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台灣雀巢》支援一線主管,安度人力變化|友善家庭職場

親子天下

更新於 2023年12月12日01:22 • 發布於 2023年12月12日01:20 • 陳奕安
台灣雀巢》支援一線主管,安度人力變化|友善家庭職場

一歲半的惟惟,一出現在台灣雀巢辦公室就引起騷動。同事遠遠地看到媽媽Evelyn手上的寶寶,興奮跑來:「哇!怎麼這麼可愛!」看著她抱孩子手酸,主動詢問是否要接手幫忙,孩子有些沒耐性的動來動去,趕緊拿起小玩具跟桌上小物,吸引孩子注意。惟惟全程不哭不鬧,還不太會說話的他,最會説的詞彙是「謝謝」,每次開口都快把公司的叔叔阿姨融化。

台灣雀巢資深品牌經理、三十四歲的 Evelyn 是新手媽媽,約一年前剛結束十八週的「全薪育兒支持假」,及兩個月的育嬰假。暫別職場半年,回歸職場對她來說沒有太大壓力,同為職場媽媽的直屬主管很能體諒她的需求,總是主動分享育兒經,職場的友善環境讓喜歡孩子的她無後顧之憂地分享「想生第二胎」。

「『尊重』是雀巢的企業價值觀。」台灣雀巢人資主管陳善治說明,公司對於每位員工都同等尊重,不分性別、工作歷程都尊重每一個人的專業,也希望透過內部制度與文化,鼓勵員工兼顧家庭與職場發展。

陳善治舉例,台灣雀巢推動多元包容的育兒支持政策,從「性別中立」思維設計假別,提供「主要照顧者」長達十八週的全薪育兒支持假、「次要照顧者」二十八天全薪育兒支持假,比法定產假、男性陪產假更長的給假,讓新手家長更有身心餘裕適應新的生活型態,多元成家家庭、收養也適用。另也開放彈性上下班時間、每週兩天遠距辦公,全年有十二天全薪病假、十八天半薪病假。

但不是企業有政策,員工就敢使用:擔心工作被他人取代、影響晉升、來自同事與主管的壓力,都是讓員工對請假望之卻步的常見原因。

此外,雀巢內部調查也發現,若團隊成員有育兒需求,應對人力問題的第一線主管,常面臨部門內工作調整、人事成本波動等問題,讓主管即使有心也很難勇敢支持同仁請假。

從溝通與人才制度讓友善政策落地

「員工不敢請」、「主管壓力大」兩個挑戰如何解決?台灣雀巢從「溝通措施」、「人才制度」兩方面著手,進一步形塑公司內部友善家庭的文化。陳善治分享,透過舉辦育兒政策說明會,讓員工更理解公司的相關措施、營造育兒友善的共識;人資也積極分享育嬰留停後成功復職經驗的同事案例,讓有需求的同事,對公司制度與文化更有信心。

對於主管的難題,台灣雀巢「傾全公司之力」給予協助。

陳善治説,每年進行全公司人才盤點,確認每個部門的人力資源、員工職能與職涯階段,讓主管們在有人力調配需求時,有全公司的人才庫可以暫時銜接,而主管也會定期與同事對談,確認員工近三到五年的職涯規劃、人生藍圖,共同針對接下來的變動提前做好準備。例如,員工結婚後可能會計劃懷孕、預計請假四個月,把可預期的規劃說出來,主管就能先做人力安排;在此期間,雙方能夠確認請假日期及期間、工作交接安排、育嬰假申請,也能先行討論復職後的彈性工時等。

台灣雀巢業務部門主管 Jerry,曾面臨部門內兩位員工同時請育兒支持假的情況。但他感受到,公司確實給予充足資源,讓他在為同事迎接新生命感到開心的同時,妥善分配工作職掌,因應人力變化。

Evelyn則分享,自己在與主管討論育嬰留停的過程非常順利,主管二話不說就答應,也很支持她在復職後使用彈性工時、遠距辦公。懷孕中的台灣雀巢護理師Kate也提到,自己面試工作時,計劃近兩年生小孩、產後仍想回歸職場,「聽到公司生育福利很友善,讓我決定來這裡!」她分享,自己能自然地與主管提及生育規劃,同事們得知懷孕消息時都開心給予祝福,讓她不會因為懷孕請假而有壓力。

陳善治指出,當公司試著建立友善家庭的職場文化,用心提供相對應的資源,員工就能安心工作,不會受到對職位或工作環境的不安全感進而影響工作表現,「我們不希望員工在人生中的某個時間、遇到困難,就沒有機會留在公司,這對員工、公司都是損失」,當企業配套措施齊全,政策就能被落實,主管員工都放心。

INFO

員工人數:485人 中高階主管男女比:36:64 2022新生兒數:14人

友善家庭重要措施

12天全薪病假、18天半薪病假、全薪生理假,全薪育兒支持假主要照顧者18週、次要照顧者28天,彈性上下班時間、每週兩天遠距辦公。打造DEI職場環境,中高階女性主管比例由2020年57%進一步成長至64%。

劉岱威

攝影:楊煥世

父母員工大聲說:環境安全衛生經理 劉岱威 41歲,年資2年半

公司政策讓員工真的申請得到也有彈性。我們家懷孕生產遭遇很多困難,太太懷孕20週左右在羊膜穿刺隔天破水、需要絕對臥床安胎;住院住了快一個月,幸好我可以請假來照顧她。

我也用到28天的「全薪育兒支持假」。寶寶出生到現在大約2個月,離開月子中心後的第一週,我每天大概只睡2、3小時,也焦慮於學習各種照顧寶寶的技巧;很多母親會產後憂鬱,太太有時也心情低落、容易掉淚,所以我的角色變得很重要,要照顧寶寶同時照顧太太的心情。四週假期雖然活得非常痛苦、睡眠不足,卻對我們三人非常重要!太太覺得有育兒支持假非常棒,讓我可以在家陪伴她,我也慶幸有時間讓我學習成為父母。

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