GitHub、Shopify 都在用！Notion 行事曆主打團隊協作，背後功臣卻是一人公司

火紅的筆記管理工具 Notion，在今（2024）年又推出一項生產力工具 Notion Calendar（Notion 日曆），目前包括 GitHub 和電商公司 Shopify 都在使用該行事曆作為團隊協作工具。

保持 Notion「All-in-one workspace」的初衷，Notion Calendar 以團隊協作為主要導向，設計更直觀的操作介面，像是簡化行事曆上的新增會議流程，或是協調團隊工作，對於需要團隊協作的工作者來說，Notion Calendar 可以更有效率的安排工作時間。

Notion 的日曆工具來自 2022 年收購的新創 Cron，其創辦兼產品設計者 Raphael Schaad 也同步加入 Notion。

有了 Cron 的加入，對使用 Notion 的工作者來說是錦上添花，但 Cron 又具備什麼樣的特質才讓 Notion 選擇收購？

以工作者的角度規劃，讓開會更便利

Notion 共同創辦人 Ivan Zhao 表示，Notion 一直以來的目標是希望設計的工具能幫助工作團隊「將工作整合到同個地方」，讓他們的工作過程能夠更加順利。

考量到「時間」是人們工作時不可或缺的因素，Cron 所設計的線上行事曆工具，能夠補足工作者的時間規劃，更妥善的分配生活與工作之間。

Cron 行事曆針對的客群和 Notion 一樣都是工作者，為了工作順暢與效率，設有許多鍵盤快捷鍵可使用，產品風格與 Notion 有不少相似之處。

而行事曆除了可以連結多個第三方工具以外，包括 Google Meet、Zoom 和同步 Google 行事曆，同時也能新增多個使用帳戶共用行事曆，但最主要的功能是讓工作團隊共用行事曆時，有更直覺以及方便的協作介面。

舉例來說，若和同事有 1 對 1 的會議，只需要將另一位的日曆帳號拖曳到預訂開會的時間段上，行事曆便會自動加入與會同伴以及時間。

另一方面，若需要找到雙方可用的會議時間，在行事曆上也可以快速與他人共享行事曆中的空閒時段，使用者只需要在行事曆最右側的選單上點擊與會者姓名旁的「菱形」圖標，可以暫時與對方的行事曆重疊，查看雙方有無時間上的衝突。

對於有跨國協作需求的工作者，Cron 行事曆上也能設定多個時區，在行事曆的時間左上角「+」號選擇地區的時區，就可方便進行跨時區的工作調度。

雖然 Notion Calendar 的介面設計符合工作者的需求，但要注意的是，目前 Notion Calendar 只適用於 iOS 系統的裝置，Android 系統的裝置以及 Outlook 仍在規劃整合中。

令人不可置信的是，Notion Calendar 的開發，全都是由 Cron 創辦人 Raphael Schaad 一手設計和開發而成。

Raphael Schaad 在開發 Notion Calendar 之前，曾在有「社交雜誌」之稱的 Flipboard 擔任設計師以及工程師，並發覺許多高成就者在工作上都十分依賴行事曆，因此希望能優化現有行事曆功能，使其變得更專業。

Raphael Schaad 有別於一般設計師直接用軟體設計，反而習慣以手繪的方式畫出網頁設計架構，並效仿當時另一款線上行事曆工具 Sunrise 主推 User-friendly（使用者友善）的風格，希望將行事曆打造的更加直觀以及符合工作需求。

最終於 2020 年創辦 Cron 且成功加入美國創投 YC 團隊，同時獲得 350 萬美元的種子輪融資，被多個知名投資者所看好，包括網頁設計工具 Figma、社群服務網站 LinkedIn、行事曆工具 Sunrise 以及寄宿網站 Airbnb等公司。

回顧 Notion 的發展，從創辦到現在估值破百億美元的情況，Notion 也不是一路都如此勢如破竹。Notion 最初建立時，是像 Wordpress 一樣的網站設計工具，後來經過 Ivan Zhao 的改善，將產品從零開始製作成現在超過 3,500 萬用戶使用的工具。

Notion 的改變，除了添加行事曆功能之外，將 Notion AI 助理也置入其中，和微軟的 Copilot、Google 的 Duet AI 相似，能夠自動回答問題之餘，也幫助創作型工作者撰寫初稿文章，讓工作者直接透過 AI 生成的內容修稿。

截至今（2024）年，Notion 的功能從筆記管理、安排行事曆以及 AI 助理，將多數與工作相關的功能都集合在同個版面上，達到他們「All-in-one workspace」的初衷，也讓越來越多的使用者們期待，未來是否有望聽到 Notion 傳出上市的消息。

（本文轉載自《創業小聚》）