公司有這些地雷嗎？勞檢必查的三大重點看這裡(上)
每年3月開始，通常是政府、地方主管機關開始進行專案勞檢的時期，但近期因為武漢肺炎對產業造成衝擊，勞動部也表示針對勞動條件的勞檢將會延後執行。公司營運若受到影響，有訂單減少、減班的情形，老闆、人事們不妨趁這段時間好好檢視公司是否有未適法事宜，提早改善。而基於中小型企業對勞動法令不熟悉，常觸法受罰，台北市也在近期推出了「勞條健檢師」，可以免費幫企業管理制度進行健檢，有興趣的企業們可以到北市勞動局網站了解申請方式喔。
勞動檢查項目包含勞動安全及勞動條件
首先，我們需要了解勞動檢查的項目包含職場的安全衛生及勞動條件(如下圖)，而通常因人力問題不足，會以勞動安全檢查為主、勞動條件為輔。
勞檢3大重點
這一集，讓我們先來談談有關勞檢員檢查勞動條件的第一個重點。
備置保存資料
查核員工是否符合公司行號下僱用的勞工，僱傭關係是否合法，因有些公司可能僱用A員工卻讓其在B分公司上班。
許多新創公司強調工作時間「彈性自由」、「不需打卡」，然而其實法令有強制性規定，即便工時彈性也是要符合法令規定。又有些企業只採用簽名或勾選方式代表有到班，或只有整點時間紀錄，沒有記錄到「分鐘」，也是違法。新北市就曾有電器批發業者被勞檢時，因某名員工年度上下班紀錄皆為整點被罰9萬元，公司提起訴願，但被委員裁決出勤狀況太整齊不合理而被駁回。
通常，勞檢員會將出勤紀錄、班表，甚至公司的監視器等紀錄一併做比對查核，了解員工是否有足夠休息時間、有無加班、超時工作等，曾有公司被勞檢到，員工出勤紀錄皆準時，但監視器上卻發現有員工提早上班、晚下班，因此還是被罰15萬元。因此，公司切勿怕麻煩而做假資料，畢竟百密必有一疏，恐怕還會吃上官司。
另外，也要特別提醒雇主們有關休息規定，法令也有要求工作四小時應至少休息30分鐘(勞基法§35)，因此，中間休息時間務必也有時間紀錄，以避免勞資雙方對開始和結束工作的時間有爭議。
內容應詳細記載薪資總額項目、津貼、代扣項目和實際給付薪資，能清楚了解勞工提供勞務所獲得的工資項目實際有哪些，若離職員工對薪資計算有爭議、前往申訴時，雇主也能提出相關證明保護自己。
曾有公司在臉書上找發傳單的假日工讀生去上班，但只知道工讀生的暱稱、LINE等聯繫方式，因員工來來去去、流動率高，薪資都是當天現領，沒有置備勞工名卡、出勤紀錄及工資清冊，這樣也是違法的，因為不論公司規模大小或公司性質，都應該依法詳實記錄。
總結一下，以上三項資料都是強制性規定，公司都需要保存五年，勞動部也有公布參考格式與範例，企業主們如果對資料內容不清楚可以參考喔。
小編下週將繼續和你分享另外兩重點，請加入518企業LINE官方帳號，就能隨時接收最新推播的法令/管理資訊喔！