在餐廳點餐會聽到「的部分、的動作」這些冗詞贅字,我的學生最常跟我分享的,就是主持公司內部會議時,常常緊張到詞窮,所以就會一直用「然後」、「雖然」、「但是」諸如此類的冗詞贅句。

有時候其實只需要簡短的一句話,就可以表達我們想告訴別人的事情;但我們往往可能會因為緊張、詞窮,或者擔心冷場,幫句子加上許多點綴。這些冗詞贅句說聽久了會讓人心煩,說的人也會愈講愈緊張,那麼它們到底是怎麼來的呢?

那是因為我們擔心冷場,害怕跟別人說話時會有無聲的空白,氣氛變得很尷尬,所以說話的語速會比平常更快,一時之間也會忘了停頓留白。當說話的節奏快到停不下來,又沒有充裕時間整理頭腦的想法時,就會使用大量的連接詞來填補空白。一旦說話架構被打亂,這些冗詞贅字也就會愈用愈多,如此一來便會陷入惡性循環。

我認為主要原因是緊張帶來的心理壓力。

有時候,你對你要說的內容算是熟悉,平常練習時也都說得很好;但是當你意識到,你即將要面對的談話對象可能是個有影響力,或者對你來說具有重大意義的人時,你可能就會備感壓力,講話也開始變得吃力。

不過壓力不是壞東西,適當的壓力會讓我們成長,另外一個造成冗詞贅句的原因,反而可能是因為「平時太沒有壓力」。

因為沒有壓力,而缺乏練習,導致需要的時候,才發現自己沒有能力,開口就會慌慌張張,不自覺地在說話當中加入很多冗詞贅句,來掩蓋當下的不安。

減少冗詞贅句的關鍵
要改善時常不經意說出冗詞贅句的狀況,我認為最關鍵也最容易忽略的細節是:說話要多停頓,慢慢來!

如果你是屬於受到壓力影響的狀況,建議你習慣在說話時停頓。你可以先去聽一些很棒的演說家的演講,裡面停頓通常會比較多,這些資源很容易在網路上找到。

當你聽他們說話時,可以想像你是他們,在心裡模仿他們的態度。透過這樣的預演練習,能讓你快速習慣說話時要有點停頓,也就能減少在說話時對停頓的尷尬感。

我也常被學生問:「可是我就很緊張,講話很快啊!而且愈是告訴自己要慢,卻反而慢不下來!」

也許在被別人注視的時候,會讓你感到緊張,怕他們覺得你不夠好;可是,你真的有從他們的眼神中讀到這些嗎?很多時候,我們的負面感受,常常是自己胡思亂想,對自己的表現沒自信而擔心過頭。

請你好好跟你的聽眾「確認過眼神」。和聽眾確認眼神這件事,無論你是對一個人說話,還是對著一群人說話,都是必要的。

如果你是因為在台上對著人群說話而感到緊張,我會建議你先找到一些聆聽態度比較主動的人,因為他們的態度會讓你比較沒有壓力。

說話的時候多去看他們的反應;確認他們接收到了,再看著下一個目標講下一句話。這樣你自然可以增加說話的停頓,而且停頓得很自然。然後再從這些眼睛開始,隨著自己漸漸進入佳境,慢慢去擴張你視線涵蓋的範圍。最後,你就會愈來愈習慣看著人群說話。

說話有停頓,能讓你有更多餘裕去準備自己要講的話,也能讓聽你說話的人,有足夠時間去消化吸收。為了體貼聽你說話的人,好好培養說話時停頓的習慣吧。

再來,說話的基本功是否紮實,也很重要的影響因素。基本功夠硬,你也會因為你的能力而擁有自信,就不會太輕易受到他人的影響。

3個精進說話基本功的日常練習
1.閱讀與寫作
「閱讀」是個很不錯的方式。透過書本,你可以看見更多不同的口吻,更多構成話語的方式。當你的閱讀量變大,或是閱讀的範圍類型更廣,自然就會擴充你的語言資料庫。

不過這還不夠,你如果只有往內輸入,沒有向外輸出,成長的效率就會變得緩慢。閱讀後有什麼心得感想呢?生活中有什麼樣的發現呢?或是什麼事情讓你產生什麼感受?把這些心理感受寫下來,就像大家平常做的,寫一篇貼文在臉書、instagram等,其實對說話都會帶來幫助。

而且,文字寫作可以訓練你的語言組織能力。當你習慣寫作,對於語言的架構愈熟練,或是複雜度愈來愈高,相對你的說話的反應力就愈快,冗詞自然就不會出現。

2.嘗試主動開口分享
這比寫作更需要一些勇氣。雖然剛開始丟臉的機率有點高,但是這樣的實戰會讓你有相對更豐富的經驗值,而且只要表現不錯,得到了正面的回饋,你將能獲得無與倫比的成就感。

3.練習用一句話來介紹一件事情、一本書或一個人
在開口說話之前,你有想過,你要說的那些內容,如果濃縮成一句話,會是什麼嗎?很多時候,說話會有冗詞贅句,是因為對自己要說什麼並不清楚,所以過程中就容易焦慮。

我們大多數人因為平常很少去特別準備要說什麼,所以忽然被指定要說話的時候,即使腦袋裡面對於要說的內容有點概念,因為表達能力不夠,腦海中能使用的詞彙、架構不足,所以說話時,就只好用一堆贅詞來填補了。

平常多練習用一句話精準表達複雜的含意,會有助於你提升在開口前整理自己想法的速度。這樣在開口說話的時候,也就比較不容易陷入混亂了。

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書籍簡介_有溫度的溝通課:透過聲音理解對方的思維慣性,使你的表達真誠有力量

有溫度的溝通課:透過聲音理解對方的思維慣性,使你的表達真誠有力量
作者:羅鈞鴻(小虎老師)
出版社:遠流
出版日期:2022/10/28

作者簡介_羅鈞鴻(小虎老師)
聲音教練,聆韵企業管理顧問有限公司首席講師/共同創辦人。因溫暖幽默又親切的授課方式,加上生肖屬虎,被學員暱稱「虎哥」或「小虎老師」。

2010年開始,以帶領學員「透過聲音,更好地成為自己」為使命,投入聲音教學現場,擁有超過12年以上聲音訓練資歷。至今授課與演講場次超過1,800場,講課單位遍及各大企業、各地大專院校與公務機關等。

他也曾登上TEDx Talks,發表〈聲音的魅力〉等演說,獲得熱烈迴響;並同時活躍於臉書、YouTube、Podcast等各大平台,以獨特魅力擄獲破萬粉絲。

小虎老師不只講究技巧,更擅長結合簡易心理學,挖掘人們聲音中的心理狀態,並觸發人們在口語表達背後的內在動機。

臉書專頁:聲音教練 羅鈞鴻/小虎

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