軟體訂閱制從影音娛樂走向辦公應用，連過去一向都只推出買斷方案的微軟 Office 套裝，現在也全面轉型成了月費服務，就連新推出的 Office 2019，微軟都希望消費者「不要買」，希望一般民眾可以改而訂閱隨時更新、彈性授權的 Office 365。究竟微軟為什麼要如此大力推行自家的軟體訂閱服務呢？
在本次的主題學習中，我們將為讀者分析 Office 365各種月費方案間，以及與買斷制軟體的不同，試圖找出最適合、最划算的付費方式，節省使用者的開銷。此外，我們也會介紹合法分享 Office 授權給家庭成員的方法，並列出部分消費者對於 Office 365訂閱制的常見問題，打破你對「買斷」優於「訂閱」的迷思與疑惑。
值得一提的是，本次主題學習我們都以消費者「家用」情況為主，若是企業或教育單位，微軟也提供了 Office 365的不同方案，提供給管理者進行參考。
無可取代的辦公室軟體
微軟的 Office 辦公室套裝軟體，無論 Word、Excel、PowerPoint，甚至Outlook、Access、Publisher 或 OneNote 等，每一款都是普羅大眾極為熟悉的生產力工具。從公司行號到個人用戶，絕對都少不了在自己的電腦中，裝上一套微軟 Office ，用來開啟各類文件檔案。相較於銷售 Windows 作業系統，微軟獲利的主要來源，其實是自家的 Office 套裝，畢竟考量到格式相容性與操作熟悉度，即便市面上有如同 Liber Office 之類的免費、自由軟體存在，也很難替代得了微軟 Office 的影響力與可靠性。
▲ 雖然不敢說每個人的電腦中都有微軟 Office ，但要找到一台沒有 Office 軟體的電腦，也幾乎是不可能。
為什麼微軟Office要轉型訂閱制？
前面提到，Office 系列軟體是微軟的大宗獲利項目，而另一個同樣讓微軟財源廣進的產品，則是時下最流行的「雲端」。微軟的 Office 辦公室套裝軟體，自數年前改採訂閱制後，即同時結合了上述兩種獲利項目，改名 Office 365向大眾推出，這樣的轉變相較於過去買斷制的 Office 軟體，可望為微軟帶來更高的利益。
▲ 如 Linux 核心的作業系統，由於微軟 Office 本身就不支援，自由軟體像 Liber Office 的存在依然有其意義。
如何判斷自己真的需要 Office 365？
該不該訂閱 Office 365？這其實是非常視個人情況的問題，但也可以簡單歸納成：只要消費者在任何情況下，會需要開啟、編輯 Office 文件，如 Word 檔、Excel 檔或 PPT 簡報檔，那電腦中都應該要具備，擁有合法授權的微軟 Office 套裝。以筆者的狀況而言，由於撰寫文章的需求，基本上每天都得跟 Word 等軟體混在一起，自然會需要一套完整的微軟 Office。在公司裡，筆者電腦中已有企業版授權的 Office 套裝能夠使用，但下班回到家中，筆者就必須改用私人電腦，所以勢必得訂閱一套 Office 365，才能滿足延續工作任務的需求。那如果是學生呢？台灣多數的大專院校，都擁有教育版 Office 的套裝授權，學生於在學期間，都可以安裝於個人隨意電腦使用。不過一旦學成畢業後，若還是需要用到 Office 軟體，雖然教育授權仍然保持有效，但舊版 Office 套件卻無法再進行後續更新，時間一久同樣會有過時甚至相容性問題，此時改為訂閱 Office 365，也是比較好的選擇。
▲ 除了訂閱制，Office 365的主打重點就是雲端、跨螢幕，讓每個裝置都能方便工作。
▲ 網頁版的 Office 軟體已經相較過去已改進不少，從速度、相容性到穩定性，都算是十足堪用。
有點複雜的Office 365訂閱方案
現在消費者要入手最新版微軟 Office 套裝軟體的方式，主要購買市售的「盒裝版」，或者直接上微軟網站進行購買。其中，實體盒裝的版本類別較為有限，常見的僅有家庭版一年期與個人版一年期，而且已不內附安裝光碟或 USB 安裝碟，僅提供序號讓消費者進行數位下載。
▲ 雖然市面上可以買到實體盒裝的 Office 365，但無論家用版或個人版皆為一年期，且僅含有序號而無安裝媒介。
一般家用的可選方案
從微軟官方購買 Office 365，主要方案分為兩個大項，即「家用」與「商務用」，由於後者主要面向企業用戶，依使用者人數來收取月費，並要求企業簽署年度履約保證，較為複雜所以筆者略過介紹，將重點放在一般使用者應該購買的家用方案。在家用方案中，Office 365又分出「個人版」與「家用版」，前者僅可供1個使用者（即綁定一個帳號），在 PC 或 Mac 上使用桌面版 Office 應用程式，月費219元，年費則為2,190元，等於買10送2；後者最多能讓6個使用者（即一個主帳號加五個授權帳號）獲得 Office 授權，月費320元，年費3,190元，同樣是買10送2。
▲ 從微軟銷售網頁不難看出，Office 365的主力是家用版，其次才為個人版，而家用版也確實是比較超值的方案。
怎麼購買Office 365最划算？
從微軟官方列出的方案來看，Office 365的家用版年費方案，應該最具有性價比，假設六位使用者全部「用好用滿」，每人算下來也只需付費530元／一年，相當於每月44塊，確實能稱為「銅板價」，若能與家人、朋友合湊購買，年費訂閱的 Office 365家用版自然是最佳選擇。至於是要選擇「月費」還是「年費」呢？這就看個人需求了！
買斷Office 2019會更好嗎？
Office 2019售價新台幣4,790元，雖然只能供一台電腦使用，但買斷的好處是可以用個5、6年都還不算過時，以其「無限」的使用年限而言，買斷或許是長期來看的最佳方案。只不過，買斷制擁有很高的風險，比方說要是使用者更換了電腦，或有多個裝置都需要 Office 軟體，就必須分別或再購買，開銷容易暴增。其次，家用版 Office 2019不包含 Outlook、Publisher 與 Access 軟體，也沒有1TB的 OneDrive 空間和 Skype 電話時數，這些額外福利通算起來，其實都具有很高的價值。
Office 365常見Q&A
過去的微軟 Office 辦公室套裝軟體都是買斷制，消費者只要花錢入手後，安裝並輸入序號，即能夠開始使用，而該序號只能用在一台電腦上，也不需要登入微軟帳號，規則非常簡單明瞭。不過進入 Office 365訂閱制時代，就出現了許多複雜、模糊的情境，要是消費者不清楚就可能導致權益受損，甚至是因此多花錢。於是，筆者特別整理了 Office 365的常見問題 Q&A，夠釐清你的一些疑惑。
Q：訂閱Office 365一定要有微軟帳號嗎？
A：沒錯！無論消費者是購買實體盒裝或線上訂閱，一定要擁有一組可存取的微軟帳號，才能夠訂閱 Office 365，這是與過往買斷制軟體的最大不同，畢竟如果沒有線上帳號，就無法綁定使用者身分。此外，Office 365的授權限制有兩個部分，一個是「帳號」，另一個是「裝置」。一個「帳號」只能有一套 Office 365訂閱，不能同時購買個人版與家用版，也不能同時購買兩套個人版等諸如此類；但是，一個「帳號」可以同時登入多個「裝置」，根據微軟官方規定，擁有 Office 365有效訂閱的帳號，能夠安裝 Office 應用程式在無限多台電腦上，而其中的「五台電腦」得以同時登入。
▲ 訂閱 Office 365就必須要有微軟帳號，軟體也必須定期連網驗證有效期限，否則會被限制使用。
Q：別人可以使用我購買的個人版Office 365嗎？
就授權規定而言上「不行」，但實際使用上「可以」。如前所述，微軟官方規定，一個有效的 Office 365訂閱，能同時給5台電腦登入使用，換句話說，假設使用者擁有三台桌機、兩台筆電，那麼只要購買一套 Office 365個人版，即可讓所有裝置都能開啟 Office 應用程式，若是選擇個人版月費方案，等於每台電腦平均每月僅需付出36.5元。不過微軟強調，由於 Office 365個人版的授權規定只能給「一個人」使用 Office 軟體，若是同一個帳號卻兩個人以上共有，或是將 Office 365安裝到了不屬於購買者的裝置上，那就違反了使用規定，請務必改為購買 Office 365家用版，並透過分享授權的方式「合法使用」Office 套裝。值得一提的是，單一帳號可同時登入5台裝置的規定，也適用於家用版 Office 365，這表示一套 Office 365家用版的合理使用上限為30台裝置。
Q：家用版Office 365的雲端空間是共用的嗎？
不是！家用版 Office 365所內附的 OneDrive 1TB 雲端空間，為每個擁有授權的使用者，皆有其「分開計算」的容量。舉例來說，如果爸爸購買 Office 365家用版並分享給全家，合計共6人都使用同一套 Office 365訂閱，那麼每個人的帳戶中，就各自擁有1TB的 OneDrive 空間，不過要注意的是，雖然合計容量有6TB，但無法「切」給其他家人使用，與 iCloud、Google One 的概念不同。要是使用者在個人版、家用版的 Office 365中途退出訂閱，那麼1TB的 OneDrive 空間將被回收，不過微軟並不會強制刪除超過容量的檔案，而是會要求使用者儘速下載、備份，而且在可用容量清出來之前，無法再上傳、編輯任何 OneDrive 中的檔案。
▲ 多達1TB的 OneDrive 空間非常堪用，家用版方案每個使用者的資料也各自獨立，不會互相影響。
Q：變更Office 365方案會如何計算訂閱時效？
全新 Office 365採用「訂閱制」的好處，就是可以隨時更換自己想要的付費方案，微軟指出，使用者可以在 Office 365家用版、個人版以及大專院校版，三者間隨時自由切換訂閱方案，而這當中又分為「升級」與「降級」。舉例來說，從 Office 365個人版轉至家用版即為「升級」，假設原先的個人版訂閱還剩6個月，而使用者又購買了12個月的 Office 365家用版，在這種情況下，新入手的 Office 365家用版訂閱將擁有合計18個月的訂閱時效；反之，如果是「降級」訂閱，如 Office 365家用版還剩下1個月的額度，卻改為購買1年的個人版，那使用者就必須先停止所有共享家用版訂閱的帳號授權，接著購買個人版後，當下帳號中的 Office 365就會馬上「降級」成具有13個月時效的個人版訂閱。
▲ 無論怎麼切換訂閱方案，Office 365的可用時效都會遞延，唯獨注意升級、降級權利的改變都是立刻發生。
下一頁還有更多教學！
付費前先試用，Office 365家用版30天免費
當 Office 365改成訂閱制之後，微軟也期待更多新用戶能夠投入使用，所以藉著網路訂閱的特性，一般使用者現在可以史無前例的「免費試用」30天 Office 365家用版，而且具備完整功能。雖然說想要體驗免費 Office 365，就必須先綁定一張有效信用卡，但並不會實際進行扣款。若消費者覺得30天試用後，還想猶豫一下再行購買 Office 365，也可以在申請試用後，立刻取消訂閱。只不過要注意的是，每個微軟帳號只能申請試用一次，而且在試用期間如果轉換版本，如從家用版轉至個人版，微軟則會立即進行扣款，但原本免費試用的剩餘天數，則會持續累進。
▲ 1.來到「https://tinyurl.com/zanas7r」並登入微軟帳號後，點選「免費試用一個月」。
▲ 2.微軟提供試用的版本為，完整且免費的30天期限 Office 365家用版，再按「下一步」。
▲ 3.接著輸入信用卡資訊，該張綁定的信用卡，即為今後訂閱付款的卡片，但試用期間不會實際扣款，然後按「儲存」。
▲ 4.成功驗證信用卡完畢後，即會轉入以下畫面，請點選「安裝Office 」來下載桌面版應用程式。
▲ 5.挑選軟體語言和版本後點「安裝」，即會開始下載安裝程式；啟動、安裝 Office 並登入方才的微軟帳號後，即可開始使用。
授權家用版帳號共享，全家都享受Office
家用版 Office 365，包含付費本人在內，共可以授權6位使用者，利用方案內含的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher 與 Access，其桌面應用程式版本的完整存取權。此外，還有獨立的1TB OneDrive雲端硬碟和每月60分鐘的 Skype 手機、市話播打時數，確實是個對消費者而言最超值的選擇。要授權給其他家人使用 Office 365家用版，其實不用驗證什麼身分，只要家人具備一個有效的微軟帳號即可。要分享授權給其他人可以透過電子郵件或連結方式，付費者也可以隨時中斷某個獲得授權使用者的 Office 365操作權限。當然，要是付費者忘記續約或退出訂閱，其他家人也會跟著無法使用 Office 365。
▲ 1.到 Office 365網站並登入帳號，點「概觀」分頁並找到「開始分享」。
▲ 2.分享 Office 365授權有兩種，一個是透過電子郵件，另一個是連結邀請。
▲ 3.以連結邀請為例，產生網址後點選右邊的「複製」圖示，將其傳給想要分享授權的使用者。
▲ 4.被邀請者打開連結後，就會看到如下網頁，點「開始使用」登入微軟帳號，即得到正版 Office 365使用權。
▲ 5.如要取消邀請連結或中止某人的 Office 365授權，在「共用」頁面操作即可。
從家用版轉成個人版，避免不必要支出
如果消費者對於 Office 365家用版十分滿意，想要繼續利用訂閱方式來使用 Office 套裝軟體，但又無人能夠分享、共用，那就可以考慮將原本的家用版試用授權，轉成個人版正式授權，減少不必要的費用支出。Office 365的個人版、家用版與大專院校版，三者之間可以隨時任意轉換，不過每個版本的獨有權利，會在轉換方案的當下立刻改變，如家用版的分享授權在轉換成個人版後，原本被分享的對象就會立刻失去存取 Office 365的能力，當然1TB的免費 OneDriver 空間也將直接回收，轉換前必須注意。其次，每次進行版本轉換都會「立即扣款」，若是用簽帳卡進行付費，就要注意帳戶中有沒有足夠的餘額了。
▲ 1.如果要購買年約版本的 Office 365個人版，請直接來到「https://tinyurl.com/y4lnkh97」點「購買並下載」。
▲ 2.注意到結帳畫面有黃色警告，顯示你正在從家用版降級至個人版，權益將會減少，再按「結帳」即切換完成。
▲ 3.如果要購買月費版本的 Office 365個人版，請到官方的購買網頁上，並點選下方的藍色小字。
▲ 4.若只是想把「年費」改為「月費」，到 Office 365網站登入帳號，點「付款與帳單」，找到「變更」後再按「切換方案」即可。
▲ 5.同樣在「付款與帳單」中，可以點選「取消」退出訂閱，或用「關閉週期性計費」，永久或暫時中斷 Office 365授權。
注意裝置登入上限，網頁一鍵踢除
每個擁有 Office 365授權的微軟帳號，都可以同時登入5個不同的裝置，包含 PC、Mac、手機與平板等。在正常情況下，Office 365偵測到使用者在第六個裝置登入時，會主動詢問要踢出哪一個裝置，才得以在新裝置上繼續使用 Office 相關軟體與服務。只不過，這個步驟其實可以在網頁上手動達成，即主動管理已登入的裝置，使其擁有或撤銷 Office 365的存取權限。當然，被移除 Office 365使用權的裝置，只要再登入一次微軟帳號即可恢復，而位於離線狀態的裝置，被撤銷存取權後，可能不會馬上反應出來，得等到 Office 365定期透過網路檢查授權狀態時，才會遭到限制使用。
▲ 1.用微軟帳號登入 Office 365網站，接著點選上方頁籤的「安裝」。
▲ 2.往下拉看到「裝置」欄位，就會列出已登入 Office 365的PC或Mac裝置，按下「登出 Office 」來撤銷權限。
▲ 3.撤銷前會被要求再次確認，請檢查電腦名稱是否正確，再點選「登出 Office 」。
▲ 4.若要檢查 Office 365的付款情況，請點選上方頁籤的「付款與帳單」，往下拉就可以看到帳單紀錄、付款方式與金額。
▲ 5.如果有實體序號，如一年期 Office 365盒裝版，請點選「付款與帳單」畫面的「兌換卡片或代碼」，鍵入產品金鑰即可。
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