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理財

不問科系背景,年薪上看 20 萬美元!搶手的「專案經理」需要哪些技能?

經理人月刊

更新於 2024年07月25日08:17 • 發布於 2024年07月25日07:00 • Andy Liao

不需要特定背景或漂亮的學經歷,年薪也有機會到 20 萬美元?這樣的職缺就是「專案經理」(PM, Project Manager)!美國財經媒體 CNBC 引用 IBM 一位資深主管的觀察:不管外界通膨再嚴重、組織變化再大,專案經理的職缺「永遠」有需求,因為總得有人負責協調各部門,確保專案如期、如質,在預算內完成。

也因此,美國專案管理協會預估,到 2030 年,將需要至少 2500 萬人做專案管理,意味著每年需要約 200 萬名新血加入。美國勞工統計局則預估,未來 10 年專案管理職位的數量將增加 6%,高於大環境新職缺的平均增幅。

美國專案經理人才搶手,年薪中位數十年漲幅約 20%

招募網站 ZipRecruiter 調查報告則發現,隨著各行各業對專案管理人員的需求不斷增長,美國專案經理的年薪中位數已經來到 10 萬 2682 美元,最高年薪甚至高達 20 萬美元,遠高於十年前的約 8 萬 7000 美元。薪資統計網站 Glassdoor 指出,IBM、亞馬遜(Amazon)和摩根大通(J.P. Morgan)等最頂尖的公司也都在招募專案經理。

然而,傳統專案經理技能也在不斷進化,以滿足不斷變化的組織需求。知名市調公司顧能(Gartner)預測, 到 2026 年,2/3 專案經理的技能和角色將重新定義。

專案經理需具備十八般武藝,這些技能最燙金

根據《哈佛商業評論》報導,顧能對 373 名資深或高階專案經理進行調查,鑑定出 10 種關鍵職能,發現精通這些技能的專案經理達到 KPI 或關鍵成功指標的效率提高了 1.4 倍,而且這些技能,比年資或正式的專案管理證照更有意義。

最關鍵的技能

  • 組織意識(Organizational awareness)
  • 跨領域協作
  • 以客戶為中心
  • 數據敏銳度
  • 願意探索並採用新技術

《哈佛商業評論》分析,對組織的運作和部門架構有概念、跨職能協作、以客戶為中心,是專案經理最重要的能力。舉例來說,建立一個 App 需要協調不同的業務單位,例如財務部和外部廠商,以提供最好的使用者體驗,專案經理就是處理客戶和組織內外利害關係人的交集點,必須具備大局觀。

此外,如今組織收集數據和技術進步的速度,已經超過一般員工利用這些技術的能力,數據敏銳度和運用數據只會愈來愈重要。

其他重要技能

  • 決斷力
  • 商業頭腦
  • 流程與架構專業知識(即改善業務流程的能力、敏捷工作、組織變革管理能力、風險管理能力)
  • 成長心態(Growth mindset)
  • 引導和激勵團隊的能力

3 大類型的專案經理,適合不同的組織

顧能也鑑定出組織中專案經理的三種類型:教師、協調者和指揮家。有時,專案經理可能還需要一人分飾多角。

教師:數位化初期的組織最需要

如果組織裡有相對不成熟的產品負責人,教師型的專案經理能發揮最大的價值。教師型專案經理擅長指導和激勵團隊,建立專案管理流程和框架,以及協助組織採用新技術。教師型專案經理通常具備很強的溝通技巧,能夠有效地向利害關係人講解各種複雜的概念,例如法規等。

協調者:提高組織結案效率

協調者專案經理擅長跨部門協作、決策並具備財務敏銳度,而且通常很有創意。正在進行轉型或轉變營運模式的組織,或是部門繁雜又各自為政而導致結案困難的組織,特別需要這種員工。

指揮家:適合需要改善跨部門合作狀況的組織

指揮家專案經理具備數據敏銳度、有很強的組織意識並以客戶為中心。最受益於指揮家專案經理的組織通常是企業對消費者(B2C)的組織,若是有數據孤島(silos,指組織內不同部門之間的資訊不流通)問題或決策資源不足的組織,也可以借助指揮家專案經理的力量。

參考資料:CNBC, HBR

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