忙了一天，卻一事無成？4 個工作小習慣，達成績效、還能提早下班
一天下來開了 3 場會、回覆 40 封郵件，但是睡前回顧之後，卻發現今日沒有達成進度？關鍵其實不是時間太少，而是沒把時間用對地方。
《生時間：高績效時間管理術》的兩位作者傑克．納普（Jack Knapp）和約翰．澤拉斯基（John Zeratsky）提出「生時間」的概念，不是為了更高的生產力，讓人可以回更多郵件，而是有意識地排除雜訊，完成真正重要的事情，不管是一份很想提案成功的專案，還是提前下班跟家人吃飯。
納普和澤拉斯基的前一本書《Google 創投認證！SPRINT 衝刺計畫》推行「設計衝刺」（design sprint），該方法迅速在 Google 廣泛使用。由於兩人分別曾參與 Gmail 和 YouTube 的技術優化，深知科技產品的魅力，因此，他們主張打造遠離誘惑的環境，找回時間的自主權。納普和澤拉斯基從數百次「衝刺」的經驗中，歸納出「生時間」的 4 個步驟。
1. 精華（highlight）
經理人月刊 第 182 期
挑選出每天最重要的一件事，建議能在 60 到 90 分鐘內完成。目的是確保把時間花在對你重要的事情上，完成後能獲得心理上的滿足感。他們建議可以輪流運用 3 種策略來挑選精華：
- 首先是「今天一定要完成什麼？」，
- 其次為「哪一項精華帶給我最大的滿足感？」
- 最後為「回想今天，哪件事帶給我最大的樂趣？」
2. 雷射（laser）
經理人月刊 第 182 期
專心一致的狀態，但需要重新設計使用科技的方式，讓自己不分心。寫下每天的「精華」並不意味事情會自動完成，必須掃除誘惑才能進入「雷射」模式。根據蘋果（Apple）公司的數據，人一天會解鎖手機 80 次，反映出人們心理的「錯失恐懼症（FOMO，fear of missing out）」，擔憂錯過了什麼，所以不停滑手機，但其實沒那麼嚴重。
兩人建議可以打造「不分心手機」，把社交軟體像是 Facebook 和 Instagram 習慣性登出，增加上網難度，並關閉不重要的 App 通知，不讓通知吸引自己拿起手機。
3. 提振活力（energize）
經理人月刊 第 182 期
效法原始人，多動、多吃原型食物。要擁有活力充沛的大腦，前提是健康的身體。原始智人大約在 20 萬年前出現，直到 1 萬年前才出現農耕社會、近 100 年才出現的電視、網路，改變了人類的作息，讓人們不必動就有得吃。只是物種演化沒有周遭變化來得快，因此最適合人類的生活方式，還是得像原始人一樣「多動」，像是生活中爬樓梯或動手下廚都可以達到活絡大腦的效果。
4. 反省（reflect）
經理人月刊 第 182 期
不斷調整與測試，打造客製化版本。書中提供了 87 項方法，但重點在於找到適合自己的方式。透過一張表檢視每天的使用情況，並在最後採取感恩儀式，幫助人們找回明天繼續嘗試的動機。
納普和澤拉斯基認為，生活沒有神奇的「重設按鈕」，可以一覺起來，就不用理會信件和令人疲憊的會議。但只要一步步練習「生時間」的架構，每天少一點分心、多一點專注在一件要事上，就有機會擁有更愉快、平衡的生活。
資料來源：《生時間：高績效時間管理術》，遠見天下文化出版
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