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理財

員工拔網路線抗拒轉型,世豐螺絲用「快打部隊」化解歧見!

哈佛商業評論

發布於 2023年10月20日10:00 • 陳育晟

台灣是全世界第三大螺絲出口國,螺絲業者超過1,800家,但絕大多數的年營收都不超過10億元。去年營收25.9億元的世豐螺絲,已是其中的大型業者。在多數同業還維持傳統生產模式的當下,世豐已經在第三代接班人、現任總經理陳駿彥的率領下,展開了一場數位創新之旅。

走進世豐螺絲高雄廠,同仁熟練地刷好派工單上的條碼,開始生產該筆訂單。等到這筆訂單生產結束,這位同仁再刷一次,系統就即時將電子磅秤上重量數字回傳。

衝擊下毅然轉型

這一切,都和世豐超過10年的數位轉型息息相關。

13年前,有個大客戶合約到期便不再與世豐續約。這個大客戶的訂單多量少樣,「量體非常大,我們只做幾個產品,可能一個月、一個機台30天全做同一種規格、尺寸的產品,」世豐總經理陳駿彥回憶那美好的年代。

但當這個大客戶一轉單,公司一夕之間風雲變色,而且損失的不只是帳面營收,更大的衝擊是剩下來的都是多樣少量、甚至客製化的訂單。同仁早已習慣多量少樣的大規模生產,對改變十分抗拒,士氣瞬間跌落谷底。

陳駿彥表示,當時真的有風雨飄搖的感受,每天他都在思考,該如何衝破困局?

一個念頭突然閃過他腦海。每年都會出國拜訪歐洲客戶的他,有一次參觀一家百年企業,發現他們只要拿著筆電、將資料輸入電腦軟體內,就能做出一本報表,和台灣總得曠日費時才能得出相同結果迥異。

一問之下,才發現這些百年企業早已導入ERP。ERP軟體所費不貲,只有大型企業才用得起,但領導中小企業的陳駿彥在心中自我期許,有朝一日也要把這經驗用在世豐。

2010年大客戶訂單流失的衝擊,讓他體會到,數位轉型不能再等,在螺絲同業都還在使用紙本、傳真的年代,世豐的ERP在2011年就正式上線,並和製造執行(MES)系統連結,使ERP發揮最大效能。

世豐透過這套系統,讓所有數據透明化。世豐專案協理陳姿吟指出,在過去,同仁得觀察傳統磅秤上的數字後,手寫在日報表上,再輸入系統,但現在一切都自動化,只要刷條碼即可。整個工廠的生產以及運作模式,從數位化推動開始,就呈現出全新面貌。

抗拒心態轉為學習心態

然而,處理「設備」永遠比處理「人」要容易。公司成立50週年,不少資深員工對這套軟體帶來的改變惴惴不安,甚至還有人直接把網路線拔掉,形同和公司政策唱反調。

三代接班的陳駿彥,是創辦人杜福來的外孫,不少員工都是看著他長大的叔叔、阿姨,惦記著這份情的他沒有動怒,也沒有找當事人懇談,只是默默把網路線改為無線網路裝置。

「我們的步調太快,同仁一下子跟不上。如果無線網路裝置再被破壞,那我們再想別的辦法就好,因為我們永遠得面對員工的意見,也得想出辦法處理,」陳駿彥說。

為了和所有同仁攜手邁入這段數位轉型旅程,世豐還成立「快打部隊」,在銷售、財務、採購、生產、品管部門中,分別找尋最熟悉流程的人,讓他們了解這套系統的使用方式,從中思考如何優化製程。

特別是有些問題會牽涉到兩、三個以上的部門,需要跨部門溝通,快打部隊就會共同討論,加快解決問題,無形中也消弭各部門間的本位主義。

陳駿彥觀察,同仁變得更有成長心態,也更有使命感,「無論是不是份內工作,是不是自己的單位,大家都會共同提供資料,把事情做好。」

這套系統,幫助世豐實現生產無紙化、減少碳排,也大幅縮短七成的盤點時間,更因無線電子磅秤自動回寫生產數據,提升報工數據精準度。

另一個收穫則是幫助世豐找到更好人才。陳駿彥觀察,新進人才不再需要花時間在瑣碎、日常的抄寫與盤點,可運用數據做判斷、設立策略,讓人才更有成就感。

特別是在歐盟要求碳排數據透明化的現在,更凸顯世豐當年數位轉型的遠見。「每一顆料的製程、工時,數據都要清清楚楚,」陳姿吟分析,必須要有很扎實的數位系統做碳盤查,才能符合歐盟嚴格規定。

今年底或明年初,世豐越南廠將量產,陳駿彥也會把這套轉型做法帶到越南。「要讓客戶看到成長性與擴充性,」他強調,世豐的轉型之路,還有無限寬廣的未來。也因為帶領有成,陳駿彥榮獲今年第三屆鼎革獎的數位轉型中小型企業組領袖獎。

【世豐螺絲小檔案】

成立時間/1973年

董事長/杜泰源

2022年營收/25.9億元

總經理/陳駿彥

出生/1977年

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留言 2

  • 哈囉👋媽媽
    能不停的學習才是人或企業立於不敗之地的原因
    2023年10月23日02:21
  • k
    這倆醫師真僞善!走路右兩腳趾才會麻痛,給現高七賢脊椎兩光勳看!半年開了兩次刀,五次止痛術又植入止滑脫彈簧!瞎搞到雙腿整日極度酸麻痛,腰椎支撐不了身體!再去高長庚饒求診說這要開骨融合!術前晚還跑來問我你到底怎麼了?刀後症狀更嚴重,笑回:-)你開刀前就是這樣子啦!花了上百萬還被搞的不成人形!人真的要夠壞,才能賺大錢!🤕🤕🤕
    2023年10月20日14:21
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