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理財

同事說了這些話,可能缺乏「安全感」!遇到低氣壓同事,該如何應對?

經理人月刊

更新於 2023年09月27日09:12 • 發布於 2023年09月27日07:00 • Vincent

職場裡有各種類型的同事,在情緒、心態上各有不同的地方。但對於主管來說,哪一種同事最讓人頭痛的呢?從業逾 30 年的管理教練斯特凡・伏爾克(Stefan Falk)向《CNBC》透露,答案恐怕是缺乏安全感(insecure)的員工。

這些員工多半滿足於安逸的現況、抗拒改變,當公司想因應不同策略、改變某些方針時,這些人會提出許多反駁的論點抗爭,導致改革難以推行,最終阻擋了公司成長。

如何判斷同事有沒有「安全感」?

伏爾克指出,當同事遭遇環境上的劇烈變動,例如團隊推行新政策、打破原有制度時,若脫口而出這 7 句話時;恐怕是他缺乏安全感的徵兆!

1. 我試過類似的方式,不會成功

有可能是同事的善意提醒,但也要小心這可能是謊話;無法確定對方有沒有嘗試過,或者只是為了避免麻煩,直接說試過了。伏爾克補充,缺乏安全感的員工其實熱衷於「談論」新事物,但卻從未想過落實在自己的工作流程中。

2. 上面的人根本不懂我們在忙什麼

員工害怕改革,當然有可能是因為現在的工作量已經無法負荷,但這是可以調整的;如果有一個人總是把「大家不懂我在做什麼」掛在嘴上,很可能連他也無法完全理解自己的工作在做什麼,同時也害怕改革本身帶來的麻煩。

3. 我有其他優先事項,目前沒時間處理這個

聽到這句話,通常不是同事要優先處理其他事,而是根本不想處理這件事,或者不知道該如何有效率地面對臨時的挑戰。

4.按照現在的方式不好嗎

現在的方式不一定真的比較好,更可能是這些人擔心要花更多精力處理新工作。

5. 這比較適合別人、不適合我

有時候未必是工作不適合,而是缺乏安全感的員工,往往喜歡誇大自己的獨特性、不可取代性。

6. 有沒有其他做法,我對此方案沒信心

這是一個拖延話術,若真的有能夠要讓缺乏安全感的員工滿意的新方案,往往都是與原先相差不遠的解決方式。

7. 公司是不是想要藉機炒人

沒安全感的人容易把「裁員」掛嘴邊,不認為自己在工作上能獲得正面的回饋,覺得公司調整工作都是為了清理門戶,這樣的謠言也容易影響組織的軍心。

遇到缺乏安全感的同事,該如何應對?

伏爾克指出,與高度缺乏安全感的同事一起工作,可以採取以下幾種應對的方法:

1. 展現對他的理解:

對缺乏安全感的同事要保持同理心與理解,避免對他們抱持負面看法,因為這對建立關係沒有幫助;理解他們可能正遇到的挑戰,可以幫助建立更好的互動。

2. 平衡支持和嚴厲的愛:

在支持和批評間找到平衡是重要的,缺乏安全感的人可能會有情緒反應,但他們可能不會深入思考或理解這些反應的原因。與這些同事交流時,可以保持積極和冷靜的態度,但不必表現出對他們的情緒感到困擾。

3. 避免「只」提供安慰:

如果只是不斷地安慰同事,可能會強化他們的不安感。相反地可以提出更多問題,幫助同事檢查他們目前所擔憂的困擾中,是否存在漏洞;這也能讓他們更能理解當前情況。

有「安全感」的同事,更常怎麼說?

哈佛心理學家寇特尼・華倫(Cortney Warren)則提出,若人們的情緒較具「安全感」(emotional secure)更加強健的狀態,從他們常用語句就可以感受出來,例如:

1. 讓我想一想再告訴你

心態上比較有安全感的人,相對會更謹慎看待自己回答的內容。

2. 不

對於他人的問題,富有安全感的人習慣設立明確界線,更容易讓雙方知道該怎麼合作。

3. 我會想辦法的

有安全感的人,通常不畏懼環境或工作型態改變,甚至樂於接受,因為他們知道這些新事情將有助於自己的職涯發展。

4. 我明白你的難處,我可以如何幫忙

這群人更具有同理心、也不隨意提出批判,可以了解別人的難處,也非常樂意提供支持。而且具安全感的人能夠清楚地界定,同事的壞情緒並非自己所致,也不容易渲染到自己身上。

參考資料:CNBC(1)CNBC(2)

延伸閱讀

中階主管擺臭臉給部屬看,該制止嗎?若水:要讓員工有安全感,不能忽略他們的情緒
比起反應問題,寧可保持沉默…哪種團隊會讓員工擔不起「說真話」的風險?
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