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人際

工作也有邊際遞減效應?擺脫壓力的 5 個工作習慣,讓你從容迅速完成工作

創業小聚

更新於 2021年07月28日09:35 • 發布於 2021年07月28日08:56 • 《經理人》高士閔

每天規律運動,又睡足 8 小時,為什麼還是很累?原因之一可能是能量補充跟不上消耗,也就是說,你做太多讓自己感覺疲倦的事情。以下是 5 個容易導致疲累的生活習慣,你可以考慮改正:

同類型工作排在同一天?大量相似內容讓腦袋昏沉

經濟學有一個理論,叫「邊際效用遞減法則」(the law of diminishing marginal utility),形容消費者的心理感受,像是買蛋糕,第一塊吃起來很美味,第二塊還好吃,到第三塊就會感覺太膩了。

邊際效用遞減法是一種疲勞信號,再有趣的事情,如果反覆去做,樂趣就會減半,再做再減半,直到讓人感到厭煩,因此,如果繼續、反覆做同一件事,同樣工作量需要消耗更多能量。比方說,工作 3 小時,能量消耗不是 1+1+1,而是 1+2+4,時間愈長,每小時損耗增加;反之,改做其他事情,消耗會從 1 開始計算。如果想要減少疲勞,建議不同任務換著做,例如讀書,念一小時英文後,改算一小時數學。

最後一刻才有靈感?追截止日期讓你筋疲力盡

有些人工作喜歡在截止日期當天完成,因為愈急迫,大腦愈有靈感、反應愈快。然而,這種臨時抱佛腳的行為,其實非常消耗腦力。

舉例來說,工作進展不順利,壓力很大;時限一分一秒逼近,壓力很大;主管上門詢問進度,壓力很大。明明只是一份工作,卻承受多重壓力。過度的壓力會使大腦非常興奮,消耗遠超一份工作所需的腦力,讓你有腦筋轉得飛快的錯覺,完成後筋疲力竭。

不想陷入追趕一個又一個截止日期的循環,可以考慮把重要又不緊急的任務分為幾天執行,每天注意進度。過一段時間會發現,緊急工作大量減少,大腦好輕鬆。

晒太陽對身體好?每天超過30分鐘,疲勞找上你

太陽光中的紫外線,一旦深入人體,會產生大量的活性氧。活性氧是一種疲勞因子(fatigue factor),當交感神經過度運作,體內的活性氧增加,造成交感神經末端氧化,產生疲勞感。過度曝晒會讓我們更容易疲勞,如果工作必須一直在外面跑,就應該多擦防晒、戴太陽眼鏡。

不過,也沒有必要太害怕晒太陽。只要一天不超過 30 分鐘,陽光都是有益的,不只能幫人體合成幸福賀爾蒙血清素,讓大腦不再疲憊,也能製造維生素 D,預防骨質疏鬆症。

職場壓力源冷處理?保持距離不如提前準備

職場的壓力來源很多,像是寫 email,狂用粗體、紅字、底線、驚嘆號來強調重點的同事,這些「語言」會激發我們的交感神經,讓人感覺頭痛心又累,你寧可跟對方保持距離,少打交道。

然而逃離壓力源,不代表它不會來敲門,只是暫且拖延,最後必須面對時只會更煩躁。仔細想想,疲憊的來源多半不是工作,而是覺得對方很煩,也就是花很多力氣處理情緒。因此,主動縮短距離,在對方開口前,先預測問題,解決困難,說不定反而能減少溝通次數,降低情緒波動。

愈快完成任務愈好?用穩定的節奏完成工作

公司常以產能的多寡來評價員工。這使得一些工作者認為,精通高速工作才是菁英。然而,「多工處理」「做事要有效率」等想法,會刺激交感神經,讓大腦過度運作。因此,工作不一定變快,但會更費力。

最理想的工作狀態是「從容迅速」。它意味 10 分鐘的工作,你不會提早5分鐘結束,也不會浪費1小時完成。10 分鐘的事,就用 10 分鐘去做,不用想下一步,也不需彌補上一步,讓人維持恰到好處的緊張。如此一來,你會更容易進入心流(flow),不只工作能及時完成,完成後也不累,反而會非常暢快。

資料來源 / 《腦科學權威的最高休息法》,高寶出版;《用心休息》,大塊文化出版;《認真的你,有好好休息嗎?》,心靈工坊出版;《身體喜歡這樣工作》,樂金文化出版;《最高休息法》,悅知文化出版

本文授權轉載自《經理人》,原文標題:睡醒還是好累?過度消耗心神的 5 個習慣,害你工作愈做愈沒勁

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