一般的 PDF 文件電子簽名,怎麼樣可以跟手簽一樣,具有法律效力?省去合約文件郵寄往返的時間,讓辦公更有效率?最近俞果發現一個非常好用的 PDF 線上簽名服務「點點簽」,免費註冊就能使用(也有針對企業的上用付費方案),最重要的是「點點簽」符合台灣《電子簽章法》規範。整合中華電信快意簽 CA 技術、通過國際級 AATL 認可信賴,企業可防止文件被竄改,大幅提升交易安全。利用會員帳戶管控及稽核軌跡記錄,並結合技術加密傳輸,嚴格確保電子簽名的法律效力及安全性。
點點簽的免費方案,每月有 3 個使用額度,對於個人來說,就已經相當足夠啦,當然對於企業來說,付費絕對是必須的,每月 4.99 美金就有無限制使用次數,相當划算!
首先我們先免費註冊一個帳號,懶得註冊的話也可以用 FB 或 Google 快速登入。
登入後點擊右上方+來新增文件,如果文件裡面只有你自己需要簽名,選擇「自己簽署」。若需要其它人簽名,就點擊下方「邀請他人簽署」。
然後將 PDF 文件上傳後,點擊左側的 Signature 即可。
選擇 Create Signature 來新增簽名,這部分手機、電腦都可以操作。
簽名的部分我建議用「手機」可直接在螢幕上簽名,比起滑鼠好簽很多。
簽好名之後,點擊「使用」就可以啦。
把簽名押到文件中,需要簽署的地方,簽名大小、位置都可以自由調整。
也可以在 PDF 文件中加入文字。
如果你是邀請其它人一起簽名的話,輸入對方 Email、名稱就可以邀請對方簽名。
也可以設定簽署期限,有無限制、7 天及 30 天後,甚至還能自訂日期。後續也可以在後台看到對方是否已完成簽名。
簽署完成後,點擊「稽核軌跡」就可以看到文件名稱、ID、簽署邀請者、完成時間、簽署者列表等,下方則會記錄紀錄每位簽署者的簽署時間、Email、角色、簽署模式、IP 位址及裝置等…
根據台灣《電子簽章法》第九條:「依法令規定應簽名或蓋章者,經相對人同意,得以電子簽章為之。」其中,還有三項決定電子簽章是否合法的關鍵因素:
驗證:確認簽名者就是契約合同當事人
意願:據民法規定,如有受強迫、威脅等暴力因素干涉之契約,因非出自於雙方之意願,因此不成立。換言之,有效的電子契約,必須是雙方當事人都同意的條件下簽署
憑證:透過公正的第三方機構所簽發的憑證,來保證這個電子簽章是有效的
從此可知,透過點點簽服務的 PDF 簽名,符合《電子簽章法》所需之驗證、意願及憑證三要素,符合法律效力的 PDF 電子簽名,用它們家就對啦!而且個人使用者還是免費使用,別再自己用插入圖片簽名的方式啦。
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