除了公司的月報、季報、出差單、加班記錄表，學校的學生成績單或其他各式各樣的報表，總是以月、季或一個期間為單位，每個期間都會製作出一張工作表，而我們如何將多個工作表合併成一張工作表，方便統一管理與查看呢？今天小編要來教大家彙整多張工作表，接著看下去吧！另一個 Excel 工作表應用是鎖定工作表，還不會的朋友請一起學起來吧。
先準備資料，以學生成績單舉例，分成 2021 上下學期和 2022 上下學期，共 4 個工作表，如下圖。並另存新檔，命名「學生成績單.xlsx」。
從工具列上點選「資料」＞取得資料＞從檔案＞從 Excel 活頁簿。
點選學生成績單，接著按「匯入」。
接著會跳出導覽器的視窗，勾選「選取多重項目」＞勾選四個學生成績單中的項目＞按下「載入」。
這時，右邊會跳出查詢與連線的視窗，並會顯示「正在載入資料」。
等資料載入完畢，查看此視窗。將滑鼠移到「查詢」的「2021（上）」時，會左邊跳出如下圖的視窗，點擊下方的三個點＞點擊「附加」。
接著會跳出附加視窗＞點選「三（含）個以上的資料表」＞選取四個工作表＞新增＞確定。
然後會跳出 PowerQuery 編輯器的視窗，如下圖，並且查看四個工作表是否都匯入在附加資料表上。
確認後，就可以點選「關閉並載入」。
接著在此份學生成績單的活頁簿中，會再多出一個「附加」工作表，而查詢與連線視窗也會多一個「附加」的資料，就完成合併啦～
此外，若要更新或新增資料時，要更新合併後的附加工作表。例如先在2021 (上) 增加一筆資料，記得要儲存喔！
然後，在查詢與連線視窗中的 2021 (上) 點選重新整理。
重新整理後就能看到載入資料從 14 個變 15 個囉。
查詢與連線視窗中的附加資料也要重新整理，接著切到附加工作表，可以看到剛剛新增的資料已更新至附加的工作表上了～都學會了嗎？
留言 0