Gmail信箱容量總是不足？學會這幾招讓你快速完成空間清理

Google 僅提供每個帳號 15GB 的免費儲存空間，再加上這 15GB 是 Gmail、雲端硬碟、相簿及裝置備份共用，因此還是有不少 Gmail 用戶必須定期以刪除信件的方式，來維持可足夠使用的容量。如果你也是有上述同樣的困擾，必須經常清理 Gmail 空間，那麼你一定要知道 Gmail 支援的幾種語法，可以協助你快速刪除信件。趕緊把以下這幾招學起來，你就不用再一封封的刪除了！

善用以下語法，就能快速整理 Gmail 信件，並將信件刪除！

除了一封一封刪除信件外，其實 Gmail 內建多種可以快速刪除信件的語法，像是將超過一年以上的信件整理出來刪除、將未讀訊息整理出來刪除、將指定檔案大小的信件整理出來刪除、將某一年之前的信件整理出來刪除等，每一種語法都有其對應的功能，善用這些語法就能快速找出信件，不管是刪除、移動至指定標籤都非常方便！
以下就用 Gmail App 來示範各種語法給大家看，可以依照自己的需求選用對應的語法。

找出未讀信件

▲想要將 Gmail 裡面的未讀信件整理出來，可以在搜尋列上輸入「label:unread」，系統就會整理出所有未讀信件，只要全選起來就能一次刪除。

找出重要信件

▲另外，也可以利用「is:important label:unread」，將被標示為重要信件的未讀信件整理出來，快速刪除或留存。

找出特定年份以前信件

▲想要依照年份來搜尋，可以輸入「older:2023」，必須注意的是，後面的「2023」指的是年份，白話一點的說法就是將 2023 年以前的信件通通整理出來。

找出特定日期信件

▲除了以年為單位外，Gmail 還能將搜尋範圍縮小到以日為單位，比方說「before:yyyy/mm/dd」這個語法，就可以將搜尋範圍縮小至某日，可以更精準的整理出需要的信件。

找出特定檔案容量信件

▲Gmail 貼心的提供依照信件檔案容量的方式快速整理，只要在搜尋列上輸入「size:xxmb」，系統就會將指定檔案容量的信件找出來，讓你可以一次刪除這些很佔空間的信件。特別提醒，語法中的「xx」指的是檔案大小，由於 Gmail 的附件檔案容量上限是 25MB，所以 1MB~25MB 都可以輸入。

▲「larger:xxMB／smaller:xxMB」則是將大於或小於指定檔案容量的信件找出來，其中的「xx「代表信件檔案容量，可以輸入 1MB~25MB 等數字（附件檔案容量上限是 25MB），用法與前者非常像。

找出特定寄信者或收信者信件

▲如果你想透過指定來源／目的地的方式刪除信件，那麼可以輸入「from:(xxx@xxx.com)／to:(yyy@yyy.com)」，這樣 Gmail 就會自動將從指定來源／目的地的信件整理出來，方便用戶刪除。

找出所有垃圾信件

▲過多垃圾信件時可以使用「unsubscribe」來刪除垃圾信件，釋出更多儲存空間，讓 Gmail 可以正常收信。
Gmail 提供非常多種語法，讓用戶可以依照想要的條件來搜尋信件，最後在透過全選的方式將這些從未打開過、夾帶圖片的信件通通刪除，釋出更多儲存空間。另外，若不想要這麼頻繁的使用上述語法刪除信件，也可以在每收到一封信件時就立刻閱讀、刪除，或是可以透過付費的方式來購買更大的儲存空間，提供給大家參考。
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